為什么ISO14001記錄不需要控制版本
版本是用來顯示同一份ISO14001文件內容變更的情況.當ISO14001文件做了修改,應當在修改地方做標志,讓用ISO14001文件人員知道這里做了修改.有的就在文件后面,也可以用更改通知單等文件,說明有什么更改.然后,文件表面要在版本上有所變動.預防用文件人員不注意,繼續按照原來內容執行而出錯.
而ISO14001記錄通常是作為證據用的,ISO14001記錄的是實際情況,當然不需要修改,因此也不需要控制版本.
為什么說通常不需要,什么情況需要？有的ISO14001記錄是動態的.譬如,糾正措施記錄.有的單位就是動態的.可以用類似版本代號來加以區別.
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