RJC認證標準介紹,RJC認證標準指導-商業伙伴規定及注意事項(一)
責任珠寶委員會(RJC)簡介責任珠寶委員會(Responsible Jewellery Council,簡稱RJC)成立于 2005 年,是全球多個珠寶公司聯合成立的一個國際性非盈利機構,旨在通過在鉆石和黃金的全球供應鏈中,建立標準化的商業責任行為規范,以增強消費者和投資人對珠寶行業的信心。從礦石的開采至珠寶的零售,RJC成員致力于在珠寶行業的整個產業鏈中,以透明公開和負責任的態度,推動道德、人權和環境領域的責任行為。
委員會建立了RJC的評估和認證體系,該體系適用于珠寶產業鏈中的所有商業活動和所有會員。RJC體系要求所有商業會員必須經過RJC授權的第三方認證機構的審核并通過其認證,以證明該會員的商業行為與RJC體系要求的行為規范是一致的。
(COP 5)商業伙伴(一)
A. 定義與適用范圍
商業伙伴是指組織或商業實體,與實體有直接業務關系,購買和/或銷售直接貢獻于鉆石、黃金和/或鉑族金屬珠寶產品的采掘、制造或銷售的產品或服務。為避免疑義,商業伙伴包括承包商、代理商、客戶、供應商與合資企業伙伴。商業伙伴包括提供與《實踐準則》各個部分相關服務的實體,例如安保服務提供商和招聘機構,或者通過風險評估或按照適用法律接受盡職調查的實體。商業伙伴不包括最終消費者,或提供諸如辦公設備、辦公用品與公用事業等一般性配套產品與服務的實體。
B. 議題背景
在全球經濟背景下運營的公司被日益要求對供應鏈中的商業倫理、人權、社會和環境績效承擔更大責任。尤其是跨國公司,盡管不直接雇傭通過分包、外包形式生產產品的工人,但是消費者和公民社會卻日益要求跨國公司負責促進、保護這些工人的權利。因此,眾多大公司已制定政策、行為守則、合同義務和/或監測,以治理全世界商業伙伴的行為。
所有責任珠寶業委員會會員力圖展示責任商業實踐 ,應該期望附屬公司、承包商、供應商和客戶等商業伙伴達到高標準。《實踐準則》要求會員根據自身的影響能力,盡最大努力,向非常重要的商業伙伴推廣責任商業實踐。
為避免疑義,責任珠寶業委員會不要求會員的商業伙伴遵守《實踐準則》,在會員經營場地工作的承包商除外。為確保商業伙伴的績效而采取的具體方式由每個會員自己決定。《責任珠寶業委員會實踐準則》
可以要求會員的商業伙伴,且商業伙伴非責任珠寶業委員會會員,遵守《實踐準則》的程度受到法律限制,在會員經營場地運營的商業伙伴除外。
非常重要的商業伙伴
必須做出判斷,確定商業伙伴是否重要,考慮會員與商業伙伴之間關系的性質及其對會員企業的影響。
推廣責任商業實踐
推廣責任商業實踐的努力程度應考慮商業伙伴實踐的性質、商業伙伴對工人、社區和環境的影響。商業伙伴已經參與責任商業實踐的證據,例如:獲得認可國際標準(包括責任珠寶業委員會)的認證,或者經營活動已經為低風險和/或受到嚴密監管,可能足以符合規定,沒有必要積極推廣。推廣責任商業實踐應同時有機會產生積極的變革。
最大努力
最大努力意味著行為誠實、合理,積極努力履行相關義務,從而向會員的商業伙伴推廣責任商業實踐。然而,會員推廣責任商業實踐的能力與抵消的商業和其他考慮素達成平衡。這些因素包括(但不僅限于):
商業利益與經濟利益
向商業伙伴推廣責任商業實踐如果會導致經濟損失或者損害商業信譽,不能視其為合理。
現有職責或義務
會員應首先履行對第三方承擔預先存在的義務,然后再向商業伙伴推廣責任商業實踐,履行盡最大努力的義務。
時間安排
根據會員自我評估或認證審核時的情況和事實,考慮措施的合理性。
影響能力
會員對商業伙伴的影響不盡相同,取決于會員與商業伙伴之間關系的性質、每個組織的規模、企業的經濟和社會環境。例如,在供應商的客戶群體中,小企業僅占一小部分,對供應商的影響,還不如一個大客戶。審核方在評估最大努力時,考慮會員的影響能力。
經營場所的商業伙伴
一般認為,在會員經營場所運營的承包商也需承擔會員企業的法律責任。因此,《實踐準則》要求這些商業伙伴遵守會員為履行責任珠寶業委員會義務而制定的管理和運營體系。
C. 關鍵法規
國際標準
SA8000 社會責任標準、ISO14001 環境管理體系和 OHSAS 18001 職業健康與安全管理體系等國際標準都包含要求系統管理商業伙伴的要素,從而把對商業伙伴、員工和其他利益相關方的風險降低到最低限度。
組織必須對現場運營的那些商業伙伴和直接雇傭的人員實施同等管理。按照此類標準:
- 商業伙伴必須與員工一樣,了解存在的危險和控制措施。
- 需要根據商業伙伴工作的性質、范圍和復雜性,向商業伙伴定期提供管理溝通和相關培訓。
- 組織應制定過程,基于其按照組織規定的實踐、政策和程序開展工作、供應商品的能力,評估、選擇商業伙伴。
《聯合國工商企業與人權指導原則》推廣人權盡職調查過程,其中包括與企業運營、產品或服務直接聯系的商業伙伴。更多信息,參見人權。
國家法律
大多數國家已制定法律,確保商業伙伴在設施工作期間的福祉。由于活動性質的原因,會員必須了解運營所在地管轄范圍內的具體法律和監管要求。然而,大多數法規規定,針對此類商業伙伴開展的活動,需要擁有控制措施和開展合理水平的監督。
法律一般都基于一個前提:由會員組織負責確保商業伙伴現場履行職責的行為合法。會員需要確保,商業伙伴了解現場開展的活動,確保帶到現場的材料和處置的材料符合企業的管理實踐和適用法律。
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