實施IATF16949認證體系企業如何轉換認證機構
很多通過IATF16949認證企業由各方面原因想轉換IATF16949認證機構,但苦于不知道IATF16949認證轉換機構程序而倍受困繞。其實IATF16949認證認可規則第五版已作出規定,本篇簡要概述如下以供企業參考。
IATF16949認證轉移審核
當IATF 16949認證客戶決定更換認證機構的時候,發生轉移審核。
新的認證機構應建議客戶通知以前的認證機構其轉移意圖(見第3.1 條和第3.2 條)。
只要客戶和認證機構之間有有效的合同, ,以前的認證機構不應在轉移過程完成之前使用轉移通知作為理由暫停或注銷客戶的證書。
IATF16949認證轉移審核開始之前的活動
新的認證機構應通過使翔IATF數據庫半自動轉移請求過程檢查客戶的轉移資格,以確保滿足以下要
a) 新的認證機構應得到IATF 認可;
b) 現有證書是有效的。證書撤銷或注銷的客戶沒有轉移審核的資格:
C) 申請轉移的客戶并非在過去三(3) 年間從另一家IATF 認可的認證機構轉移而來:
d) 兩次轉移審核應最少間隔三年(-3 個月〉或兩年九個月:
e) 審核組成員之前沒有審核該客戶。"之前沒有審核過"指審核組成員至少在一(1 )個完整的三(3) 年審核周期沒有加入審核組
應保留批準轉移的記錄(見第9.1 條〉。
一旦獲得批準,在轉移IATF16949認證審核開始之前,應滿足以下條件:
f) 新的認證機構不得轉移處在任何IATF OEM 特殊狀況下的客戶,直至現有認證機構至少進行過一次現場審核,驗證了己確認糾正措施的有效實施情況:
g) 客戶當前IATF 16949 認證不得處于暫停狀態。如果在之前十二( 12) 個月內,證書由于第8.1a 、b或c 條暫停,新的認證機構不得轉移客戶,直至現有機構至少進行過一次現場審核,驗證了己確認糾正措施的有效實施情況;
h) 客戶應向新的認證機構提供過去三(3) 年的審核報告,包括證明現有認證機構發布的現場和任何外部支持功能的所有不符合項已經關閉的證據。不接受100%解決,
i) 新的認證機構應對所提供的審核報告和所有發現進行評審:
j) 新的認證機構應進行文件評審,對質量管理體系績效的關鍵指標進行評審。
轉移審核及其審核日與再認證審核指向(見IATF16949認證認可規則第五版第5.2 條〕。審核策劃和執行應滿足第6.8 條規定的要求。
新的認證機構應在原先認證機構計劃的下一次監督審核或再認證審核之前,完成所有的轉移活動,包括上述7.1.1 a條。未能完成所有要求的活動應導致按初此認證審核進行(見第6 .4)條。
IATF16949認證轉換機構轉移審核完成之后的活動
確認不符合項之后,認證機構應按照不符合管理的相關要求進行操作(見第5.11 條〕。
認證決定應根據第5.12 條的相關要求,在轉移審核最后一天起最多120 個日歷日內、現有的有效IATF16949 證書到期日前作出。
在滿足所有認證要求的條件下,新的認證機構會出具證書,開始一個三( 3 )年認證周期。
新的認證機構應在認證決定后七( 7) 個日歷日內將證書信息,包括之前的IATF 證書編號錄入IATF 數據庫。信息采用英文和規定格式。
在新的證書已發出通知盾的七( 7 〕個日歷日內,之前的認證機構應注銷之前的證書。
證書信息錄入之后二十( 20 〕個日歷日內,應將證書上傳至IATF 數據庫。
上述IATF16949認證轉換機構轉移審核完成后之后的活動由新IATF16949認證機構完成。
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