審核應該怎么做?
一、以顧客的反饋為切入點的審核 質量管理體系實施的關注焦點是顧客。顧客反饋的信息最能直接反映質量管理體系的有效性,特別是顧客反饋的質量或服務問題。顧客的反饋主要來自三個方面:顧客投訴,顧客審核的結果,顧客滿意度調查。 例如,一個曲軸生產企業多次收到曲軸表面硬度不符合要求的投訴。在審核抽樣時,可以考慮側重對影響曲軸硬度的過程進行審核,如熱處理、表面處理及選材等。這樣會更容易找到過程的漏洞或薄弱點。 再例如,通過顧客滿意度調查發現,在所有的調查項目中,“準時交付”一項得分最低。審核抽樣時,可圍繞可能影響準時交付的過程進行抽樣,如:顧客要求的識別的準確性,采購材料的準時交付情況,內部生產計劃及執行情況等。二、以目標監測結果的過程績效值為切入點 根據質量管理體系過程方法的管理思路,需對過程制定過程績效指標,通過過程績效指標的統計結果,考核質量管理體系過程的有效性??梢园堰^程績效指標的統計結果顯示異常的項目作為切入點。 例如,對制造過程,公司制定績效指標:一次送檢合格率100%。但有的統計數據顯示出比較低,只有70%。可以以這個指標為審核切入,尋找制造過程中的不足。造成這一指標低迷的因素可能包括:作業標準問題,作業者操作問題,材料問題,設備問題,作業環境問題等。(即5M)
再例如,對設備管理過程,有公司制定目標,設備異常停機率<0.1%。統計結果顯示,某一工序的月度設備異常停機率達到5%。由此可作為審核切入點,分析設備管理管理,可能影響因素包括:關鍵設備備件的安全庫存是否符合要求,預見性預防性維護保養是否實施,作業人員是否按照要求操作。
三、將數據分析的結果作為審核切入點 可以把有效的數據分析結果作為審核切入點,識別質量管理體系過程漏洞或薄弱點。 例如,有一生產汽車用線路板公司,多次收到某一線路的問題,公司也可作過多次分析,一直不能解決。審核時,通過對以往數據分析、對比,發現投訴的線路板多是每年的7、8月生產,具有明顯的季節性。進一步分析發現,線路板斷裂是因為汗液的腐蝕導致線路板斷路。公司調整了作業環境溫度,并讓相關工序作業人員帶指套生產。
再例,對一個公司多年不合格率顧客投訴數據進行分析發現,每年3月份前后的不合格率及顧客投訴率明顯高出其它月份。據此規律,進行調查分析,3月份前后有大量新員工入職造成。由此需進一步完善人力資源管理。四、將管理體系的變化作為監督審核的重點 質量管理體系變化導致質量問題風險的可能性增加。質量管理體系可能的變化會有:顧客要求變更,顧客有新增,新產品投入,生產場所搬遷,生產工藝調整,設備引入,供應商變更,材料變更,外包等。 在質量管理體系審核時,可以把質量管理體系的變化作為切入點,確定審核線索,從而識別質量管理體系過程的漏洞或薄弱點。 例如,某生產汽車中控面板的企業招聘一名檢驗員。后來發現,顧客投訴面板色差明顯問題明顯增多。審核發現,該檢驗員存在色弱問題。說明該公司人力資源管理上存在漏洞,沒有考慮相關崗位對人員身體條件的要求。
再如,某生產發動機起動電機的企業收到顧客的批量退貨,原因是安裝尺寸不符合要求。審核發現,因為顧客發動機設計變更,起動電機的安裝尺寸也應隨之調整,但起動電機生產企業沒有落實到位。說明技術變更管理存在嚴重問題。
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