關(guān)于文件制作和提交典型問題的操作指引
各專利代理機構(gòu)：
近期發(fā)現(xiàn)部分文件因填寫不規(guī)范和系統(tǒng)問題造成審查周期延長和審批結(jié)論錯誤，為減少這類問題的產(chǎn)生，特針對以下情形進行說明，請各代理機構(gòu)按照以下說明制作和提交文件。
一、意見陳述書表格的填寫
近期，部分補充答復(fù)類意見陳述書錯誤勾選表格中“其他事宜”一項，如圖1所示，該情形會延長案件審查周期。
圖1
主要原因為當事人所選辦理入口有誤所致，規(guī)范操作如下：
1、補充答復(fù)審查意見通知書，應(yīng)只勾選表格第二項“針對國家知識產(chǎn)權(quán)局于 年 月 日發(fā)出的 (發(fā)文序號 )補充陳述意見”，并準確填寫發(fā)文日、通知書名稱及其發(fā)文序號，如圖2紅色方框所示。
再次答復(fù)審查意見通知書，應(yīng)從“補充陳述意見”進入，查詢到相應(yīng)通知書，再進行辦理，如圖3紅色方框所示，以使系統(tǒng)能夠自動生成勾選第二項的意見陳述書表格(如圖4.紅色方框中內(nèi)容即為生成后的勾選項)。
圖2
圖3
圖4
2、主動提出修改，應(yīng)只勾選表格第三項“主動提出修改”，如圖5紅色方框所示。
主動提出修改，應(yīng)從“主動提出修改—意見陳述書主動提出修改”進入，進行辦理，如圖6紅色方框所示，以使系統(tǒng)能夠自動生成勾選第三項的意見陳述書表格。
二、發(fā)明專利請求書中勾選實審請求選項
近期出現(xiàn)了在發(fā)明專利請求書中勾選了請求實質(zhì)審查選項但未發(fā)出進入實質(zhì)審查階段通知書的問題，該問題為系統(tǒng)問題。在系統(tǒng)優(yōu)化升級前，為避免此類問題的發(fā)生，當事人在專利業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)網(wǎng)頁版、客戶端提交新申請文件勾選請求實質(zhì)審查選項時，務(wù)必在編輯器里完成文件編輯、保存、預(yù)覽后，再簽名提交，確保文件完整準確，以便啟動相應(yīng)審查。
特別要注意的是：如果以導(dǎo)入形式提交新申請或者以紙件形式提交新申請，且同時提出實質(zhì)審查請求，無論是否在請求書中勾選實質(zhì)審查請求項，均應(yīng)當同時單獨提交一份實質(zhì)審查請求書。
三、關(guān)于無法使用國際申請?zhí)柼峤粚嵸|(zhì)審查請求書
對于PCT進入國家階段申請，如果申請人尚未收到國際申請進入中國國家階段通知書，需要使用國際申請?zhí)柼峤粚嵸|(zhì)審查請求書，可暫時采用下述方式提交：使用國際申請?zhí)柼峤灰庖婈愂鰰悠渌C明文件的方式提交文件，其他證明文件為實質(zhì)審查請求書掃描件。
四、關(guān)于PCT進入國家階段申請，無法使用國家申請?zhí)柼峤晃⑸锉２卣f明
如果申請人需要使用國家申請?zhí)柼峤魂P(guān)于微生物保藏的說明，暫時可以采用重新提交說明書全文替換頁，將關(guān)于微生物保藏的說明放在說明書最后的方式進行提交。
國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局
智能化系統(tǒng)升級工作組 2023年6月27日
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