公司沒法招投標?這些信息不得不看
認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮，關(guān)于證書年審，你了解多少?
什么是年審，年審真的有必要嗎?
對于企業(yè)來說，證書年審是必不可少的一環(huán)。
目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等認證，證書的有效期均為三年。
如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認證機構(gòu)的審核，這就是年審。
通過認證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運行當中的規(guī)范問題。
添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經(jīng)常會是一些招投標項目的“鐵門坎”。
如果沒有按時參加年審或是在內(nèi)部管理當中存在著重大缺陷，企業(yè)則將會被頒發(fā)認證證書的認證機構(gòu)暫停或撤銷證書。
心存僥幸 因小失大
很多企業(yè)特別是中小企業(yè)都有著這樣的想法。
認證證書被撤銷也沒有關(guān)系，可以再找一家認證公司重新申請認證，其實這是有很大風(fēng)險的。
因為根據(jù)中國認證認可相關(guān)條例規(guī)定，如果認證證書被撤銷，企業(yè)就很可能會在中國認證認可協(xié)會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。
試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦?
所以獲證企業(yè)應(yīng)牢記按規(guī)定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?
1. 要求認證公司提交本次監(jiān)督審查計劃。
2. 根據(jù)計劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會議紀要。
5. 開展自查并完善不足之處。
順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里證優(yōu)客已經(jīng)幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：
常見審查點
1.供應(yīng)部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業(yè)績考評記錄等。
2.生產(chǎn)部門：設(shè)備管理方面如設(shè)備臺帳、保養(yǎng)周期檢定計劃及記錄、設(shè)備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監(jiān)控記錄(含設(shè)備、人員資質(zhì)認定)。
3.技術(shù)部門：設(shè)計開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
4.品質(zhì)部門：管理評審記錄、內(nèi)審記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。
5.人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實施及驗證記錄。
6.市場營銷類：顧客相關(guān)過程。重點審查的將是客戶要求確認、內(nèi)部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
看到這里，大家可能會覺得年審比較繁瑣，其實不然，證優(yōu)客提供的專業(yè)一站式服務(wù)能夠極大地節(jié)省企業(yè)的人力物力，年審原來也可以如此簡單!
對企業(yè)來說，沒有通過年審就意味著可能失去寶貴的投標機會，從而影響自身發(fā)展。年審費這點小錢與企業(yè)利益相比堪稱是九牛一毛，老板們大可不必因小失大，在沖向首富的道路上自己給自己挖坑。
最后，小編祝大家順利通過年審，財源廣進，日進斗金!
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