標準ISO9000第3.7.6條對記錄record的定義是:闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件(3.7.2):
注1:記錄可用于為可追溯性(3.5.4)提供文件,并提供驗證(3.8.4)、預防措施(3.6.4)和糾正措施3.6.5)的證據.
注2:通常記錄不需要控制版本.
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