實(shí)施IATF16949認(rèn)證體系企業(yè)如何轉(zhuǎn)換認(rèn)證機(jī)構(gòu)
很多通過(guò)IATF16949認(rèn)證企業(yè)由各方面原因想轉(zhuǎn)換IATF16949認(rèn)證機(jī)構(gòu)，但苦于不知道IATF16949認(rèn)證轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)程序而倍受困繞。其實(shí)IATF16949認(rèn)證認(rèn)可規(guī)則第五版已作出規(guī)定，本篇簡(jiǎn)要概述如下以供企業(yè)參考。
IATF16949認(rèn)證轉(zhuǎn)移審核
當(dāng)IATF 16949認(rèn)證客戶決定更換認(rèn)證機(jī)構(gòu)的時(shí)候，發(fā)生轉(zhuǎn)移審核。
新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建議客戶通知以前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)其轉(zhuǎn)移意圖(見第3.1 條和第3.2 條)。
只要客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間有有效的合同， ，以前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)不應(yīng)在轉(zhuǎn)移過(guò)程完成之前使用轉(zhuǎn)移通知作為理由暫停或注銷客戶的證書。
IATF16949認(rèn)證轉(zhuǎn)移審核開始之前的活動(dòng)
新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)使翔IATF數(shù)據(jù)庫(kù)半自動(dòng)轉(zhuǎn)移請(qǐng)求過(guò)程檢查客戶的轉(zhuǎn)移資格，以確保滿足以下要
a) 新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)得到IATF 認(rèn)可;
b) 現(xiàn)有證書是有效的。證書撤銷或注銷的客戶沒有轉(zhuǎn)移審核的資格:
C) 申請(qǐng)轉(zhuǎn)移的客戶并非在過(guò)去三(3) 年間從另一家IATF 認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移而來(lái):
d) 兩次轉(zhuǎn)移審核應(yīng)最少間隔三年(-3 個(gè)月〉或兩年九個(gè)月:
e) 審核組成員之前沒有審核該客戶。"之前沒有審核過(guò)"指審核組成員至少在一(1 )個(gè)完整的三(3) 年審核周期沒有加入審核組
應(yīng)保留批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移的記錄(見第9.1 條〉。
一旦獲得批準(zhǔn)，在轉(zhuǎn)移IATF16949認(rèn)證審核開始之前，應(yīng)滿足以下條件:
f) 新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得轉(zhuǎn)移處在任何IATF OEM 特殊狀況下的客戶，直至現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少進(jìn)行過(guò)一次現(xiàn)場(chǎng)審核，驗(yàn)證了己確認(rèn)糾正措施的有效實(shí)施情況:
g) 客戶當(dāng)前IATF 16949 認(rèn)證不得處于暫停狀態(tài)。如果在之前十二( 12) 個(gè)月內(nèi)，證書由于第8.1a 、b或c 條暫停，新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得轉(zhuǎn)移客戶，直至現(xiàn)有機(jī)構(gòu)至少進(jìn)行過(guò)一次現(xiàn)場(chǎng)審核，驗(yàn)證了己確認(rèn)糾正措施的有效實(shí)施情況;
h) 客戶應(yīng)向新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供過(guò)去三(3) 年的審核報(bào)告，包括證明現(xiàn)有認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)布的現(xiàn)場(chǎng)和任何外部支持功能的所有不符合項(xiàng)已經(jīng)關(guān)閉的證據(jù)。不接受100%解決，
i) 新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)所提供的審核報(bào)告和所有發(fā)現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審:
j) 新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行文件評(píng)審，對(duì)質(zhì)量管理體系績(jī)效的關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。
轉(zhuǎn)移審核及其審核日與再認(rèn)證審核指向(見IATF16949認(rèn)證認(rèn)可規(guī)則第五版第5.2 條〕。審核策劃和執(zhí)行應(yīng)滿足第6.8 條規(guī)定的要求。
新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在原先認(rèn)證機(jī)構(gòu)計(jì)劃的下一次監(jiān)督審核或再認(rèn)證審核之前，完成所有的轉(zhuǎn)移活動(dòng)，包括上述7.1.1 a條。未能完成所有要求的活動(dòng)應(yīng)導(dǎo)致按初此認(rèn)證審核進(jìn)行(見第6 .4)條。
IATF16949認(rèn)證轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移審核完成之后的活動(dòng)
確認(rèn)不符合項(xiàng)之后，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)按照不符合管理的相關(guān)要求進(jìn)行操作（見第5.11 條〕。
認(rèn)證決定應(yīng)根據(jù)第5.12 條的相關(guān)要求，在轉(zhuǎn)移審核最后一天起最多120 個(gè)日歷日內(nèi)、現(xiàn)有的有效IATF16949 證書到期日前作出。
在滿足所有認(rèn)證要求的條件下，新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)出具證書，開始一個(gè)三（ 3 ）年認(rèn)證周期。
新的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在認(rèn)證決定后七（ 7) 個(gè)日歷日內(nèi)將證書信息，包括之前的IATF 證書編號(hào)錄入IATF 數(shù)據(jù)庫(kù)。信息采用英文和規(guī)定格式。
在新的證書已發(fā)出通知盾的七（ 7 〕個(gè)日歷日內(nèi)，之前的認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)注銷之前的證書。
證書信息錄入之后二十（ 20 〕個(gè)日歷日內(nèi)，應(yīng)將證書上傳至IATF 數(shù)據(jù)庫(kù)。
上述IATF16949認(rèn)證轉(zhuǎn)換機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移審核完成后之后的活動(dòng)由新IATF16949認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成。
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