企業(yè)做好ISO環(huán)境管理體系要注意的幾個方面
ISO14001標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)建立和完善管理體系并得到認(rèn)可的過程，是一個系統(tǒng)、嚴(yán)密、扎實而又費時費力的工作，必須進(jìn)行全面的規(guī)劃和計劃。
管理體系建立的組織策劃
在管理者或受益者的推動下，企業(yè)有建立和實施管理體系的想法，管理體系建立前期的工作包括：
一、領(lǐng)導(dǎo)決策，統(tǒng)一思想，形成共識;
二、組織落實，成立領(lǐng)導(dǎo)小組和精干的工作班子;
三、擬定貫標(biāo)工作計劃;
四、進(jìn)行質(zhì)量意識和標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。
以上工作中，企業(yè)管理層的認(rèn)識與投入是管理體系建立與實施的關(guān)鍵，組織和計劃是保證，教育和培訓(xùn)是基礎(chǔ)。
管理體系的總體設(shè)計
這一階段的工作包括：
一、管理體系現(xiàn)狀的調(diào)查與評價;
二、質(zhì)量環(huán)境一體化管理模式選擇;
三、確定管理方針和管理目標(biāo);
四、確定管理者代表;
五、確定組織結(jié)構(gòu)，明確與管理有關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系;
六、配備資源;
七、確定管理體系結(jié)構(gòu)和選擇管理體系要素。
管理體系由組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源構(gòu)成，在管理體系總體設(shè)計過程中，選擇和確定質(zhì)量環(huán)境一體化管理模式和管理體系要素，制定適合本身特點的方針和目標(biāo)，構(gòu)建適合自身實際情況的體系結(jié)構(gòu)是保證管理體系有效運行的必要條件。
在管理體系的設(shè)計過程中，組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計是是本階段工作的重點和難點。
很多企業(yè)在認(rèn)證后仍然出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清、多頭管理、效率低下的現(xiàn)象，皆同企業(yè)組織結(jié)構(gòu)維持原狀，設(shè)計不科學(xué)、不合理有關(guān)。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)堅持精簡、效率原則，職能完備且各部門之間無重疊、重復(fù)或抵觸現(xiàn)象存在。
管理體系文件的編制
編制適合企業(yè)自身特點、并具有可操作性的管理體系文件是管理體系建立過程中的中心任務(wù)。這項工作包括：
一、管理體系文件結(jié)構(gòu)的策劃;
二、體系文件編寫培訓(xùn);
三、體系文件的編制(包括質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量計劃、作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄的編制);
四、文件審核、批準(zhǔn)和發(fā)放。
ISO10013《質(zhì)量手冊編制指南》;程序文件是描述為實施管理體系要素所涉及的各職能部門的活動，是管理體系有效運行的主要依據(jù)。程序文件應(yīng)具有系統(tǒng)性、先進(jìn)性、可行性以及協(xié)調(diào)性;質(zhì)量計劃是針對特定產(chǎn)品或項目所規(guī)定的措施和活動順序的文件;作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量記錄屬詳細(xì)的作業(yè)文件，企業(yè)可根據(jù)需要增加或減少。質(zhì)量手冊、程序文件的編制順序可依企業(yè)情況而定。文件發(fā)放前，要由授權(quán)人審批，發(fā)放時應(yīng)做好記錄，以便修改、收回。
管理體系的實施運行和保持
管理體系文件是否可行有效，要在運行中檢查，這一階段的工作包括：
一、管理體系實施的教育培訓(xùn);
二、管理體系的實施運行;
三、內(nèi)審計劃的編制與審批;
四、內(nèi)部管理體系審核;
五、糾正措施跟蹤;
六、管理評審。
評價管理體系，首先看文件化的管理體系是否建立，然后看是否按文件要求貫徹實施，并且在提供預(yù)期的結(jié)果方面是否有效，以上三個問題的回答，決定了對管理體系的評價結(jié)果。
內(nèi)審與管理評審是企業(yè)內(nèi)部對管理體系評審、檢查、評價的方法，在體系文件中，對開展此項工作的目的、要求、時間間隔等均應(yīng)有所規(guī)定。在管理體系實施、運行過程中，企業(yè)應(yīng)逐步建立起一種長期有效的信息反饋系統(tǒng)，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取糾正措施，建立起一種自我改進(jìn)和完善的機(jī)制。
管理體系的合格評定
在以上工作全部完成后，企業(yè)可根據(jù)需要申請第三方認(rèn)證，這項工作包括：
一、選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu);
二、提出認(rèn)證申請;
三、認(rèn)證日程表確定;
四、認(rèn)證時的準(zhǔn)備;
五、認(rèn)證后糾正措施的跟蹤。
選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)進(jìn)入市場、提高信譽非常重要。很多企業(yè)過于迷信國外的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，他們不了解認(rèn)證機(jī)構(gòu)無等級之分，只有信譽之別，認(rèn)證機(jī)構(gòu)的選擇同樣要以市場為導(dǎo)向、以顧客需求為導(dǎo)向。
貫徹ISO9001/ISO14001標(biāo)準(zhǔn)，建立與實施管理體系是一項涉及方方面面、系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作。
很多企業(yè)在建立管理體系之前，對ISO9001/ISO14001沒有接觸，靠企業(yè)本身來完成這項工作有一定的難度，因此，聘請外部的專家或顧問師指導(dǎo)、協(xié)助企業(yè)建立健全科學(xué)有效的管理體系，是多數(shù)企業(yè)的習(xí)慣做法。
企業(yè)建立和實施管理體系，無論采用什么方法，都要樹立正確的觀念，堅持從頭開始，從領(lǐng)導(dǎo)開始，確立第一次做事的好習(xí)慣，以此為起點，凡事有章可循，凡事有責(zé)任，凡事有根據(jù)，凡事有準(zhǔn)確控制，企業(yè)不繞道。
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