惠州ISO9001認(rèn)證質(zhì)量管理體系如何有效運(yùn)行
ISO9000體系認(rèn)證,確實(shí)讓一些企業(yè)的管理耳目一新,質(zhì)量管理水平上了一個(gè)新的臺(tái)階。但是,獲得體系認(rèn)證后,有一些企業(yè)出現(xiàn)了自滿和松懈情緒,從而影響到體系的有效運(yùn)行,甚至產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)滑坡。為此,企業(yè)獲得認(rèn)證后,如何保證質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),便成了一個(gè)不能回避的課題。因此要注意以下幾方面:
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
重視客戶需求是推動(dòng)體系建立和持續(xù)改善的原動(dòng)力。目前,大部分企業(yè)對(duì)“客戶滿意”的理解較為表面化,沒有明確的方法去判斷客戶長(zhǎng)期或短期的要求,客戶檔案只貯存一般資料,對(duì)分析、歸納客戶期望和市場(chǎng)趨勢(shì)作用不大。要考慮建立客戶滿意度調(diào)查系統(tǒng),通過各種有效途徑,如問卷調(diào)查法、抽樣調(diào)查法等,有效識(shí)別客戶需求,將客戶需求轉(zhuǎn)化為一系列的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范以實(shí)現(xiàn)需求。
發(fā)揮全員的作用
企業(yè)的人力資源是企業(yè)之本。企業(yè)質(zhì)量經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵在于企業(yè)整個(gè)員工素質(zhì)的提高。應(yīng)充分重視人力資源的構(gòu)建,提高各級(jí)人員的質(zhì)量意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德以及適應(yīng)本職工作的能力。 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,對(duì)企業(yè)員工的要求也發(fā)生了變化,主要表現(xiàn)在:?jiǎn)T工從相互競(jìng)爭(zhēng)變?yōu)槊芮泻献鳎粚?duì)員工的工作紀(jì)律和工作活動(dòng)有更高的要求;員工的工作范圍加寬,企業(yè)內(nèi)部信息溝通要在不同部門和層次之間進(jìn)行,溝通的方式應(yīng)是雙向或多向的,并保證信息溝通渠道的暢通。
為確保達(dá)到以上要求,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,使員工能自由地分享知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),快速學(xué)習(xí)所需的知識(shí)與技能,并將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,不斷適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
優(yōu)化資源配置
減少過程浪費(fèi),必須對(duì)流程進(jìn)行整合優(yōu)化和重新設(shè)計(jì),并加以規(guī)范化,完成整個(gè)業(yè)務(wù)流和工作流的構(gòu)建,形成穩(wěn)定的運(yùn)行秩序,帶來管理效率的提升。流程的優(yōu)化與再設(shè)計(jì)必須對(duì)現(xiàn)有的過程進(jìn)行分析,識(shí)別瓶頸點(diǎn)、浪費(fèi)的環(huán)節(jié)等等,明確需改進(jìn)的核心過程,建立過程評(píng)價(jià)指標(biāo)和過程實(shí)現(xiàn)目標(biāo),為流程的優(yōu)化與再設(shè)計(jì)提供依據(jù)。流程優(yōu)化的重點(diǎn)放在不增值活動(dòng)的刪除和對(duì)增值活動(dòng)的簡(jiǎn)化上。
改進(jìn)不能停歇
為了進(jìn)一步提高質(zhì)量體系的符合性、適用性和有效性,質(zhì)量體系從建立之日起應(yīng)不斷改進(jìn),一是堅(jiān)持以培訓(xùn)為質(zhì)量體系運(yùn)行的中心任務(wù)。質(zhì)量體系的運(yùn)行和改進(jìn)離不開人的參與和管理,加強(qiáng)培訓(xùn)可以減少漫長(zhǎng)的磨合期。ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和職業(yè)技能培訓(xùn)兩手都要抓,兩手都要硬,對(duì)管理層人員,應(yīng)加強(qiáng)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的宣貫,使其完全了解質(zhì)量體系的作用,掌握如何實(shí)施管理,學(xué)會(huì)用質(zhì)量體系進(jìn)行管理和評(píng)價(jià);對(duì)技術(shù)人員,應(yīng)加強(qiáng)與其專業(yè)相關(guān)的質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn),這是發(fā)揮其專業(yè)技能的重要保證;二是加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量審核。只有通過內(nèi)部質(zhì)量審核,對(duì)質(zhì)量體系作出診斷,對(duì)已查出的不合格及時(shí)糾正,對(duì)潛在的不合格有效預(yù)防,才能使質(zhì)量體系良好循環(huán),形成自我完善、自我約束、自我改進(jìn)機(jī)制;三是搞好管理評(píng)審。對(duì)質(zhì)量體系的重大問題進(jìn)行討論和解決,是保證質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)的重要手段,不僅要解決好評(píng)審輸入,還要解決好評(píng)審的輸出,這對(duì)于管理評(píng)審的有效性至關(guān)重要。
只有準(zhǔn)確地理解和運(yùn)用ISO9000的管理思想和方法,建立“以客戶為中心、持續(xù)改進(jìn)、追求卓越”質(zhì)量管理體系,才能形成有效的運(yùn)行機(jī)制,獲得長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),贏得客戶的信賴與忠誠(chéng)。
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