ISO9001:2015認證采用“過程方法”審核的思路
ISO9001:2015標準現已明確強調采用過程方法進行組織的內審,以前“條款式”的判斷“對錯”的
審核方式顯然不符合當前標準的要求。然而對大多數組織而言,內審員的審核水平都是組織管理者“永
遠的痛”。雖然內審員經過一系列的培訓,并附以一系列的“內審程序文件”支持,但一次次“走過場
”式的審核費時費力,效果卻強差人意。久而久之,內審成為組織“食之無味,棄之可惜”的雞肋,不
但人員疲憊,勞民傷財,管理層也逐漸失去興趣。如何才能讓內審增值?真正成為組織的有效管理手段
與工具?本文試圖從“ 過程方法”內審入手,介紹一種新穎的審核方法(CAPDo 審核邏輯),以求達
成審核增值的目的。
CAPDo 審核邏輯是由PDCA演變而來,只是順序改變了而已,目的是更適合于“過程方法”的內審。
為了更好的說明CAPDo的審核方法,首先我們回顧一下ISO9001中“過程方法”的要點:
a).理解并滿足要求 ;
b).需要從增值的角度考慮過程;
c).獲得過程業績和有效性的結果;
d).基于客觀的測量,持續改進過程。
“理解”和“滿足”誰的要求?當然是顧客的要求。誰是你的顧客?下道工序就是我的顧客!
比如來料檢查過程,誰是顧客?當然是生產制造單位。它們對來料檢查過程有什么要求?當然是要求
來料符合要求。這可以從一系列的過程業績指標(KPI)中反映出來,如“上線不良率”,“一次合格
率”,“顧客抱怨”等等。
基于CAPDo的審核邏輯順序為:
C—— 從有關過程業績(performance)的問題入手,如什么是過程所期待的,有哪些過程指標/目標
(KPI),什么是真實的過程業績?等等。
A ——過程績效是怎樣被改善的?(糾正措施是什么?有哪些改善行動?)
P—— 過程是如何策劃的?這樣的策劃可以導致過程績效被達成嗎?這樣策劃的過程滿足標準要求嗎
?過程的穩固性如何?有沒有考慮以前的過程績效結果?
Do—— 過程是按策劃進行的嗎?實施所有過程時符合策劃嗎?
舉例來看看來料檢驗過程的審核思路。
C:先從“來料檢查過程”的業績(KPI)入手。可以先了解生產制造部門的“來料上線問題”,“顧
客抱怨”等等。
A:對于這些問題,“來料檢查過程”意識到了嗎?有什么糾正/預防措施嗎?如何業績可以接受,有
沒有改善的空間?
P:來料檢查過程是如何策劃的?考慮了以前的來料問題嗎?來料檢查的作業指導書,抽樣數,檢查
項目等能保持滿足生產部門的要求嗎?
Do:來料檢查是按“策劃”的要求進行的嗎?檢查人員,設備,方法均符合要求嗎?記錄齊全嗎?
當然,以上的審核邏輯不是千篇一律的,在審核不同的過程時應靈活運用。
如顧客滿意過程的審核線路,有客戶對“發生延期交貨”不滿意>>合同怎么簽的>>顧客要求的評審是
如何進行的>>生產計劃怎么安排的>>出現問題后的內部溝通>>出現問題后的外部溝通>> 責任部門找到
沒有?>>原因分析?>>今后怎么辦?
總之,用過程方法審核時,要求審核員在審核過程中及時找到適宜的切入點,然后進行追溯,不是分
散式找問題,是有目的的集中對一條線索從頭追到尾發現問題,這對審核員的靈活性、敏感性、專業性
都提出了較高的要求。
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