ISO14001標準是企業建立和完善管理體系并得到認可的過程，是一個系統、嚴密、扎實而又費時費力的工作，必須進行全面的規劃和計劃。
管理體系建立的組織策劃
在管理者或受益者的推動下，企業有建立和實施管理體系的想法，管理體系建立前期的工作包括：
一、領導決策，統一思想，形成共識;
二、組織落實，成立領導小組和精干的工作班子;
三、擬定貫標工作計劃;
四、進行質量意識和標準培訓。
以上工作中，企業管理層的認識與投入是管理體系建立與實施的關鍵，組織和計劃是保證，教育和培訓是基礎。
管理體系的總體設計
這一階段的工作包括：
一、管理體系現狀的調查與評價;
二、質量環境一體化管理模式選擇;
三、確定管理方針和管理目標;
四、確定管理者代表;
五、確定組織結構，明確與管理有關人員的職責、權限和相互關系;
六、配備資源;
七、確定管理體系結構和選擇管理體系要素。
管理體系由組織結構、程序、過程和資源構成，在管理體系總體設計過程中，選擇和確定質量環境一體化管理模式和管理體系要素，制定適合本身特點的方針和目標，構建適合自身實際情況的體系結構是保證管理體系有效運行的必要條件。
在管理體系的設計過程中，組織結構的設計是是本階段工作的重點和難點。
很多企業在認證后仍然出現權責不清、多頭管理、效率低下的現象，皆同企業組織結構維持原狀，設計不科學、不合理有關。組織結構的設置應堅持精簡、效率原則，職能完備且各部門之間無重疊、重復或抵觸現象存在。
管理體系文件的編制
編制適合企業自身特點、并具有可操作性的管理體系文件是管理體系建立過程中的中心任務。這項工作包括：
一、管理體系文件結構的策劃;
二、體系文件編寫培訓;
三、體系文件的編制(包括質量手冊、程序文件、質量計劃、作業指導書、質量記錄的編制);
四、文件審核、批準和發放。
ISO10013《質量手冊編制指南》;程序文件是描述為實施管理體系要素所涉及的各職能部門的活動，是管理體系有效運行的主要依據。程序文件應具有系統性、先進性、可行性以及協調性;質量計劃是針對特定產品或項目所規定的措施和活動順序的文件;作業指導書、質量記錄屬詳細的作業文件，企業可根據需要增加或減少。質量手冊、程序文件的編制順序可依企業情況而定。文件發放前，要由授權人審批，發放時應做好記錄，以便修改、收回。
管理體系的實施運行和保持
管理體系文件是否可行有效，要在運行中檢查，這一階段的工作包括：
一、管理體系實施的教育培訓;
二、管理體系的實施運行;
三、內審計劃的編制與審批;
四、內部管理體系審核;
五、糾正措施跟蹤;
六、管理評審。
評價管理體系，首先看文件化的管理體系是否建立，然后看是否按文件要求貫徹實施，并且在提供預期的結果方面是否有效，以上三個問題的回答，決定了對管理體系的評價結果。
內審與管理評審是企業內部對管理體系評審、檢查、評價的方法，在體系文件中，對開展此項工作的目的、要求、時間間隔等均應有所規定。在管理體系實施、運行過程中，企業應逐步建立起一種長期有效的信息反饋系統，對審核中發現的問題，應及時采取糾正措施，建立起一種自我改進和完善的機制。
管理體系的合格評定
在以上工作全部完成后，企業可根據需要申請第三方認證，這項工作包括：
一、選擇認證機構;
二、提出認證申請;
三、認證日程表確定;
四、認證時的準備;
五、認證后糾正措施的跟蹤。
選擇合適的認證機構對企業進入市場、提高信譽非常重要。很多企業過于迷信國外的認證機構，他們不了解認證機構無等級之分，只有信譽之別，認證機構的選擇同樣要以市場為導向、以顧客需求為導向。
貫徹ISO9001/ISO14001標準，建立與實施管理體系是一項涉及方方面面、系統性、復雜性的工作。
很多企業在建立管理體系之前，對ISO9001/ISO14001沒有接觸，靠企業本身來完成這項工作有一定的難度，因此，聘請外部的專家或顧問師指導、協助企業建立健全科學有效的管理體系，是多數企業的習慣做法。
企業建立和實施管理體系，無論采用什么方法，都要樹立正確的觀念，堅持從頭開始，從領導開始，確立第一次做事的好習慣，以此為起點，凡事有章可循，凡事有責任，凡事有根據，凡事有準確控制，企業不繞道。
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