近日，北京知識產權法院發布關于以電子形式在線提交訴訟材料的倡議書。其中提到，自今年5月1日起在北京知識產權法院全部類型案件中推行電子卷宗全流程隨案同步生成及深度應用工作。為順利推行該項工作，北京知識產權法院將率先在商標申請駁回復審、民事快審等案件中接收當事人提交的電子訴訟材料。特此倡議廣大當事人優先選擇通過網上訴訟平臺，以電子形式提交各類訴訟材料。
北京知識產權法院
關于以電子形式在線提交訴訟材料的倡議書
廣大當事人、代理人：
為切實減輕當事人訴累，通過推進智慧法院建設，為當事人提供更加優質、便捷的訴訟服務，提升審判質效，北京知識產權法院根據最高人民法院《關于進一步加快推進電子卷宗隨案同步生成和深度應用工作的通知》，自今年5月1日起在我院全部類型案件中推行電子卷宗全流程隨案同步生成及深度應用工作。為順利推行該項工作，我院將率先在商標申請駁回復審、民事快審等案件中接收當事人提交的電子訴訟材料。特此倡議廣大當事人優先選擇通過網上訴訟平臺，以電子形式提交各類訴訟材料。現就相關問題提示并倡議如下：
一、廣大當事人、訴訟代理人優先選擇通過北京法院電子訴訟平臺、人民法院在線服務平臺(原名：移動微法院)、最高律師服務平臺、京知在線(從北京審判信息網登錄)四平臺之一申請網上立案。在提交網上立案申請的同時，以電子形式通過訴訟平臺提交證據材料(商標駁回復審行政案件電子訴訟材料提交指引將以附件形式發布，其他類型案件施行時間和具體要求后續將陸續發布)。
二、若您的案件確需現場立案，倡議按照我院電子訴訟材料提交指引以光盤形式提交電子訴訟材料。若僅攜帶了紙質訴訟材料，請交由導訴人員協助您現場進行電子化，法院留存電子訴訟材料和必須留存的紙質原件。
三、若您的案件確需郵寄立案，除需提交紙質材料原件外的其他訴訟材料，倡議您均按照我院電子訴訟材料提交指引以光盤形式提交，并確保電子訴訟材料與紙質材料一致。
四、在案件審理過程中，需要補充提交訴訟材料的，倡議通過北京法院電子訴訟平臺、北京云法庭、人民法院在線服務平臺(原名：移動微法院)、最高律師服務平臺在線渠道提交PDF格式的電子材料。若您的案件確需現場提交紙質訴訟材料，可交由我院立案大廳9號窗口掃描人員，協助您現場進行電子化。
五、以光盤形式提交的非音視頻電子證據，倡議提交PDF格式文件。具體要求為：僅限3份PDF文件，1份文件為證據目錄文件，與證據目錄相對應的全部證據材料拆分為2份PDF文件。
六、本倡議書發出之日至2023年7月15日，為機制的過渡引導期。其間，我院將以各種形式進行宣傳、宣講，當事人如遇到任何問題均可通過12368熱線、《訴訟服務聯系表單》等反饋問題和建議。過渡引導期后，請當事人依照我院電子訴訟材料提交指引的要求提交訴訟材料。
為了給您提供更加優質、高效的司法服務，希望通過您的積極配合，讓電子卷宗全流程隨案同步生成和深度應用機制發揮更加顯著成效，做到“讓數據多跑路，讓群眾少跑腿”。
附件：北京知識產權法院商標駁回復審行政案件電子訴訟材料提交指引(試行)
北京知識產權法院
2023年6月25日
附件內容如下：
北京知識產權法院商標駁回復審行政案件
電子訴訟材料提交指引（試行）
1.【定義】本指引所稱的電子訴訟材料，既包括當事人在立案階段通過北京法院電子訴訟平臺、人民法院在線服務平臺、人民法院律師服務平臺、京知在線等線上途徑提交的起訴狀、案件要素表、主體資質證明、代理手續、證據等網上立案材料，也包括當事人在案件審理過程中通過北京法院電子訴訟平臺、北京云法庭等在線提交的答辯狀、代理意見、申請書、證據等訴訟材料，同時還包括當事人以光盤等形式提交的答辯狀、電子證據等訴訟材料。
2.【證據提交時間】未經預登記正式立案案件建議于立案時一次性完整提交證據;預登記后正式立案案件的舉證期限于立案時截止，原告應當于立案時一次性完整提交證據。
3.【提交方式】當事人可以選擇通過北京法院電子訴訟平臺等線上途徑提交電子訴訟材料，也可以光盤形式提交(建議當事人優先選擇線上途徑提交)。在訴前調解階段提交證據的，請以光盤形式郵寄至我院集約送達中心。
4.【樣式規則】提交起訴狀、答辯狀等訴訟文書樣式應采用北京市高級人民法院提供的文書樣式模板結構(按照北京法院審判信息網-訴訟服務-文書樣式的路徑可以獲得，網址為：https://www.bjcourt.gov.cn/ssfw/wsys.htm?p=2)進行編寫;案件要素表應按照北京知識產權法院提供的樣式模板(按照北京知識產權法院官網-訴訟服務-常用訴訟材料樣式的路徑可以獲得，網址為：https://bjzcfy.bjcourt.gov.cn/article/index/id/M7Q0NDAwNSAOAAA.shtml)進行填寫，不得自行修改格式。
5.【制作規則】電子訴訟材料要求內容清晰可辨識、無歪斜，并按照閱讀習慣進行方向調整，空白、重復掃描影像應予剔除，掃描形成的電子訴訟材料分辨率不低于300DPI。
6.【色彩要求】包含印章、照片、彩色插圖、多色文字等彩色文件，應采用彩色模式(不低于24色)進行掃描。
7.【大小及格式要求】上傳單個文件要求大小不超過100M，如圖片文件超出大小限制，則需對其進行壓縮處理。視聽證據材料如超出大小限制，則需對音視頻文件進行壓縮處理(壓縮文件大小，而非形成壓縮包形式)，或拆分后分多次上傳。超過上傳容量限制的音視頻文件亦可于證據目錄中注明后以光盤形式提交至法院。
案件要素表僅支持WORD格式;非音視頻電子訴訟材料支持PDF、JPG等通用格式(為便于后續向被告行政機關通過電子送達方式交換訴訟材料，建議優先選擇PDF和JPG兩種格式);視頻證據文件支持MP4、WMA 、AVI等通用格式，音頻證據文件支持MP3、WAV等通用格式，非通用格式的應當先行轉換成通用格式后上傳。
以光盤形式提交的非音視頻電子訴訟材料(案件要素表除外)僅支持PDF格式，其中證據文件當事人提交時應整理為3份PDF文件，即1份證據目錄文件(含證據編號、名稱、來源和待證明的具體事實、頁碼范圍)，與證據目錄相對應的全部證據材料應拆分為2份PDF文件(編寫頁碼，文件命名分別為原告證據材料一、原告證據材料二)。
通過線上途徑提交電子訴訟材料的，材料格式、大小還應符合相應途徑的具體要求(例：京知在線上傳文件大小不得超過50M、人民法院在線服務平臺不得超過8M)。
8.【命名規則】文件命名應當規范、與內容保持一致，并注明材料特征及相應訴訟地位(例：原告身份證、原告律師執業資格證、原告營業執照、原告授權委托書、原告證據目錄等)。
9.【提交規則】提交文件時需要保證材料的完整性，例如身份證需要提交正反兩面、公證材料要依頁碼進行上傳等。同時，文件需在右下角連續標注阿拉伯數字頁碼和總頁數，如“1/30”，證據文件頁數和頁碼需跟證據目錄保持一致。
通過線上途徑提交的，應按照材料性質分別對應上傳至不同目錄內。
10.【補正規則】當事人提交的電子訴訟材料不符合本指引要求的，法院將通知當事人在合理期限內補正。當事人以光盤形式提交的電子訴訟材料不符合本指引要求的，當事人應在合理期限內重新提交;或提供紙質訴訟材料由法院協助電子化，法院協助完成電子化后，僅留存電子訴訟材料和必須留存的紙質原件，其他紙質材料當事人可取回。
11.【法律效果】當事人同時提交電子及相應紙質訴訟材料的，視為已承諾電子訴訟材料與紙質訴訟材料內容一致，法院可任擇其一交換、審理、歸檔。
12.【施行時間】本指引自發布之日起在商標申請駁回復審行政案件中施行。
附：電子訴訟材料示例（以下兩種命名方式均可）
方式一
方式二
二〇二三年六月二十五日
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