去年下半年開始，陸續有保護中心開始更新備案主體管理辦法，提高了備案要求，如需要有一件發明專利或者需要近三個月社保繳納記錄等。
近日，黑龍江省知識產權保護中心關于進一步規范專利申請預審備案及提交工作的通知
備案申請材料：
1.《專利快速預審服務備案申請表》;
2.企業營業執照或事業單位法人證書復印件;
3.法定代表人身份證或其他有效證明復印件;
4.近三個月社保繳納記錄(須體現參保單位名稱、參保人數)及聯系人近三個月社保繳納記錄(須體現參保單位名稱、聯系人姓名);
5.一件作為第一申請人申請的有效發明專利電子證書或證書掃描件;
6.體現研發能力及知識產權基礎的證明材料，如知識產權優勢企業、貫標企業、高新技術企業和專精特新企業資質，獲得專利獎或科技進步獎等。
有類似要求的保護中心還有：
山西→7月1日起，專利預審備案需3名研發人員近半年的社保繳納記錄等
天津→1件有效發明專利+參保人數10人以下的需提供具備實際研發能力的證明材料
長沙→專利預審備案需要近三個月參保證明、研發投入證明、上一年度的納稅證明等!
四川→1件有效發明專利+參保人數10人以下的需提供具備實際研發能力的證明材料+近三個月社保參保人數證明
濟南→新規!專利預審備案需3名研發人員近6個月社保+研發投入證明材料
天津→上年度研發投入占營業收入比5%以上的專利預審備案單位優先備案
新鄉→開展專利預審備案主體復核：提供2022年度稅務報表/至少3名研發人員社保繳費證明次材料
廣州→新規!專利預審備案需1件授權發明專利+研發創新能力證明材料|廣州知識產權保護中心專利快速預審工作指引(修訂)
武漢→新規!專利預審備案要1件有效發明專利+3個在職研發人員近6個月繳納社保信息材料
泰州徐州→注意!專利預審預約的同時要提交全部申請文件及研發資料
西安→新規!專利預審備案需3名研發人員近3個月繳納社保證明+1件有效發明專利 | 西安市知識產權保護中心專利申請預審服務管理辦法
黑龍江省知識產權保護中心關于進一步規范專利申請預審備案及提交工作的通知
各有關單位：
為進一步規范申請專利行為，維護專利預審工作正常秩序，確保有限的專利預審公共服務資源有效地服務我省高質量創新需求，黑龍江省知識產權保護中心現對專利申請預審備案及提交做出進一步規范，通知如下。
一、加強備案資質審核
我中心通過電話核實、現場走訪等方式進行資質核查，遴選省內裝備制造和生物產業領域創新實力強、專利質量好、專利工作誠信度高的企事業單位進行備案。
備案申請材料：
1.《專利快速預審服務備案申請表》;
2.企業營業執照或事業單位法人證書復印件;
3.法定代表人身份證或其他有效證明復印件;
4.近三個月社保繳納記錄(須體現參保單位名稱、參保人數)及聯系人近三個月社保繳納記錄(須體現參保單位名稱、聯系人姓名);
5.一件作為第一申請人申請的有效發明專利電子證書或證書掃描件;
6.體現研發能力及知識產權基礎的證明材料，如知識產權優勢企業、貫標企業、高新技術企業和專精特新企業資質，獲得專利獎或科技進步獎等。
上述材料在系統內填報并寄送紙件，全部紙件須加蓋公章。
二、加強備案主體管理
我中心堅決抵制不以創新為目的的專利申請行為，鼓勵和支持備案主體建立專利申請內部遴選機制，遴選創新質量好、有切實加快審查需求的專利申請提交快速預審請求。對于在預審審查階段存在以下情形之一的備案主體，依據《黑龍江省知識產權保護中心專利快速預審備案主體管理辦法(修訂)》相關規定，我中心予以暫停服務或取消備案資格等處理。
1.屬于《規范申請專利行為的規定》(國家知識產權局令第77號)第三條、第四條規定的非正常申請專利行為的;
2.提交低質量申請的;
3.通過預審合格進入國家知識產權局審查階段被加快暫停的;
4.接到加快暫停通知后，干擾或不配合預審管理后續處置的。
接受備案主體委托提交預審案件的代理機構存在上述情形的，要承擔相應的責任和后果，依據《黑龍江省知識產權保護中心專利快速預審代理機構管理辦法(修訂)》相關規定，我中心予以暫停服務或取消注冊資格等處理。
三、加強預審申請管理
提出專利申請應當以真實發明創造活動為基礎，不得弄虛作假。自即日起備案主體提交發明專利申請預審請求時須同時提交與本申請技術方案密切相關的研發證明材料。
研發證明材料包括但不限于：
1.研發項目的立項文件(如項目合同書或委托研發合同等，包括研發或改進動機);
2.研發團隊研發能力(如學歷學位證明、職業資格證書、承擔業務或項目的工作經歷證明、相關學術成果等);
3.主要發明人(前3名)近三個月的社保繳納記錄;
4.研發過程記錄：如產品設計圖紙、原始過程數據(如實驗數據記錄、實驗材料來源記錄、實驗過程中的相關代碼及仿真圖等)、產品照片或實驗模型(須能夠體現技術方案的外觀及內部結構)、與本產品相關的生產車間及工藝設備照片等。
上述材料在系統內填報并全部加蓋公章。
若未按上述要求提交證明材料或我中心認為提交的證明材料不能印證與本申請技術方案密切相關的，申請將不予受理，并將有關情況計入備案主體及代理機構分級分類評價。
特此通知。
黑龍江省知識產權保護中心
2024年7月1日
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