許多公司都曾經(jīng)收到過字體公司發(fā)出的協(xié)商函或法務(wù)函，指稱其社交網(wǎng)絡(luò)、官方網(wǎng)站、宣傳手冊等商業(yè)宣傳材料中未經(jīng)授權(quán)使用其字體，并要求其補(bǔ)買授權(quán)以免除侵權(quán)責(zé)任。這些信函往往是字體權(quán)利人在掌握一定使用跡象后有選擇地發(fā)出的。在收到此類信函后，公司應(yīng)高度重視，及時(shí)開展內(nèi)部調(diào)查，選擇合理的方式解決問題，以避免潛在法律糾紛并對抗“強(qiáng)制交易”。此外，公司應(yīng)在日常宣傳中選擇安全的字體，避免未經(jīng)授權(quán)使用他人字體。筆者結(jié)合自身及團(tuán)隊(duì)多年代理眾多國內(nèi)外公司處理相關(guān)案件的經(jīng)驗(yàn)，分析并總結(jié)如下。
引言
收到字體公司的信函應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)對
1、確認(rèn)發(fā)函方的權(quán)利基礎(chǔ)和身份
在收到協(xié)商函或法務(wù)函后，公司應(yīng)首先確認(rèn)發(fā)函的字體公司是否享有其宣稱字體的著作權(quán)，包括字庫的軟件著作權(quán)、單字的美術(shù)作品著作權(quán)。如果發(fā)函方不是直接的著作權(quán)人，那么其獲得授權(quán)的鏈條是否完整，身份是否可信也是需要進(jìn)行核實(shí)的信息點(diǎn)。通常來說，證明字體權(quán)利基礎(chǔ)的文件主要包括以下幾種：
著作權(quán)登記證書
主流觀點(diǎn)認(rèn)為，具有獨(dú)創(chuàng)性和美感、有別于公知字體的字體受著作權(quán)法保護(hù)。字體設(shè)計(jì)者可以向有關(guān)機(jī)關(guān)申請著作權(quán)登記，獲得著作權(quán)登記證書。然而著作權(quán)登記僅采取形式審查的方式，關(guān)于字體獨(dú)創(chuàng)性和美感的認(rèn)定還需要進(jìn)一步分析判斷。
字體創(chuàng)作協(xié)議及設(shè)計(jì)完成稿
如果字體設(shè)計(jì)是由設(shè)計(jì)師在字體公司的委托下完成的，那么相關(guān)的協(xié)議文書和設(shè)計(jì)完成稿也是重要的法律文件。這些文件中通常會明確著作權(quán)的歸屬和使用權(quán)限等關(guān)鍵問題。例如，協(xié)議中可能會詳細(xì)說明設(shè)計(jì)師與字體公司之間的權(quán)利轉(zhuǎn)讓或許可使用的具體條款，從而明確字體公司的權(quán)利基礎(chǔ)。
其他相關(guān)的創(chuàng)作文件
除了上述較為正式的證書或協(xié)議外，字體的設(shè)計(jì)草圖、創(chuàng)作日志摘要等也可以在一定程度上證明字體創(chuàng)作過程。
授權(quán)鏈條文件
如果發(fā)函方不是字體的直接著作權(quán)人，而是通過授權(quán)獲得使用權(quán)或維權(quán)權(quán)利的第三方，則需要核實(shí)其授權(quán)鏈條的完整性和合法性。核實(shí)工作包括查看授權(quán)協(xié)議、轉(zhuǎn)授權(quán)文件等，以確保每一環(huán)節(jié)的授權(quán)都是合法有效的。
通過以上步驟，公司可以全面核實(shí)發(fā)函方的權(quán)利基礎(chǔ)和身份，確保在應(yīng)對字體版權(quán)挑戰(zhàn)時(shí)有充分的法律依據(jù)和談判籌碼。
2、確認(rèn)信函指稱使用行為的性質(zhì)
核查涉嫌侵權(quán)字樣的出處
字體公司一般會在其發(fā)出的協(xié)商函/法務(wù)函等信函中明確指出疑似侵權(quán)使用字體的位置，比如公眾號的具體文章或者公司網(wǎng)站的具體部分。在收到這類信函后，公司應(yīng)第一時(shí)間核查信函指稱的使用情況是否屬實(shí)。例如：
確認(rèn)發(fā)布主體：首先確認(rèn)相關(guān)公眾號、網(wǎng)站等內(nèi)容的發(fā)布主體是否確認(rèn)為本公司。
確定內(nèi)容來源：確認(rèn)相應(yīng)內(nèi)容是公司自行制作、轉(zhuǎn)載還是由第三方供應(yīng)商設(shè)計(jì)的。
保存證據(jù)：在核查過程中，保存所有相關(guān)的證據(jù)，包括截圖、日志記錄、合同等，以備后續(xù)使用。
核實(shí)授權(quán)
在確認(rèn)了公司運(yùn)營的相關(guān)賬戶或宣傳材料中確實(shí)使用了相關(guān)字體的情況下，再進(jìn)一步核查相關(guān)材料的授權(quán)情況。例如：
內(nèi)部核查：檢查公司內(nèi)部是否有購買或授權(quán)使用該字體的記錄。
第三方供應(yīng)商核查：如果相關(guān)材料由第三方供應(yīng)商提供，需聯(lián)系供應(yīng)商確認(rèn)其是否采購過相應(yīng)字體以及授權(quán)范圍。
通過以上步驟，公司可以全面核實(shí)信函指稱的使用行為的性質(zhì)，確保在回應(yīng)字體公司時(shí)有充分的法律依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。
3、應(yīng)對策略
如果經(jīng)過內(nèi)部核查后確認(rèn)公司沒有侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)正面對字體公司作出回應(yīng)，并對其涉嫌濫用權(quán)利的行為加以譴責(zé)，以使得對方在短期內(nèi)不會再度以類似手段干擾公司的正常經(jīng)營。
如果確實(shí)存在未經(jīng)授權(quán)使用字體的情況，或字體使用情況無法核實(shí)，公司應(yīng)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。公司可以選擇與字體公司進(jìn)行談判，達(dá)成和解協(xié)議，避免進(jìn)一步的法律糾紛。具體的談判策略可以包括：
價(jià)格談判：公司可以根據(jù)字體公司在其官方渠道的售價(jià)、涉嫌侵權(quán)的宣傳材料的受眾范圍、類案的判賠額度等因素，爭取合理的和解金額。
長遠(yuǎn)合作：公司也可以考慮與字體公司建立長期合作關(guān)系，購買其更多的字體授權(quán)，以解決雙方潛在的糾紛，并在未來的宣傳材料中合法使用這些字體。
通過以上策略，公司可以有效應(yīng)對字體版權(quán)挑戰(zhàn)，確保自身的合法權(quán)益不受侵害，同時(shí)避免不必要的法律糾紛。
如何選擇安全的字體
考慮到近年來知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)力度在逐漸提升，字體公司的維權(quán)力度和維權(quán)模式也在不斷更新，公司應(yīng)重視宣傳材料中的字體使用合規(guī)問題，選擇安全的字體加以使用。許多OFFICE工具中自帶的常見字體，如雅黑、等線，甚至是宋體、黑體等，其實(shí)都不是可免費(fèi)商用的字體。
很多字體公司會在其官網(wǎng)推出一些“免費(fèi)”字體，然而“免費(fèi)”可能并不意味著“免費(fèi)商用”，也可能并不意味著“永久免費(fèi)”。因此，建議公司通過采取以下步驟核驗(yàn)字體使用的“安全性”。
1、確認(rèn)字體權(quán)屬
可以登陸著作權(quán)登記系統(tǒng)，查詢該字體的著作權(quán)人，確保字體的權(quán)屬信息明確無誤。
2、確認(rèn)“免費(fèi)”承諾的有效性
查詢字體公司官方網(wǎng)站的ICP備案信息，確認(rèn)備案主體身份是否與字體公司一致，確保“免費(fèi)”承諾的真實(shí)性和可靠性。
3、確認(rèn)授權(quán)條件
在確認(rèn)字體權(quán)屬和“免費(fèi)”承諾不存在瑕疵后，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀該字體的授權(quán)條款，重點(diǎn)關(guān)注以下方面：
使用場景：確認(rèn)字體在不同使用場景(如商業(yè)用途、網(wǎng)絡(luò)傳播等)下的授權(quán)條件。
使用期限：確認(rèn)字體的使用期限，確保在授權(quán)期限內(nèi)合法使用。
其他限制：關(guān)注可能存在的其他限制條件，如地域限制、修改禁止等。
通過以上步驟，公司可以有效核驗(yàn)字體使用的“安全性”，確保在宣傳材料中合法使用字體，避免因字體侵權(quán)問題引發(fā)的法律糾紛。
AI與字體設(shè)計(jì)：創(chuàng)新與挑戰(zhàn)的交匯點(diǎn)
隨著AI技術(shù)的迅猛發(fā)展，近年來也有一些字體公司開始探索在字體設(shè)計(jì)和生成的過程中融入AI元素。盡管AI 在字體領(lǐng)域的應(yīng)用還處于起步階段，但隨著技術(shù)的發(fā)展，我們或許將在不久的將來見到大量利用AI工具生成的字體。這將引發(fā)一系列新的法律問題，例如：
1、著作權(quán)歸屬
AI生成的字體是否構(gòu)成著作權(quán)作品?
著作權(quán)應(yīng)當(dāng)由誰享有?是AI的開發(fā)者、用戶，還是其他相關(guān)方?
2、法律保護(hù)
如何確保AI生成的字體在法律框架內(nèi)得到有效保護(hù)?
如果AI生成的字體侵犯了他人的著作權(quán)，責(zé)任應(yīng)當(dāng)由誰承擔(dān)?
3、市場影響
AI生成的字體是否會改變現(xiàn)有的字體市場格局?
字體公司如何調(diào)整策略以應(yīng)對AI帶來的競爭和機(jī)遇?
如果AI生成的字體能夠安全使用，對于字體供需關(guān)系將是一場顛覆性的變革。筆者將持續(xù)密切關(guān)注這一領(lǐng)域的發(fā)展，跟蹤AI在字體設(shè)計(jì)領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，以及時(shí)指導(dǎo)客戶調(diào)整策略，應(yīng)對可能出現(xiàn)的新挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
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