深圳知識產權保護中心關于涉及專利預審管理工作的重要通知
各備案主體：
近期，我們關注到個別公司在知識產權管理方面存在疏漏，對預審工作造成不良影響。為進一步規范預審申請行為，提升預審案件質量，特此作出如下重要提醒：
一、強化代理機構監管，防止冒用名義、堅決拒絕無資質的“黑代理”，加強專利預審賬號管理，及時變更委托關系。嚴格執行專利預審系統的“雙因子認證”登錄機制，妥善保管賬號密碼及手機驗證碼，嚴禁將其泄露給其他人。
二、做好專利文書管理，防止他人利用專利證書做違規專利預審宣傳，以及擅自竄改相關信息以進行不正當的宣傳活動，一旦發現此類違規行為，將依據相關規定從嚴處理。
三、規范專利申請行為，所有專利預審案件均應是基于公司實際研發活動，嚴禁提交不以保護創新為目的、不以實際研發為基礎的專利預審案件。一旦發現異常情況，將立即上報國家知識產權局。
四、完善內部制度，嚴控公章使用，建立審批與監管機制，杜絕違規用章，保障企業權益。
特此通知。
深圳知識產權保護中心
2024年8月29日
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