1?使ISO9000審核員保持明確的審核目標
ISO9000現場審核中會出現各種各樣的問題或非預期的場景,這些會影響ISO9000審核員的注意力,很容易偏離審核方向?借助ISO9000審核檢查表,審核員可以保持清醒的思維,至始至終地抓住審核的主題事項或審核方向?
2?明確與ISO9000審核目標有關的樣本
ISO9000審核采用的主要方法是抽樣檢查?抽什么樣本?抽取各種樣本數量的多少?如何抽樣等問題都要通過編寫檢查表解決,而且這一切都要為審核目的服務?
3?確保ISO9000審核工作的系統和完整性
在審核組內,審核組成員所承擔的審核任務各有分工,只有組合起來才構成ISO9000質量管理系統和完整的審核?審核組織正式通過對檢查表的審查,來把握審核的總體情況?現場審核時,審核員主要依據檢查表進行審核,這樣能避免審核內容的遺漏,從而確保審核工作的系統性和完整性?
4?保持ISO9000審核的節奏和連續性
ISO9000現場審核是一項高節奏而緊張的活動,由于審核的時間有限,不允許在某個問題上或某個區域逗留時間過長,依據檢查表的安排,審核員可以控制時間?掌握節奏,防止現場審核出現停滯?跳躍等情況,保證審核的正常節奏和連續性?
5?確保ISO9000審核的規范化
依據ISO9000審核檢查表提出問題,易于使審核保持連續和系統,也使所提出的問題有的放矢,且使受審核方感到審核員的審核有針對性和有充分的準備,減少審核工作的隨意性和盲目性,體現出審核工作的專業性和規范性?
6?作為重要的審核資料
ISO9000審核檢查表中一般都設有“檢查結果記錄”欄,以供審核員現場審核時記錄有關審核發現的事實?通過檢查表可以反映ISO9000審核員審核的內容?查實的證據;審核組在進行總結分析師,也可以借助審核組成員的檢查表來進一步判斷現場審核的全面性和合理性?同審核報告一樣,使用過的檢查表也應是審核方面的重要原始資料?
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