RJC認(rèn)證需要準(zhǔn)備什么材料
RJC認(rèn)證需要準(zhǔn)備的材料較為繁雜，涵蓋企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)鏈管理、社會責(zé)任、環(huán)境與健康安全等多個方面，以下是具體說明：
企業(yè)資質(zhì)與運(yùn)營材料：
營業(yè)執(zhí)照與注冊證明：提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或登記注冊證明復(fù)印件。
組織結(jié)構(gòu)與流程文件：包括生產(chǎn)廠組織結(jié)構(gòu)圖、申請認(rèn)證產(chǎn)品工藝流程圖、例行檢驗(yàn)用關(guān)鍵儀器設(shè)備清單。
產(chǎn)品標(biāo)識文件：提供申請認(rèn)證產(chǎn)品中文銘牌和警告標(biāo)記(一式兩份)、中文使用說明書。
一般文件：場地規(guī)劃及周邊地區(qū)地圖;工廠的布局和操作的描述;雨水和下水道計劃;地下儲罐和管道計劃和記錄;廢物處理場(現(xiàn)有和廢棄);現(xiàn)場污染研究報告;站點(diǎn)歷史記錄文檔;租賃和所有權(quán);材料安全數(shù)據(jù)表;經(jīng)營許可證和許可證;起訴和處罰;航空照片。
產(chǎn)品和工藝信息：過程描述;工藝流程圖(pfd);設(shè)備列表;管道和儀表圖(P&ID);操作程序;原材料、產(chǎn)品及包裝清單;中間體生產(chǎn)的生產(chǎn)例行程序;生產(chǎn)記錄;使用的能源類型;庫存記錄和庫存檢查;監(jiān)控記錄;庫存控制記錄和庫存檢查;質(zhì)量控制記錄;組織結(jié)構(gòu)圖和職位描述;管理改進(jìn)計劃;投訴和事件;減排通知;事故、泄漏和緊急情況;保險和廢物處理費(fèi)用;賄賂/道德/反洗錢政策和程序;培訓(xùn)記錄和材料。
供應(yīng)鏈管理材料：
材料原產(chǎn)地證明：對采購的貴金屬(黃金、白銀、鉑族金屬)及寶石(鉆石、紅寶石、藍(lán)寶石等)進(jìn)行盡職調(diào)查，確認(rèn)材料來源合法且非沖突礦產(chǎn)。
供應(yīng)商合規(guī)文件：供應(yīng)商需提供遵守RJC政策承諾書、申訴程序文件、風(fēng)險評估分析報告、盡職調(diào)查報告及主要股東征信報告。
社會責(zé)任與員工權(quán)益材料：
雇傭條款與權(quán)益保障：提供雇傭合同、員工檔案(包括就業(yè)申請、紀(jì)律通知書、培訓(xùn)記錄)、員工手冊、年齡證明文件。
勞動政策文件：包括工資和工時政策、就業(yè)自由政策、反歧視政策、申訴政策、結(jié)社自由政策。
員工文件：雇傭合同/雇傭條款和條件;員工檔案(包括就業(yè)申請、紀(jì)律通知書、培訓(xùn)記錄等);員工手冊;年齡證明(身份證、出生證明、醫(yī)療證明等);員工福利;適用的集體談判協(xié)議;工會名單。
設(shè)施政策和程序：內(nèi)部操作策略和程序;業(yè)務(wù)許可證;維護(hù)和健康許可證;工資和工時政策;就業(yè)自由政策;反歧視政策;員工/管理人員的申訴政策;結(jié)社自由政策;任何其他政府許可證、經(jīng)營證書等。
工資與工時記錄：在旺季和非旺季的工資記錄;過去12個月的工資記錄;時間記錄或其他工作時間支持;件率記錄;工資登記冊;工資單存根;支持加班計算;特殊勞工豁免，如加班延長豁免。
環(huán)境與健康安全材料：
環(huán)境管理文件：環(huán)境保護(hù)政策;危險/有害物質(zhì)管理計劃;廢物與排放監(jiān)測記錄;能源與自然資源利用方案;生物多樣性保護(hù)措施。
健康安全記錄：事故調(diào)查表;事故或傷害報告;化學(xué)庫存;材料安全數(shù)據(jù)表(MSDSs);工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測記錄(接觸化學(xué)品暴露、噪音、溫度和通風(fēng)測量);聽力測試記錄;工作/任務(wù)危害評估/決定;所需/經(jīng)批準(zhǔn)的個人防護(hù)裝備清單;呼吸器符合測試記錄;應(yīng)急響應(yīng)計劃;固定和便攜式滅火設(shè)備的測試、檢查和維護(hù)記錄;疏散/緊急出口地圖。
一般的安全、健康和環(huán)境：工廠布局或設(shè)施平面圖;來自監(jiān)管機(jī)構(gòu)檢查的通知;與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的通信;培訓(xùn)記錄(簽到表、議程、培訓(xùn)材料);手冊和/或書面程序;委員會記錄(議程、會議記錄、活動日志);檢查記錄(滅火器、洗眼器/淋浴器等)。
環(huán)境相關(guān)：空氣排放許可證;空氣排放監(jiān)測記錄;飲用水分析報告;污水和空氣排放的管道圖/竣工圖;廢水排放監(jiān)測報告;廢水排放許可證;含PCB設(shè)備清單;含PCB設(shè)備的注冊或許可證;石棉調(diào)查/庫存和抽樣結(jié)果;石棉操作和維護(hù)計劃;危險廢物清單或運(yùn)輸文件;廢物概況/測試結(jié)果/廢物分析;廢物信息的類型和來源;組成;數(shù)量;廢物轉(zhuǎn)移;存儲;治療方法;Destination/disposal;廢物減少和回收程序。
其他信息：
HAZID&HAZOP的研究;生命周期評估;與社區(qū)相關(guān)的倡議，如定期會議和利益相關(guān)者參與計劃。
最新的財務(wù)審計報告;供應(yīng)商/合作伙伴/分包商的審計報告;供應(yīng)商/合作伙伴/分包商的合同協(xié)議;財務(wù)政策和程序;供應(yīng)商風(fēng)險評估。
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