商標代理機構(gòu)備案、變更及注銷常見問題解答
一、商標代理機構(gòu)備案需要哪些材料?
(一)備案主體應(yīng)當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。
(二)在線填報商標代理機構(gòu)備案表，包括商標代理機構(gòu)的名稱、住所、送達地址、聯(lián)系方式、統(tǒng)一社會信用代碼，負責人、非上市公司的股東、合伙人姓名，商標代理從業(yè)人員姓名、身份證件號碼、聯(lián)系方式等。簽署并上傳《商標代理機構(gòu)送達地址確認書》。
(三)營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件加蓋商標代理機構(gòu)章戳后，彩色掃描后上傳。營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中應(yīng)當含有“商標代理”“商標代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目。如果營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。
二、商標代理機構(gòu)變更備案需要哪些材料?
(一)備案主體應(yīng)當閱讀并簽署《商標代理從業(yè)告知承諾書》。
(二)在線填報商標代理機構(gòu)變更備案表。
(三)商標代理從業(yè)人員變更的，在線填報商標代理從業(yè)人員變更表。
(四)營業(yè)執(zhí)照或者律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件加蓋商標代理機構(gòu)章戳后，彩色掃描后上傳。如果變更商標代理機構(gòu)名稱，需同時提交登記主管部門變更核準文件復(fù)印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。
(五)備案地址發(fā)生變化的，需要重新確認送達地址，簽署并上傳《商標代理機構(gòu)送達地址確認書》。送達地址可以單獨變更，變更時應(yīng)重新簽署并上傳《商標代理機構(gòu)送達地址確認書》。
三、商標代理機構(gòu)注銷備案需要哪些材料?
商標代理機構(gòu)在注銷備案前，應(yīng)當妥善處理未辦結(jié)的商標代理業(yè)務(wù)。
(一)《商標代理機構(gòu)注銷備案表》。
(二)市場主體注銷登記的，提交登記主管部門出具的注銷登記通知書。
(三)企業(yè)自行決定不再從事商標代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，應(yīng)去除營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中“商標代理”“商標代理服務(wù)”“知識產(chǎn)權(quán)代理”和“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目，提交變更后的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。如果變更后的營業(yè)執(zhí)照未載明詳細經(jīng)營范圍，需同時提交公司經(jīng)營范圍的證明文件復(fù)印件并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。
(四)律師事務(wù)所自行決定不再從事商標代理業(yè)務(wù)辦理注銷備案的，提交律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本的復(fù)印件，并加蓋商標代理機構(gòu)章戳。
(五)采用郵寄辦理方式的，相關(guān)文件材料寄送至北京市西城區(qū)茶馬南街1號中國商標大樓，收件人：收文科，郵政編碼：100055.
四、采用在線辦理的方式如何辦理?
(一)新備案業(yè)務(wù)。商標代理機構(gòu)可通過“中國商標網(wǎng)>商標網(wǎng)上申請”欄目，進入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁，點擊“代理機構(gòu)備案申請”，在線辦理。
(二)變更備案業(yè)務(wù)。商標代理機構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理變更申請”辦理。
(三)延續(xù)備案業(yè)務(wù)。商標代理機構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)，在“代理申請業(yè)務(wù)”欄中選擇“代理延續(xù)申請”辦理。
五、曾經(jīng)備案過的商標代理機構(gòu)，如擬繼續(xù)從事商標代理業(yè)務(wù)，應(yīng)如何辦理商標代理機構(gòu)備案?
對于曾經(jīng)在我局備案過的商標代理機構(gòu)，如擬繼續(xù)從事商標代理業(yè)務(wù)，應(yīng)及時另行辦理新備案。商標代理機構(gòu)可通過“中國商標網(wǎng)>商標網(wǎng)上申請”欄目，進入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)首頁，點擊“代理機構(gòu)備案申請>曾備案代理機構(gòu)備案”，在線辦理。
六、商標代理機構(gòu)備案所需書式在哪里下載?
商標代理機構(gòu)備案采用在線方式辦理，商標代理機構(gòu)應(yīng)登錄網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)在線填報?！渡虡舜韽臉I(yè)告知承諾書》可在中國商標網(wǎng)“商標代理”欄目下載。
注銷備案業(yè)務(wù)目前可通過郵寄辦理，商標代理機構(gòu)可在中國商標網(wǎng)“商標代理”欄目下載所需書式。
七、如何填寫商標代理機構(gòu)備案表中“負責人”欄?
負責人應(yīng)當與所附主體資格證明文件中的“法定代表人”或“負責人”一致。企業(yè)應(yīng)當填寫法定代表人，律師事務(wù)所應(yīng)當填寫負責人。
八、關(guān)于備案的商標代理從業(yè)人員有何要求?
(一)商標代理從業(yè)人員應(yīng)當遵紀守法，有良好的信用狀況，品行良好，熟悉商標法律法規(guī)，具備依法從事商標代理業(yè)務(wù)的能力。
(二)商標代理從業(yè)人員不得同時在兩個以上商標代理機構(gòu)從事商標代理業(yè)務(wù)。
(三)國家知識產(chǎn)權(quán)局局機關(guān)、專利局、商標局或?qū)彶閰f(xié)作單位辭職或退休人員，在規(guī)定時限內(nèi)不得在作為商標代理機構(gòu)的合伙人、股東或者法定代表人，不得在商標代理機構(gòu)中從業(yè)。
九、是否必須提交從業(yè)人員具備從事商標代理業(yè)務(wù)的能力的證明材料?
為向申請人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，受機構(gòu)指派承辦商標代理業(yè)務(wù)的從業(yè)人員，應(yīng)當熟悉商標法律法規(guī)，具備依法從事商標代理業(yè)務(wù)的能力。提交的材料包括但不限于法律資格證書、知識產(chǎn)權(quán)職稱、專利代理人資格證書等。商標代理從業(yè)人員可以根據(jù)實際情況選填。
十、商標局發(fā)放的各類文書如何送達商標代理機構(gòu)?
(一)商標局各類文書通過郵寄方式送達商標代理機構(gòu)的，文書送達至商標代理機構(gòu)地址即視為送達。商標代理機構(gòu)另行填寫送達地址的，文書送達至商標代理機構(gòu)確認的送達地址即視為送達。
商標代理機構(gòu)送達地址發(fā)生變更的，應(yīng)當及時辦理送達地址變更。未及時變更的，商標局按原地址送達，視為依法送達。
(二)商標代理機構(gòu)通過網(wǎng)上申請系統(tǒng)提交的電子申請，后續(xù)文件按照《商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)用戶使用協(xié)議》送達。
十一、商標代理機構(gòu)備案的辦理費用是多少?
商標代理機構(gòu)備案無須繳納費用。
十二、商標代理機構(gòu)如何查詢備案、變更、注銷結(jié)果?
商標代理機構(gòu)提交的代理備案及代理變更經(jīng)我局審查后，代理機構(gòu)可以通過電子郵箱查詢備案、變更結(jié)果。如果備案、變更、注銷成功，也可以在中國商標網(wǎng)上查詢到相關(guān)信息。
十三、商標代理機構(gòu)備案后如何通過網(wǎng)上申請的方式開展代理業(yè)務(wù)?
新成立的商標代理機構(gòu)備案后如果要通過網(wǎng)上申請的方式開展商標代理業(yè)務(wù)，須申請并領(lǐng)取數(shù)字證書后，方可通過網(wǎng)申開展業(yè)務(wù)。
十四、商標代理機構(gòu)備案的工作時限是多長時間?
國家知識產(chǎn)權(quán)局自收到備案材料之日起十五個工作日內(nèi)對商標代理機構(gòu)備案材料進行審核。
十五、在線辦理商標代理機構(gòu)備案業(yè)務(wù)對電腦有何要求?
建議在瀏覽器使用IE9.0及以上版本(支持IE8.0)，屏幕分辨率1280*768及以上的電腦環(huán)境下訪問。
十六、在線辦理時出現(xiàn)收不到驗證碼的問題，如何解決?
在線辦理如果出現(xiàn)收不到驗證碼的問題，請嘗試按以下步驟解決：
(一)查看向我局報送的電子郵箱是否填寫錯誤。
(二)查看電子郵箱的垃圾箱或草稿箱中是否有我局發(fā)送驗證碼的郵件。
(三)盡量選擇網(wǎng)易、新浪或QQ等常用郵箱作為接收郵件的電子郵箱。
(四)驗證碼有效期為30分鐘，請耐心等待，不要在此期間反復(fù)點擊“獲取驗證碼”的按鈕。
十七、數(shù)字證書和網(wǎng)上申請的咨詢電話是多少?
有關(guān)數(shù)字證書和網(wǎng)上申請的問題，請打技術(shù)咨詢電話63218500.
十八、報文清單是什么?如何填寫?
《商標代理機構(gòu)報送商標申請事項清單》并非商標代理機構(gòu)辦理備案事宜所需材料，也非商標申請文件，僅用于核對收文文件數(shù)量(件數(shù))。商標代理機構(gòu)以紙件方式報送商標申請文件時附送該清單，有助于核對報文數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)報送件數(shù)不符等情形。具體請參閱《商標代理機構(gòu)報送商標申請文件注意事項》。
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