從0-1,企業(yè)如何推行精益六西格瑪
談到這個(gè)話題,讓我們先看一下精益和六西格瑪二者的概念。
精益生產(chǎn)方式發(fā)展至今,可以從廣義和狹義兩方面來(lái)理解。
廣義的精益,是指從產(chǎn)品的研發(fā)開(kāi)始,制造的過(guò)程,一直延伸到用戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體系,這其中包括精益設(shè)計(jì)、精益制造、精益物流、精益人力資源管理等。狹義的精益,是指以看板管理為手段,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)工序,實(shí)現(xiàn)“單線流”的,多品種,小批量,多批次,準(zhǔn)時(shí)化的生產(chǎn)管理模式。旨在需要的時(shí)候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。
無(wú)論是廣義還是狹義,精益生產(chǎn)都強(qiáng)調(diào)精益企業(yè)必須有高效率的、好的管理環(huán)境,這里的環(huán)境不僅僅指現(xiàn)場(chǎng)5S,精益生產(chǎn)的氛圍也值得公司推行。
六西格瑪管理,基本是以定義,測(cè)量,分析,改進(jìn),控制,為循環(huán)的解決問(wèn)題的工具,或者說(shuō)是方式,它的最終目的就是要改變行為或者過(guò)程的某個(gè)點(diǎn),并且可以和五大工具中的FMEA相結(jié)合,可以起到事半功倍的作用。
這一點(diǎn)在后邊會(huì)用實(shí)例來(lái)說(shuō)明。
通過(guò)前面對(duì)精益生產(chǎn)和六西格瑪?shù)姆治霰砻鳎鼈冎g確實(shí)存在著很多的不同之處。那么他們有什么共同點(diǎn)呢?
1.倡導(dǎo)顧客至上理念。六西格瑪管理從提升顧客滿意度角度,提出了質(zhì)量水平從三西格瑪?shù)搅鞲瘳敳粩嘧非笸晟频睦砟睿痪嫔a(chǎn)從顧客滿意的角度定義價(jià)值流。
2.強(qiáng)調(diào)過(guò)程。六西格瑪管理采用DMAIC過(guò)程分析模式,強(qiáng)調(diào)辨別核心流程和關(guān)鍵顧客,通過(guò)一系列方法逐一實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。而精益生產(chǎn)對(duì)產(chǎn)品通過(guò)識(shí)別增值環(huán)節(jié)中的不增值部分加以改進(jìn)。
以上述兩點(diǎn)為基礎(chǔ),二者的整合具體體現(xiàn)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程的諸多方面,構(gòu)成了精益生產(chǎn)與六西格瑪管理整合的理論基礎(chǔ),也就是我們今天說(shuō)的,精益六西格瑪。
精益六西格瑪是精益生產(chǎn)與六西格瑪管理的結(jié)合,其目的是通過(guò)整合精益生產(chǎn)與六西格瑪管理,吸收兩種生產(chǎn)模式的優(yōu)點(diǎn),彌補(bǔ)單個(gè)生產(chǎn)模式的不足,達(dá)到更佳的管理效果。精益六西格瑪不是精益生產(chǎn)和六西格瑪?shù)暮?jiǎn)單相加,而是二者的互相補(bǔ)充。
通過(guò)實(shí)施精益六西格瑪,組織流程可以在以下方面獲得收益:減小業(yè)務(wù)流程的變異,提高過(guò)程的能力和穩(wěn)定性,減少在制品數(shù)量,減少庫(kù)存,降低成本,縮短生產(chǎn)節(jié)拍,縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間,準(zhǔn)確快速理解和響應(yīng)顧客需求,改善設(shè)施布置,減小生產(chǎn)占用空間,有效利用資源,提高顧客滿意度。
實(shí)施精益六西格瑪,避免了單個(gè)推行時(shí)的局限性。例如,首先,六西格瑪優(yōu)化的對(duì)象經(jīng)常是局部的點(diǎn),缺乏系統(tǒng)整體的優(yōu)化能力,所以它需要將自身需要解決的問(wèn)題與整個(gè)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),然后優(yōu)化流程。
那么回到我們的標(biāo)題,如何推行精益六西格瑪。
一、確立問(wèn)題和指標(biāo)
首先,明確你將要改進(jìn)的運(yùn)營(yíng)問(wèn)題是什么。它應(yīng)該滿足兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn):了解你將要改進(jìn)事物所產(chǎn)生的影響,判斷需改進(jìn)事物的范圍。那么我們通過(guò)什么來(lái)進(jìn)行上述問(wèn)題的確認(rèn)呢,那就是統(tǒng)計(jì)。完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是一切改簽的基礎(chǔ),包括六西格瑪、精益分析、質(zhì)量分析、工藝改進(jìn)等等。它是我們企業(yè)運(yùn)營(yíng)的x光片。
二、建立改進(jìn)團(tuán)隊(duì)
開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目時(shí),你必須排定改進(jìn)行動(dòng)的優(yōu)先次序。要建立團(tuán)隊(duì),著手消除顧客抱怨或者第一步識(shí)別出來(lái)的問(wèn)題。在建立團(tuán)隊(duì)之前,你必須獲得各級(jí)管理者的共識(shí),尤其是最高領(lǐng)導(dǎo)者的支持。高層必須認(rèn)識(shí)到,支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作,就是支持企業(yè)進(jìn)步。組建團(tuán)隊(duì)時(shí),你必須正確地組合具有不同教育背景、經(jīng)歷和知識(shí)的人員。必須訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)成員掌握改進(jìn)工具以及成功運(yùn)用工具的方法。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該由8人以?xún)?nèi),不同部門(mén)組成,其中包括團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),這是因?yàn)椋瑘F(tuán)隊(duì)超過(guò)8人后,通俗的說(shuō),會(huì)出現(xiàn)三個(gè)和尚沒(méi)水喝的情況。當(dāng)每個(gè)人的才智和經(jīng)驗(yàn)都得到發(fā)揮,團(tuán)隊(duì)效率是最高的。
三、分析原因和改善
到目前為止,已經(jīng)找到了需要改進(jìn)的問(wèn)題,并建立了團(tuán)隊(duì)。接下來(lái),在開(kāi)始實(shí)施改進(jìn)行動(dòng)之前,你必須確定:是否需要所有的步驟、政策和舉措現(xiàn)在就一步到位,或者給予一定周期去通過(guò)增加工裝,檢驗(yàn)工具等去改簽,或者有一定的驗(yàn)證周期,做到這一點(diǎn)的最佳方法是畫(huà)流程圖或者利用FMEA分析模板。
舉例說(shuō)明,團(tuán)隊(duì)如何通過(guò)上述兩個(gè)方法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的推進(jìn)。
我司有一出口項(xiàng)目,韓國(guó)客戶要求15天內(nèi)需供貨3000套產(chǎn)品,這其中還包括原材料采購(gòu)時(shí)間和包裝自己到港運(yùn)輸時(shí)間,并且合格率要達(dá)到98%以上。而普通國(guó)內(nèi)訂單,一般從原材料采購(gòu)到成品交付,周期為45天,基于此情況,我司團(tuán)隊(duì)第一時(shí)間創(chuàng)建了該項(xiàng)目產(chǎn)品流程圖。識(shí)別出關(guān)鍵步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并且分解到每個(gè)工位的具體產(chǎn)品通過(guò)時(shí)間,隨即團(tuán)隊(duì)觀測(cè)到,其中一個(gè)輔材的采購(gòu)周期比其他材料長(zhǎng),浪費(fèi)了大量時(shí)間。在對(duì)整個(gè)加工過(guò)程的分析中發(fā)現(xiàn),一中間環(huán)節(jié)節(jié)拍比其他工位長(zhǎng)30秒左右,并且各工序也存在不能以最快速度流轉(zhuǎn)的情況,遂針對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行了前期的改善和其他產(chǎn)品的試生產(chǎn)。
在控制過(guò)程方面,團(tuán)隊(duì)從各原料入廠為起點(diǎn),一直到產(chǎn)品包裝出貨。通過(guò)PFMEA(過(guò)程潛在失效模式及后果分析),識(shí)別出每個(gè)環(huán)節(jié)和動(dòng)作可能對(duì)產(chǎn)品帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并且分析出一旦該環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題后可能帶來(lái)哪些后果,然后制定如何規(guī)避該風(fēng)險(xiǎn)的措施。通過(guò)SOD的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),得出RPN風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí),這就是PFMEA。PFMEA是預(yù)測(cè),預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,而產(chǎn)品在制造后,通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,我們得出新的失控點(diǎn),或者其他過(guò)程失控所帶來(lái)的金額損失,產(chǎn)品合格率降低等,在識(shí)別以及采取措施后,將該結(jié)果更新到PFMEA中,使其循環(huán)更新縝密。這樣,我們?cè)谏a(chǎn)其他同類(lèi)產(chǎn)品時(shí),這種產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制環(huán)節(jié),在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,我們已經(jīng)對(duì)其過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一目了然。
四、讓改進(jìn)措施長(zhǎng)期化
團(tuán)隊(duì)協(xié)作改變企業(yè)文化,讓各級(jí)員工齊心協(xié)力,就重要事項(xiàng)以及如何持續(xù)努力以實(shí)現(xiàn)更好績(jī)效達(dá)成共同的愿景,就能提高士氣。
一旦團(tuán)隊(duì)專(zhuān)注于顧客滿意度,內(nèi)部沖突就變得不必要了。
五、展示并慶祝改進(jìn)的成果
要讓團(tuán)隊(duì)展示他們的成就如何為部門(mén)、事業(yè)部和企業(yè)的總體成功做出貢獻(xiàn)。通常,高層管理者提出的目標(biāo)包括:增加市場(chǎng)份額;降低制造成本;增加新產(chǎn)品引入;縮短產(chǎn)品交付和服務(wù)回應(yīng)的周期;提高利潤(rùn);提升產(chǎn)品、服務(wù)以及行政職能的質(zhì)量。但是對(duì)于一個(gè)從0開(kāi)始的企業(yè),初期的目標(biāo),筆者建議,從縮短產(chǎn)品周期,降低內(nèi)外部成本損失,提高產(chǎn)品合格率,這幾項(xiàng)來(lái)進(jìn)行。
結(jié)束語(yǔ)
綜上,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,一些控制方法和工具,如果互相穿插使用,會(huì)使其優(yōu)點(diǎn)最大化,也能更快速的解決和識(shí)別問(wèn)題,也就意味著,我們能從中獲得更高的工作效率,更高的產(chǎn)品質(zhì)量。
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