OHSAS18001職業健康安全管理體系體系文件的5個編制原則
OHSAS18001職業健康安全管理體系體系文件的5個編制原則
1.符合性
編制一體化OHSAS18001管理體系文件應做到“兩符合”,既要符合GB/T19001?GB/T24001?GB/T28001標準的所有要求(除合理的刪減以外),又要符合組織的特點?上述三個標準是組織建立一體化管理體系的依據,必須深刻理解標準條款的涵義,轉化到體系文件中去,不要回避和遺漏?但是,由于標準的適用范圍很廣,標準本身只提出一些基本要求,而組織的情況千差萬別,因此,組織應根據自身的質量ISO9001?環境ISO14001?OHSAS18001職業健康安全管理情況和問題,來進行)劃和實施,切忌文件一般化?
2.層次性
通過一定的結構形式,體現文件的層次性?它反映在文件與文件之間和上下左右關系,它反映在每一個文件內的章?條?段的安排上層次分明性?
層次性的基本原則是:上層覆蓋下層,下層支持上層?例如:程序文件是對管理手冊的支持,作業文件是對程序文件的支持?一般情況下,下層文件不得違反上層文件的規定?下文件應比上層文件更具體?
3.協調性
OHSAS18001文件與文件之間接口明晰,職責分清,協調有序,上下呼應,互不矛盾?同一層次文件之或不同層次文件之間在職責?要求方面要一致,上下層次文件應連貫?銜接和對應?
4.規范性
OHSAS18001文件結構統一,體例統一,格式規范,字號統一?
5.實用性
OHSAS18001文件主題清晰?明確,內容針對性強,簡明扼要,通俗易懂?內容與實際緊密結合?有關要求循序漸近,做不到的不可超前編入,切忌生搬硬套,要講求文件的可操作性?
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