RJC責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)認(rèn)證介紹，RJC認(rèn)證變更、RJC認(rèn)證報(bào)告及注意事項(xiàng)

RJC認(rèn)證簡(jiǎn)介

責(zé)任珠寶委員會(huì)(ResponsibleJewelleryCouncil，簡(jiǎn)稱RJC)(只有英文版本提供)，是全球多個(gè)珠寶公司聯(lián)合成立的一個(gè)國(guó)際性非盈利機(jī)構(gòu)，旨在通過(guò)在鉆石和黃金的全球供應(yīng)鏈中，建立標(biāo)準(zhǔn)化的商業(yè)責(zé)任行為規(guī)范，以增強(qiáng)消費(fèi)者和投資人對(duì)珠寶行業(yè)的信心。從礦石的開(kāi)采至珠寶的零售，RJC成員致力于在珠寶行業(yè)的整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈中，以透明公開(kāi)和負(fù)責(zé)任的態(tài)度，推動(dòng)道德、社會(huì)和環(huán)境領(lǐng)域的責(zé)任行為。通過(guò)責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)，珠寶行業(yè)目前擁有全球認(rèn)可的認(rèn)證項(xiàng)目。該認(rèn)證項(xiàng)目為珠寶行業(yè)特別量身定制，應(yīng)對(duì)行業(yè)需求和議題。

RJC認(rèn)證審核變更與變動(dòng)

找出： 會(huì)員與審計(jì)方如何處理可能出現(xiàn)的變更與變動(dòng)。

1.1 變更類型

有些變更，不管是永久的、臨時(shí)的，還是增量的，可能與認(rèn)證項(xiàng)目的誠(chéng)信相關(guān)。包括以下內(nèi)容在內(nèi)的變更必須報(bào)告給責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)：

--責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)會(huì)員認(rèn)證范圍；

--產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證范圍；

--認(rèn)可審計(jì)方的經(jīng)驗(yàn)、能力和服務(wù)范圍。

1.2 《實(shí)踐準(zhǔn)則》認(rèn)證范圍的變更

如果會(huì)員企業(yè)發(fā)生諸如以下的變化，認(rèn)證范圍可能出現(xiàn)變更：組織架構(gòu)；撤資與收購(gòu)或與供應(yīng)鏈相關(guān)企業(yè)的股權(quán)發(fā)生變更；活動(dòng)、產(chǎn)品與工藝，包括原產(chǎn)地聲明，發(fā)生變更；會(huì)員設(shè)施的位置與分布發(fā)生變更；外部影響，例如：法律環(huán)境、法規(guī)和/或其他影響組織的利益相關(guān)方期望與承諾發(fā)生變化。

會(huì)員企業(yè)發(fā)生變更，不同于公布的認(rèn)證范圍，如果利益相關(guān)方提出疑問(wèn)，必須將變更情況通知責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)。會(huì)員還必須根據(jù)變更后的認(rèn)證范圍重新評(píng)估企業(yè)，準(zhǔn)備下一次審計(jì)——重新認(rèn)證審計(jì)或中期審核?！对u(píng)估工作手冊(cè)》或同等文件可用于此目的。 有些變更會(huì)推翻原先不需要開(kāi)展中期審核的理由，在這種情況下，需要安排中期審核，以審核變更對(duì)會(huì)員認(rèn)證狀態(tài)產(chǎn)生的影響。因此，中期審核可用于更新會(huì)員認(rèn)證范圍，反映變更情況。會(huì)員如果想要對(duì)原產(chǎn)地聲明中的變更進(jìn)行獨(dú)立審驗(yàn)，并在責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)網(wǎng)站上公布，還可尋求針對(duì)這些變更開(kāi)展中期審核。

1.3 產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證范圍的變更 如果在認(rèn)證周期中，會(huì)員/實(shí)體想要在認(rèn)證范圍中添加設(shè)施、外包承包商和材料類型，或者計(jì)劃發(fā)表合格材料聲明，需要針對(duì)添加的要素開(kāi)展新的認(rèn)證審計(jì)。如果這些變更在監(jiān)督審計(jì)中已得到應(yīng)對(duì)，原先認(rèn)證周期的日期繼續(xù)適用。取決于企業(yè)結(jié)構(gòu)，會(huì)員還可為其控制的另一個(gè)實(shí)體尋求產(chǎn)銷監(jiān)管鏈認(rèn)證，使用單獨(dú)的認(rèn)證周期。

1.4 認(rèn)可審計(jì)方范圍與能力的變更

認(rèn)可審計(jì)方必須將其組織變更告知責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)，因?yàn)樽兏赡苡绊懻J(rèn)可審計(jì)方開(kāi)展獨(dú)立審計(jì)的認(rèn)可范圍、容量和能力。變更可包括以下內(nèi)容的變更：

--人員（員工、承包商和分包商）；

--公司名稱；

--地理位置；

--按照ISO/IEC 17021或其他管理體系認(rèn)證方案（例如：ISO 14001、SA8000、OHSAS 18001與ISO 9001)現(xiàn)有的認(rèn)可狀態(tài)。

認(rèn)可審計(jì)方如果能顯示其有能力擴(kuò)大認(rèn)可范圍，還可申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)可范圍。

認(rèn)可范圍的擴(kuò)大可包括在認(rèn)可狀態(tài)下納入新的審計(jì)方。

1.1 RJC認(rèn)證報(bào)告

每次審計(jì)接近尾聲時(shí)的主要活動(dòng)是將審計(jì)結(jié)果記錄到報(bào)告中。

審計(jì)報(bào)告總結(jié)審計(jì)小組的審計(jì)結(jié)果和審計(jì)結(jié)論，內(nèi)容有關(guān)會(huì)員的制度和實(shí)踐在符合會(huì)員正在尋求獲得或保留認(rèn)證的責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)規(guī)定中的狀態(tài)和有效性。

首席審計(jì)方與審計(jì)小組一起編制報(bào)告，確保所做的陳述公平、完整、真實(shí)。審計(jì)報(bào)告必須以清晰、簡(jiǎn)潔、明了的語(yǔ)言寫成，包含符合性聲明。編制兩份審計(jì)報(bào)告：《責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)審計(jì)報(bào)告》，包含符合性聲明；《會(huì)員審計(jì)報(bào)告》。

建議，從審計(jì)結(jié)束之日起2 – 3周內(nèi)（或在與會(huì)員達(dá)成協(xié)議的一段時(shí)間內(nèi)）完成草稿。責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)收到《責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)報(bào)告》，其識(shí)別的遺漏、澄清或其他議題得到審計(jì)方的解決之后，方可審批會(huì)員認(rèn)證。

每份報(bào)告的內(nèi)容和分發(fā)過(guò)程在以下幾個(gè)部分中描述。

1.1.1 《責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)審計(jì)報(bào)告》

首席審計(jì)方編制提交給責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)的《責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)審計(jì)報(bào)告》。報(bào)告必須詳細(xì)描述審計(jì)，羅列令人滿意的領(lǐng)域和不符合責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的領(lǐng)域。報(bào)告必須包含符合性聲明（見(jiàn)第1.19部分）和足夠信息，方可：

--審批會(huì)員認(rèn)證，包括：發(fā)布認(rèn)證編號(hào)、公布認(rèn)證周期

--使責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)能確認(rèn)，審計(jì)過(guò)程和結(jié)果與《評(píng)估手冊(cè)》中的審計(jì)方指令保持一致

--在發(fā)生爭(zhēng)論、同行評(píng)審或計(jì)劃下一次審計(jì)時(shí)，能實(shí)現(xiàn)可追溯性。

僅針對(duì)《實(shí)踐準(zhǔn)則》，《責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)審計(jì)報(bào)告》還應(yīng)包括第1.20部分中描述的監(jiān)測(cè)與評(píng)估數(shù)據(jù)。

《責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)審計(jì)報(bào)告》必須以英文寫成。

1.1.2 《會(huì)員審計(jì)報(bào)告》

審計(jì)方還應(yīng)編制《會(huì)員審計(jì)報(bào)告》。《會(huì)員審計(jì)報(bào)告》與《責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)審計(jì)報(bào)告》的主要區(qū)別在于，《會(huì)員審計(jì)報(bào)告》可向會(huì)員報(bào)告與業(yè)務(wù)改進(jìn)內(nèi)部審核相關(guān)的補(bǔ)充保密、安全相關(guān)或商業(yè)敏感信息。有關(guān)《會(huì)員審計(jì)報(bào)告》內(nèi)容的更多信息。

《會(huì)員審計(jì)報(bào)告》可用會(huì)員與審計(jì)方協(xié)商一致的任何語(yǔ)言寫成。

審計(jì)方的快速檢查清單:

驗(yàn)證審計(jì)范圍 ?

如果適用，審核相關(guān)公司（僅限于《實(shí)踐準(zhǔn)則》）

批準(zhǔn)嚴(yán)重不符合項(xiàng)的整改措施計(jì)劃（僅限于《實(shí)踐準(zhǔn)則》）

確定中期審核的需求（僅限于《實(shí)踐準(zhǔn)則》）

完成《責(zé)任珠寶業(yè)委員會(huì)審計(jì)報(bào)告》和符合性聲明

完成《會(huì)員審計(jì)報(bào)告》。

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