在現代工廠生產中,準時交付是一個至關重要的指標。然而,由于市場需求的多樣性和生產過程的復雜性,許多企業面臨著交付難題。
先自查一下,看看你的企業是否存在以下問題:
1、產品種類多,訂單小批量多品種,生產組織困難重重;
2、需求不穩定、交期短、插單頻繁,訂單交付無法保證;
3、現場物料堆積、流轉不暢、生產周期較長且無法確定;
4、計劃指揮不力,基礎信息弱,執行進度無法有效跟進;
5、采購供應不準時,經常性缺料或異常,物料無法齊套;
6、交期和質量,銷售和生產,既矛盾又統一,難以協調;
7、本位主義明顯,跨部門溝通受限,產供銷研無法融合;
8、技術輸出不及時,項目管理不受控,無計劃節點管理;
9、庫存太多,資金占用嚴重,公司現金流緊張且融資難;
10、信息化管理軟件應用很久,但效果不理想,疲于應對。
本文將從需求拉動生產、技術驅動生產、計劃指揮生產、供應保障生產、物流促進生產、人/機協同生產和異常影響生產等七個方面,探討如何實現訂單準時交付。
Number 01 .需求拉動生產
需求多樣化:客戶的需求日益多樣化,小批量和多品種成為必然趨勢。企業應建立靈活的生產方案,合理分配資源,滿足不同需求。
訂單評審:在接受訂單之前進行細致全面的訂單評審,包括技術可行性、資源需求、風險評估以及內外部環境因素等。確保企業能夠滿足客戶的要求,并及時做出決策。
合同交期與訂單里程碑管理:與客戶溝通,將合同交期分解為不同的里程碑,確保生產進度與交付時間的一致性。
需求變更管理:當客戶需求發生變化時,及時調整生產計劃和資源配置,確保訂單能夠按時交付。
Number 02 .技術驅動生產
需求把握:準確理解客戶需求,并將其轉化為具體的技術要求,作為設計工作的前提條件。
設計輸出與項目管理:建立完善的項目管理制度,確保設計輸出能按時完成,并與其他部門進行有效的協調。
工藝輸出與生產準備:將設計輸出轉化為實際的生產工藝,同時做好所需材料、設備的準備工作,以確保生產的順利進行。
技術變更管理:及時評估技術變更對生產的影響,并采取相應措施進行調整,以避免交付延遲。
Number 03 .計劃指揮生產
影響計劃的因素:考慮到生產設備、人員、原材料等各種因素,合理編制生產計劃,確保各個環節的協調與銜接。
計劃分級與要素管理:將整體生產計劃分解為不同層級的詳細計劃,重點關注訂單、物料、設備、人員、工藝、質量和交付等要素。
滾動計劃與生產進度管控:根據實際情況,及時修訂滾動計劃,并采取有效的措施進行生產進度的管控,確保訂單準時交付。
投入計劃與產出計劃:合理安排生產資源的投入,并跟蹤產出計劃的執行情況,確保生產過程的順利進行。
短交期訂單的計劃排產:對于短交期訂單,加強計劃編制和排產的協調,提前做好準備工作,以確保訂單能夠按時交付。
緊急插單與計劃變更管理:當出現緊急插單或計劃變更時,需要及時評估其對生產計劃的影響,并采取相應措施進行調整,以保證訂單準時交付。
Number 04 .供應保障生產
供應部門的定位與職責:明確供應部門的定位和職責,建立與生產部門的有效溝通機制,以確保原材料等供應能夠滿足生產需求。
企業影響力與供應商管理策略:提高企業的市場影響力,并采取適當的供應商管理策略,確保供應商能夠按時提供所需物料。
供應商開發與信息庫建設:積極開展供應商開發工作,同時建立完善的供應商信息庫,便于及時獲取最新的供應信息。
供應商管理體系與機制:建立健全的供應商管理體系和相應的考核機制,促使供應商更好地配合企業的生產需求。
采購計劃與采購跟單管理:根據生產計劃制定采購計劃,并進行有效的采購跟單管理,確保物料能按時到貨。
外協決策與外協計劃跟進:對需要外協的工序或零部件,及時進行外協決策,并跟進外協計劃的執行情況,以確保整體生產進度。
對臨時性/緊急需求/短交期/小批量/三新物料等采購需求,制定相應的采購策略和措施,以應對不同情況下的供應保障問題。
Number 05 .物流促進生產
物流規劃與優化:合理規劃供應鏈,提高物流效率,減少交付時間的浪費,確保訂單能夠按時交付。
庫存管理與調配:根據訂單需求和生產計劃,合理管理和調配庫存,避免過度庫存或缺貨情況的發生。
運輸方式與運輸周期管理:選擇合適的運輸方式,并合理安排運輸周期,以確保物料及時到達生產現場。
倉儲設施與作業效率:優化倉儲設施,提高作業效率,加快物料的出入庫速度,減少物流環節對交付時間的影響。
Number 06 .人/機協同生產
人員培訓與技能提升:加強員工培訓,提高其專業技能和工作質量,以提高生產效率和準時交付的能力。
設備維護與故障處理:定期進行設備維護,及時處理設備故障,以降低生產中斷的風險,確保訂單能夠按時交付。
生產線平衡與優化:優化生產線布局和工序安排,實現生產過程的平衡和流程的優化,提高生產效率和準時交付能力。
Number 07 .異常影響生產
風險管理與應急預案:建立風險管理機制,制定應急預案,及時應對各種異常情況的發生,減少其對交付時間的影響。
異常事件處理與溝通協調:當出現異常事件時,及時進行處理,并與相關部門進行有效的溝通和協調,以最小化對交付的影響。
問題解決與持續改進:通過及時解決問題和持續改進生產流程,提高生產過程的穩定性和可靠性,確保訂單能夠準時交付。
訂單交付是反映企業信息流、實物流、現金流的鏡子;訂單交付是全員、全部門、全流程協同工作的結果;訂單交付的中心是計劃,源頭在銷售,基礎在技術;實現訂單交付,必須把裝配、包裝車間視為企業的內部客戶。
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