在專利管理過程中如何準確、高效、低成本的管理眾多授權專利的年費，一直是專利代理機構和企業的棘手問題。
案例↓↓
未足額繳納年費及滯納金導致專利權終止，卻把國知局告了
專利的年費看似簡單，實則相當復雜。
1、統計表明，一家代理機構或企業，如果自行安排相關人員管理專利年費維持，只要出現離職或者換崗情況，耽誤繳納年費的概率將大于70%。
2、不同專利，發明、實用新型、外觀設計每年的年費都可能不同，如果中間產生了變更，每年要繳納的年費金額還可能發生變化。
3、專利的實時狀態以及繳納費用狀態都在每時每刻發生變化，寬限期、滯納期、恢復期，5%到20%的滯納金，以及繳納滯納金的期限，滯納金的計算方式，不是專業人員基本不可能弄清楚這里面的差別。
因而選擇一款合適的專利管理系統將大大推進專利代理機構和企業的工作進度，那么一款好用的專利管理系統應該具備哪些年費監控功能呢?
1、數據精準，數據的準確性很重要，要是數據不準確，可能會出現專利漏繳，導致失效。
2、實時監控系統數據能夠做到與國知局的數據同步。
3、及時通知管理員近期需要繳費的專利，防止遺漏。
綜上所述，香櫞樹專利智慧平臺基于深刻的行業洞察和豐厚的經驗積累研發的數字化時代專業應用于知識產權服務管理的SaaS系統，包含費用管理，助力專利代理機構和企業實現專利年費管理上的云服務。具體介紹如下：
費用管理--各類費用自動更新
費用管理--費用監控報表
說明: 費用實時更新監控
導出列表，查看便捷
導出費用報表記錄
費用管理--其他
01費用監控設置
點擊專利名稱查看詳細費用，可以查看到費用、通知書、多國系統發文、文件、同申請人案卷、消息、期限、案卷歷史。
02轉達函模板
告知客戶需繳納費用
03轉達函發送記錄
費用管理--年費管理
查詢結果：每個專利的主要繳費日期和繳費金額
說明:
專利年費監控，可以支持所有中國已授權的專利
灰色代表已繳費的項目
藍色代表應繳費的項目
紅色代表欠費的項目
費用管理--監控專利
可添加新增內部或外部專利，新增專利號，綁定客戶(具體專利綁定專利代理人)，點擊詳情可查看專利具體信息;
費用管理--年費監控報表
查看年費監控信息，可通過類型、來源、剩余天數、月份、申請日、申請日、專利號等篩選查詢
費用管理--年費詳細報表
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