中華全國專利代理師協會課題研究管理辦法（試行）
第一章 總 則
第一條 為進一步規范中華全國專利代理師協會(以下簡稱協會)課題研究管理工作，提升課題研究管理水平，加強成果運用，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于協會自主開展的研究課題。
第三條 課題研究應當以提供理論支撐和服務科學決策為目的，圍繞知識產權事業發展面臨的重大理論和實踐問題以及專利代理行業的重點、難點、熱點問題開展。課題研究的類型主要包括法律政策類研究、實務熱點類研究和專利信息分析類研究等。
第二章 課題研究組織管理
第四條 協會設立課題研究領導小組(以下簡稱領導小組)，組長由會長擔任，副組長由學術委員會主任、秘書處主要負責人擔任，成員包括副會長、副秘書長。領導小組負責統籌、協調協會的課題研究工作，以及決定課題研究組織管理的重大事項，保障課題研究的質量及研究成果的妥善管理和運用。
領導小組設辦公室，負責課題研究具體的組織、協調、保障等日常工作。辦公室設在秘書處，主任由協會秘書處主要負責人擔任。學術委員會和秘書處負責課題研究立項、實施、驗收、成果運用等相關工作。
第五條 課題研究承擔方負責組織開展具體的課題研究工作，按照程序和規范完成相關工作。辦公室負責具體的組織協調和跟進有關工作，確保課題順利完成。
第六條 課題研究承擔方開展研究工作，應當嚴格遵守國家、國家知識產權局及協會等相關財務規定，嚴格執行研究課題預算和財務制度，合法合規使用課題研究經費。
第三章 課題研究立項管理
第七條 辦公室統一負責協會自主開展的研究課題的征集、立項統籌工作，根據行業發展擬定研究課題選題方向，報領導小組研究后，發布研究課題選題征集通知，征集對象包括協會各委員會、獲得依法注冊登記的單位或有實體的全國性機構或其分支機構。辦公室對所征集的選題進行初篩和匯總，上報領導小組進行評審，確定研究課題選題清單。
辦公室發布研究課題選題清單，組織課題申報工作并收集申報單位課題研究申報書，召開立項評審會。領導小組邀請相關專家組成專家評審組，審核申報單位提交的課題研究計劃方案，確定具體的課題研究項目及承擔方。
專家評審組確定的課題研究項目及承擔方，經領導小組審核同意后，予以正式立項。辦公室對課題研究申報書、專家評審意見等相關材料進行歸檔備案。
第八條 協會與課題研究承擔方簽訂課題研究委托合同，明確課題研究內容、研究完成時間、研究進度、研究經費、預期成果、結題驗收評審等內容。
第九條 課題研究承擔方應設聯系人1名，負責與辦公室的聯系溝通等工作。辦公室可根據課題研究需要，組織課題研究承擔方召開開題會，明確課題研究任務、研究內容和研究進度等。
第十條 課題研究時間一般為6-12個月，個別重大研究課題或復雜研究課題可根據立項審批情況確定研究時間;研究課題一般要在上半年立項并啟動，年度內完成結題。
第四章 課題研究過程管理
第十一條 辦公室在課題研究開展過程中應加強對課題研究工作階段性成果的跟蹤檢查，可以要求課題研究承擔方提供階段性工作匯報，必要時，根據課題研究承擔方的請求或自行組織專家對課題研究進行指導，保證課題研究的進度和質量。
第十二條 課題研究承擔方需按合同要求報送中期報告和匯報材料，由辦公室統籌課題研究中期報告匯報的時間和形式,邀請相關專家組成專家評審組參加評審交流。
課題研究承擔方在中期匯報時，應匯報課題研究進行方案、研究進度、階段性研究成果、研究中遇到的困難、下一步工作計劃以及課題變更情況等內容。
專家評審組根據課題研究的匯報對課題研究情況進行評估，可以對課題的進一步研究工作提供指導建議。辦公室將評估結果和指導建議匯總后反饋給課題研究承擔方。
第十三條 辦公室根據課題研究執行計劃收集課題研究過程中的重要材料(課題研究中期報告、階段性匯報材料、課題研究執行情況資料、課題變更情況等)，并進行備案。
第十四條 對于課題研究承擔方因組織、管理等自身原因，不能按約定開展課題研究或無法完成課題研究工作的，辦公室可以提請領導小組決定撤銷該課題立項。課題立項被撤銷的，課題研究承擔方應當退還已經領取的課題研究經費;協會不再支付尚未支付的課題研究經費。
對于課題研究因客觀原因無法繼續進行或無法完成的，辦公室可以提請領導小組決定終止該課題。課題被終止的，由領導小組根據課題研究已經開展的情況，決定課題研究經費的處理問題。
第五章 結題驗收評審管理
第十五條 課題研究應該根據合同規定按時完成，有特殊情況需要延期的，課題研究承擔方應該提前一個月向領導小組請求變更委托合同相關內容。
課題研究的結題評審工作通過召開結題評審會或專家函評的方式進行。根據課題研究委托合同要求，課題研究承擔方應該按時參加配合課題研究的結題評審，并按相關要求提交課題研究結題評審所需材料。
課題研究結題評審由辦公室組織進行，由領導小組邀請相關專家組成專家評審組，對課題研究工作進行結題評審。
第十六條 課題研究承擔方需向專家評審組匯報課題研究的研究背景、課題信息、研究方法、研究成果、成果推廣實施方案以及深入研究建議等相關內容。
專家評審組根據課題研究完成情況和課題研究承擔方的匯報進行評估，客觀填寫專家評審意見表，并最終評定課題研究是否合格。
辦公室將專家評審組的評審結果及指導建議反饋課題研究承擔方，并根據情況決定是否要求課題研究承擔方對研究結題報告做進一步修改或完善。
第十七條 辦公室收集課題研究的成果材料(課題研究報告、結題匯報材料等)、課題變更材料、專家評審意見等資料，并進行備案。
第六章 課題研究成果管理
第十八條 研究課題的研究成果(包括階段性成果)歸協會所有，未經允許，課題研究承擔方不得擅自出版發行、公開發表或向第三方提供。協會根據需要，可以決定提供給第三方使用或在有關信息載體上發布相關課題的研究成果。
第十九條 課題研究成果需要保密的，按照國家、國家知識產權局及協會等相關保密工作規定處理。
第七章 課題研究經費管理
第二十條 課題研究經費的列支范圍、支付方式和標準等應當嚴格按照國家、國家知識產權局及協會等相關財務規定執行，專款專用，不得用于與課題研究無關的開支。
第二十一條 課題研究承擔方應當根據委托課題研究經費有無，合理安排課題研究可支配經費，根據協會相關費用標準制定詳細的課題經費使用預算，并在申報書中列示，由領導小組進行審批。
第二十二條 辦公室在課題研究進行的全過程對課題研究經費使用負有日常監督和管理責任。
第八章 附 則
第二十三條 本辦法與國家相關規定不一致時，執行國家規定。
第二十四條 本辦法由領導小組辦公室負責解釋。
中華全國專利代理師協會秘書處
2024年4月3日印發
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