企業申請和取得質量管理體系的資格的主要程序
申請和取得產品認證資格的主要程序如下:
一、提出申請意向。企業向有關認證委員會口頭提出申請認證意向,詢問需要了解的事項,并索取有關資料。
二、咨詢(非必要程序)。如果企業有需要,可向咨詢機構提出咨詢請求,咨詢機構派專家指導企業建立質量體系,編制質量手冊,進行質量體系審核(預檢查)。
三、提出正式申請。企業填寫認證申請書(可向認證委員會索取統一印制的空白申請表)。附上質量手冊,寄交(或送交)有關的認證委員會。
四、認證委員會審查申請書,同意后向企業發出接受申請通知書,告知應繳納的費用。
五、企業按通知書的要求繳納費用。
六、認證委員會任命一個檢查組,負責對申請企業的質量體系進行檢查,將檢查組名單通知申請企業。
七、檢查組審查企業提交的質量手冊是否滿足GB/T 19001-ISO 9001的要求;如不滿足,向申請企業提出,請其修改或提供補充材料,直到基本滿足為止。
八、檢查組長制訂檢查計劃并發給申請企業一份,計劃內容包括:被檢查方的名稱和地址,檢查組成員,檢查的目的,范圍和依據,檢查日期,檢查活動安排以及保密聲明。
九、各檢查員對自己所承擔的檢查部門編制檢查表。
十、檢查組去現場檢查,依據是GB/T 19001-ISO 9001和企業的質量手冊,檢查和評定申請企業質量體系的實際運行情況,質量手冊的貫徹執行情況;檢查結束前;由檢查組長向企業領導報告檢查評定的初步結果,告知“推薦”、“推遲推薦”或“下推薦”的結論。
檢查組離廠前抽取樣品并封樣,由企業(或檢查組)遞交指定的檢驗機構,并寄交檢驗費。
如果是“推遲推薦”、企業應制定糾正措施,在檢查組指定的期限內完成,達到滿意的效果,并將糾正措施及其實施情況書面報告檢查組長。
檢查組長審查企業提交的糾正措施報告,必要時去現場復查,達到要求時即可推薦。
檢查組編寫并向認證委員會提交質量體系檢查報告。
檢查機構根據認證委員會的要求檢驗產品樣品,向委員會提出校驗報告,并由委員會寄送申請企業一份。
認證委員會審查質量體系檢查報告和產品檢驗報告,符合認證條例和有關規章的規定要求時,向企業頒發認證證書,許可在今后出廠的申請產品上使用認證標志;如果經審查不符合要求時,應向申 請企業發出書面通知,告知不推薦的原因。
企業堅持并不斷改進質量體系,提高產品質量,接受認證委員會的定期監督復查,包括質量體系維持情況的監督檢查和認證產品質量的監督檢驗。
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