致尊敬的客戶
國家標準《企業(yè)知識產權合規(guī)管理體系 要求》(GB/T 29490-2023.以下簡稱“新版標準”)將于2024年1月1日起實施并替代《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》(GB/T 29490-2013.以下簡稱“舊版標準”)。根據《國家認證認可監(jiān)督管理委員會 國家知識產權局 關于<企業(yè)知識產權合規(guī)管理體系 要求>國家標準認證轉換有關工作要求的公告》(2023年第27號)要求，為保障企業(yè)知識產權管理體系認證工作有序實施，現將認證轉換相關要求通知如下：
一、適用范圍
本通知適用于依據新版標準新申請的認證，以及持有依據舊版標準獲得認證證書的轉換。
二、時間安排
1.新版標準轉換過渡期為2年，自2024年1月1日起至2025年12月31日止。
2.自2024年1月1日起，我司開始受理以新版標準為認證標準的認證申請或認證轉換申請。
3.2024年1月1日至2024年12月31日，我司仍可按照客戶選擇，依據舊版標準受理認證申請并實施認證。2025年1月1日起，所有認證申請均按照新版標準受理并實施認證。
4.2025年12月31日后，我司對仍未完成換發(fā)新版標準的認證證書將做暫停或撤銷處理。
三、初次認證申請
2024年1月1日至2024年12月31日，客戶可自愿依據舊版或新版標準申請初次認證。2025年1月1日起，客戶均應按照新版標準申請初次認證。申請初次認證的客戶所需提交的申請資料詳見我司《管理體系認證申請書》(http://www.zzbjrz.cn/files/apply.html)。
依據新版認證標準頒發(fā)的認證證書，證書有效期3年。
依據舊版認證標準頒發(fā)的認證證書，證書有效期不超過2025年12月31日(過渡期內，通過新版標準轉換后換發(fā)為有效期三年的認證證書)。
依據新版標準申請的認證執(zhí)行現行收費標準。
四、已獲證客戶證書的轉換
（一）轉換方式
對按舊版標準頒發(fā)認證證書的客戶，可選擇結合年度監(jiān)督審核或再認證審核提出認證轉換審核申請，也可單獨提出認證轉換審核申請。
（二）認證轉換申請
1.結合年度監(jiān)督審核或單獨實施認證轉換審核開展認證轉換的，客戶需提交如下申請材料：
(1)《依據GB/T29490-2023國家標準實施管理體系認證轉換申請表》(見附件)提出書面轉換申請;
(2)認證轉換后的體系文件及內部審核和管理評審記錄。
2.結合再認證審核開展認證轉換的，客戶需提交的申請資料詳見我司《管理體系認證申請書》(http://www.zzbjrz.cn/files/apply.html)。
（三）轉換費用
對結合監(jiān)督審核、再認證審核實施轉換，或單獨實施認證轉換審核轉換的，根據增加的審核人日收取認證轉換費用。
認證證書轉換均收取每張100元的換證費用。
（四）轉換準備
客戶應在申請轉換前完成以下工作：
1.開展新版國家標準相關的培訓;
2.識別新版標準與舊版標準要求的不同，對管理體系及文件進行必要調整并予以實施。
（五）認證證書
對符合新版認證標準要求的，頒發(fā)/換發(fā)認證證書。通過年度監(jiān)督和單獨換版審核的新證書有效期與原證書有效期一致，通過再認證審核實施換版的證書有效期為3年。頒發(fā)新版認證證書的同時，舊版認證證書作廢。
五、聯系方式
請廣大客戶關注《國家認證認可監(jiān)督管理委員會 國家知識產權局 關于<企業(yè)知識產權合規(guī)管理體系 要求>國家標準認證轉換有關工作要求的公告》(2023年第27號)的相關要求及本通知的內容，確保認證轉換工作順利完成。具體事宜可與我司聯系。
附件
《依據GB/T29490-2023國家標準實施管理體系認證轉換申請表》點擊此處下載.docx
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