責(zé)任珠寶委員會(RJC)簡介
責(zé)任珠寶委員會(ResponsibleJewelleryCouncil,簡稱RJC)(只有英文版本提供),是全球多個珠寶公司聯(lián)合成立的一個國際性非盈利機構(gòu),旨在通過在鉆石和黃金的全球供應(yīng)鏈中,建立標(biāo)準(zhǔn)化的商業(yè)責(zé)任行為規(guī)范,以增強消費者和投資人對珠寶行業(yè)的信心。從礦石的開采至珠寶的零售,RJC成員致力于在珠寶行業(yè)的整個產(chǎn)業(yè)鏈中,以透明公開和負責(zé)任的態(tài)度,推動道德、社會和環(huán)境領(lǐng)域的責(zé)任行為。
RJC認證的要求是一個標(biāo)準(zhǔn)的社會責(zé)任審核審核和一個商業(yè)道德的評價結(jié)合的一個體系認證,RJC認證要求所有商業(yè)成員必須通過其認證,以證明該成員的商業(yè)行為與RJC認證體系要求的行為規(guī)范是一致的。 通過責(zé)任珠寶業(yè)委員會,珠寶行業(yè)目前擁有全球認可的認證項目。該認證項目為珠寶行業(yè)特別量身定制,應(yīng)對行業(yè)需求和議題。
RJC認證第三方獨立審計原則如下:
所有審計方都必須:獨立;經(jīng)責(zé)任珠寶業(yè)委員會認可、培訓(xùn);了解會員企業(yè)典型的商業(yè)實踐、過程和設(shè)備;按照ISO 19011:2002識別的以下五大原則執(zhí)行。
1. 道德行為:職業(yè)精神的基礎(chǔ)。
對評估和審計而言,誠信、正直、保密和謹慎都必不可少。
2. 公正表達:如實、準(zhǔn)確地報告的義務(wù)。
評估結(jié)果、評估結(jié)論和評估報告真實、準(zhǔn)確地反映會員的實踐。報告在審核過程中遇到的重大障礙以及審計方和會員之間沒有解決的分歧意見。
3. 應(yīng)有的職業(yè)關(guān)注:在評估中使用勤勉和判斷力。審計方根據(jù)所執(zhí)行任務(wù)的重要性以及會員和責(zé)任珠寶業(yè)委員會對自己的信任,發(fā)揮能力,給予關(guān)注。
4. 獨立性:評估公正性和審計結(jié)論客觀性的基礎(chǔ)。審計方獨立于接受評估的活動,不帶偏見,不存在利益沖突。
5. 基于證據(jù)的方法——在系統(tǒng)的評估過程中,得出可靠、可重現(xiàn)結(jié)論的合理方法。
審計方在評估的整個過程中,保持客觀的心態(tài),以確保審計結(jié)果和結(jié)論僅基于客觀證據(jù)。客觀證據(jù)可驗證。由于評估是在有限的時間內(nèi)、有限的資源條件下進行,因此客觀證據(jù)基于可獲得的信息樣本。合理使用抽樣與結(jié)論的可信度密切相關(guān)。
這些原則的根本目標(biāo)是不同審計方即使各自獨立開展審計,在相似的情況下,應(yīng)能得出類似的結(jié)論。
RJC認證第三方獨立審計步驟如下:
1.1 不符合項記錄
所有不符合項都必須根據(jù) 第5.5部分中提供的要求和指導(dǎo)加以確定。不符合項在結(jié)束會議中報告,并記錄到審計報告中。
記錄不符合項的小貼士: 記錄不符合項需遵循以下原則:充分溝通問題的嚴重性;使用熟悉的術(shù)語;不要得出沒有事實根據(jù)的結(jié)論;不要關(guān)注個人或他們的錯誤;不要批評;提供相關(guān)法規(guī)或外部參考;避免相互矛盾的信息;與會員共同審核不符合項,確保事實正確、公平。
1.2 推薦和業(yè)務(wù)改進建議
審計方還可根據(jù)經(jīng)驗,向會員提出有關(guān)如何整改不符合項的建議,或某些實踐盡管符合規(guī)定,但可用不同的方式或更高效的方式開展,為此向會員提出業(yè)務(wù)改進建議。
推薦或業(yè)務(wù)改進建議純粹是為了提供信息,其實施不具有強制性,而且必須在沒有偏見的條件下提供。會員沒有義務(wù)接受和/或?qū)嵤┻@些推薦和業(yè)務(wù)改進建議。后續(xù)的審計不應(yīng)根據(jù)這些業(yè)務(wù)改進建議的實施情況判斷績效。
最終還是由會員負責(zé)制定、實施整改措施。
業(yè)務(wù)改進建議是: 制度、程序和活動符合責(zé)任珠寶業(yè)委員會標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)規(guī)定,但是評估方或?qū)徲嫹脚卸ìF(xiàn)有過程存在改進余地的情形。業(yè)務(wù)改進建議是在沒有偏見的條件下提供,建議的實施不具有強制性。后續(xù)評估不應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)改進建議的實施情況判斷績效。
1.3 確定《實踐準(zhǔn)則》中期審核的要求2013年,責(zé)任珠寶業(yè)委員會針對按修訂后《實踐準(zhǔn)則》認證,引入中期審核。可能需要根據(jù)風(fēng)險開展中期審核,以確保會員繼續(xù)符合《責(zé)任珠寶業(yè)委員會 實踐準(zhǔn)則》。
在評估初步認證審計和每次重新認證審計的結(jié)果時,審計方必須使用。
1.4 閉幕會議或結(jié)束會議
向會員口頭陳述初步審計結(jié)果和建議的閉幕會議或結(jié)束會議應(yīng)在審計方離開之前召開。
該會議應(yīng)用作最后一次機會:尋求會員對審計結(jié)果和不符合項的確認和理解;回答任何疑問;討論誤解和/或澄清分歧點;介紹后續(xù)步驟的概況;告知審計方日后應(yīng)發(fā)布記錄總體審計結(jié)果的詳細報告;如果需要,告知開展中期審核的需要(僅限于《實踐準(zhǔn)則》);解釋審計方還將提供審計報告和符合性聲明給責(zé)任珠寶業(yè)委員會。
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