SA8000認(rèn)證咨詢程序

SA8000認(rèn)證咨詢程序

公司建立并維持社會(huì)責(zé)任管理體系，并通過(guò)第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核是一個(gè)十分復(fù)雜的過(guò)程，它涉及到管理體系的策劃與設(shè)計(jì)、體系文件的編寫(xiě)、組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和人力資源的配置等大量的工作。有些公司可能具有實(shí)施ISO9000、ISO14000或OHSASl8000標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)驗(yàn)，內(nèi)部人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解和掌握比較準(zhǔn)確，具有安全衛(wèi)生方面的專(zhuān)業(yè)人才，因而可以通過(guò)內(nèi)部人員來(lái)建立SA8000管理體系。但對(duì)于大多數(shù)公司來(lái)說(shuō)，僅僅依靠?jī)?nèi)部力量建立SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系是有一定難度的，因而需要借用外部專(zhuān)家或咨詢機(jī)構(gòu)的力量。

咨詢機(jī)構(gòu)的任務(wù)是協(xié)助企業(yè)建立和維持社會(huì)責(zé)任管理體系，最終通過(guò)第三方認(rèn)證。但是，公司應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，聘請(qǐng)外部專(zhuān)家并非將公司建立管理體系的責(zé)任也轉(zhuǎn)移給外部專(zhuān)家，公司各級(jí)管理層仍然需要身體力行，積極參與，直到公司內(nèi)部人員可以獨(dú)立維持管理體系的運(yùn)行。

咨詢活動(dòng)的起點(diǎn)是開(kāi)展SA8000標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)及其有關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，與公司各級(jí)管理層及員工座談交流，了解公司社會(huì)責(zé)任管理的基礎(chǔ)情況，形成共識(shí)，確保所建立的管理體系適合公司特點(diǎn)，并能有效運(yùn)行，最終順利通過(guò)認(rèn)證審核。咨詢活動(dòng)一般按照以下步驟進(jìn)行：

(1)進(jìn)入公司進(jìn)行調(diào)研。了解公司社會(huì)責(zé)任管理的現(xiàn)狀，了解公司社會(huì)責(zé)任的發(fā)展戰(zhàn)略，制定咨詢工作計(jì)劃，報(bào)公司批準(zhǔn)。

(2)推廣和宣傳SA8000標(biāo)準(zhǔn)。向公司各級(jí)管理層和員工介紹SA8000的起源、標(biāo)準(zhǔn)要求、有關(guān)的法律法規(guī)要求、建立體系的過(guò)程和要求、實(shí)施SA8000標(biāo)準(zhǔn)的好處等。

(3)培訓(xùn)內(nèi)部審核員。協(xié)助公司挑選并培訓(xùn)內(nèi)部審核員，培訓(xùn)內(nèi)容包括SA8000標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī)要求、管理體系的結(jié)構(gòu)的要點(diǎn)、內(nèi)部審核員的資格和職責(zé)、內(nèi)部審核的程序和技巧等。

(4)社會(huì)責(zé)任初始評(píng)審。協(xié)助公司推動(dòng)小組成員和內(nèi)部審核員對(duì)公司存在的社會(huì)責(zé)任問(wèn)題、社會(huì)責(zé)任因素、社會(huì)責(zé)任影響、社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)及有關(guān)管理活動(dòng)進(jìn)行的初始分析，以此作為公司建立管理體系的基礎(chǔ)。

(5)管理體系策劃和設(shè)計(jì)。指導(dǎo)公司進(jìn)行管理體系的策劃和設(shè)計(jì)，內(nèi)容包括制定認(rèn)證計(jì)劃、開(kāi)展初始評(píng)審、制定社會(huì)責(zé)任政策及目標(biāo)指標(biāo)、配置社會(huì)責(zé)任管理組織結(jié)構(gòu)、確立體系文件的結(jié)構(gòu)和層次等。

(6)編寫(xiě)體系文仟。指導(dǎo)公司進(jìn)行體系文件編寫(xiě)，確保體系文件符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求，簡(jiǎn)潔高效。

(7)體系試運(yùn)行。指導(dǎo)公司社會(huì)責(zé)任管理體系試運(yùn)行，指導(dǎo)公司開(kāi)展內(nèi)部審核和管理評(píng)審，為體系管理改善提供專(zhuān)業(yè)建議。

(8)模擬認(rèn)證審核。由咨詢專(zhuān)家進(jìn)行模擬認(rèn)證審核，測(cè)試公司管理體系的完善程度，以便在認(rèn)證審核前及時(shí)消除重大不符合項(xiàng)。

(9)認(rèn)證準(zhǔn)備。協(xié)助公司做好認(rèn)證準(zhǔn)備工作，包括挑選認(rèn)證機(jī)構(gòu)、準(zhǔn)備認(rèn)證審核文件、申報(bào)認(rèn)證及認(rèn)證審核前后的協(xié)調(diào)工作等。

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