RJC認證需要哪些材料
RJC認證需要準備的材料涵蓋企業(yè)運營多個方面,具體如下:
一、企業(yè)資質(zhì)與運營文件
營業(yè)執(zhí)照與注冊證明:提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或登記注冊證明復印件,證明企業(yè)合法經(jīng)營資質(zhì)。
組織結(jié)構(gòu)與流程文件:包括生產(chǎn)廠組織結(jié)構(gòu)圖、申請認證產(chǎn)品工藝流程圖、例行檢驗用關(guān)鍵儀器設(shè)備清單,展示企業(yè)組織架構(gòu)與生產(chǎn)流程。
產(chǎn)品標識文件:提供申請認證產(chǎn)品中文銘牌和警告標記(一式兩份)、中文使用說明書,確保產(chǎn)品標識符合規(guī)范。
二、供應鏈管理文件
材料原產(chǎn)地證明:對采購的貴金屬(黃金、白銀、鉑族金屬)及寶石(鉆石、紅寶石、藍寶石等)進行盡職調(diào)查,確認材料來源合法且非沖突礦產(chǎn)。
供應商合規(guī)文件:供應商需提供遵守RJC政策承諾書、申訴程序文件、風險評估分析報告、盡職調(diào)查報告及主要股東征信報告,確保供應鏈合規(guī)性。
三、社會責任與員工權(quán)益文件
雇傭條款與權(quán)益保障:提供雇傭合同、員工檔案(含就業(yè)申請、紀律通知書、培訓記錄)、員工手冊、年齡證明文件,保障員工合法權(quán)益。
勞動政策文件:包括工資和工時政策、就業(yè)自由政策、反歧視政策、申訴政策、結(jié)社自由政策,體現(xiàn)企業(yè)對員工權(quán)益的重視。
四、環(huán)境與健康安全文件
環(huán)境管理文件:提交環(huán)境保護政策、危險/有害物質(zhì)管理計劃、廢物與排放監(jiān)測記錄、能源與自然資源利用方案、生物多樣性保護措施。
健康安全記錄:包括事故調(diào)查表、事故或傷害報告、化學庫存清單、材料安全數(shù)據(jù)表(MSDSs)、工業(yè)衛(wèi)生監(jiān)測記錄、聽力測試記錄、工作/任務危害評估、個人防護裝備清單、呼吸器符合測試記錄、應急響應計劃、滅火設(shè)備測試記錄。
五、審計與整改文件
審計準備材料:根據(jù)審計要求提供生產(chǎn)工廠平面圖、設(shè)備照片、工藝流程圖等現(xiàn)場審核材料。
整改措施文件:針對審計發(fā)現(xiàn)的不符合項,制定整改計劃并提交整改記錄,確保持續(xù)符合RJC標準。
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