原標(biāo)題：如何利用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進(jìn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理?
近些年來，通過企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證的企業(yè)越來越多，但是能將知識產(chǎn)權(quán)管理體系和企業(yè)實(shí)際管理融合在一起的企業(yè)數(shù)量很少，在一些企業(yè)里，知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范不但未能帶來管理指導(dǎo)，甚至還給企業(yè)帶來一些運(yùn)行負(fù)擔(dān)。那么如何合理利用企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范進(jìn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理呢?以下是本人的一些經(jīng)驗(yàn)。
一、深入理解體系
要想利用標(biāo)準(zhǔn)來幫助企業(yè)進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)管理，首先需要將標(biāo)準(zhǔn)條款理解透徹，想明白為什么要確立這個條款，其想要達(dá)成的目的是什么，這樣才會在理解的基礎(chǔ)上選擇合適的執(zhí)行方式。
例如，GB/T29490企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范8.3a條款中，對于采購環(huán)節(jié)的知識產(chǎn)權(quán)做出了規(guī)定：“在采購涉及知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的過程中，收集相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)信息，以避免采購侵權(quán)知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品，必要時要求供方提供知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬證明。”
我對這個條款的理解是，企業(yè)在確定供應(yīng)方前，應(yīng)該對供方的情況進(jìn)行調(diào)查，搜集情報信息，看一下供方公司有沒有關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的先例或者產(chǎn)品是否存在潛在風(fēng)險，目的是降低采購產(chǎn)品的侵權(quán)風(fēng)險。
二、結(jié)合公司實(shí)際情況，選擇執(zhí)行深度和執(zhí)行方式
由于每個企業(yè)的實(shí)際情況存在差異，企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)資源和整體產(chǎn)品市場風(fēng)險也都存在差異，對于標(biāo)準(zhǔn)條款的執(zhí)行方式和深度也應(yīng)該不同，這種應(yīng)對方式應(yīng)該結(jié)合公司實(shí)際情況來執(zhí)行。
我們繼續(xù)拿上文說到采購8.3a條款來舉例，需要收集供方的知識產(chǎn)權(quán)信息，來避免采購侵權(quán)風(fēng)險，但是收集到什么程度就需要根據(jù)自身企業(yè)自身的情況來定了，知識產(chǎn)權(quán)資源充裕，產(chǎn)品風(fēng)險高的，在風(fēng)險防控上應(yīng)該執(zhí)行的更加深入。
如果企業(yè)自身知識產(chǎn)權(quán)管理資源薄弱，并且企業(yè)產(chǎn)品行業(yè)侵權(quán)風(fēng)險較小，可以直接讓供方提供不侵權(quán)的承諾;
進(jìn)一步的，如果企業(yè)有一定的知識產(chǎn)權(quán)人力資源基礎(chǔ)或者行業(yè)存存在一定的訴訟案列，企業(yè)可以自行進(jìn)行一些對方信息的搜集，如通過互聯(lián)網(wǎng)新聞或者其它途徑查一下供方是否存在商標(biāo)或者專利侵權(quán)的先例，其核心產(chǎn)品專利商標(biāo)申請注冊情況;
更進(jìn)一步的，如果企業(yè)行業(yè)環(huán)境惡劣，整體知識產(chǎn)權(quán)訴訟較多，對于一些核心供應(yīng)商，對供貨產(chǎn)品甚至可以自行進(jìn)行一些侵權(quán)檢索，看是否存在侵權(quán)風(fēng)險。
三、 執(zhí)行方式不拘泥于形式
在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證中，一些輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)常根據(jù)相應(yīng)條款列舉對應(yīng)的表單模板，發(fā)給每個部門給幾個表單模板，按照這個表單模板進(jìn)行相應(yīng)的記錄就行。這種死板的套條款的執(zhí)行方式會往往會造成一個條款至少對應(yīng)一個表單，要做好整個知識產(chǎn)權(quán)體系至少需要大量表單文件。日常管理如果堅持這么做，管理起來將會非常繁雜，難以堅持執(zhí)行。
建議是，根據(jù)的實(shí)際情況將類似的多個表單合并在一起，通用化管理。同時，對于一些可以嵌入到日常管理工作的活動盡量少用專門的知識產(chǎn)權(quán)管理表單來體現(xiàn)。
例如，銷售和售后8.5c條款對產(chǎn)品的市場跟蹤做出了要求，在實(shí)際執(zhí)行過程中，如果專門弄一個產(chǎn)品市場知識產(chǎn)權(quán)的跟蹤表，會增加了管理難度，相信在企業(yè)中很難堅持執(zhí)行，很容易就成了形式化的“作假編制文件”。如果根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，將這個跟蹤調(diào)查放入到“企業(yè)市場部新品調(diào)查報告”，或者“產(chǎn)品企劃報告”，或者“市場信息月報”等可以承載該功能的文件或者活動中去，只占一個很小的模塊，就可以長時間健康有序的執(zhí)行下去。
四、 簡化體系文件和體系程序
一個公司一般會有多項體系的認(rèn)證，一些企業(yè)管理體系文件是可以通用，所以企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況，簡化體系文件。
同時，大部分認(rèn)證體系都有內(nèi)部審核和管理評審的要求，如果每個體系都單獨(dú)進(jìn)行一次內(nèi)部評審核和管理評審，將會大大增加企業(yè)體系管理人員的工作量，也會給企業(yè)各個部門帶來較大的時間損耗。所以，在實(shí)際執(zhí)行過程中，完全可以多體系一起內(nèi)審，這樣就可以節(jié)省很多時間和精力。除此之外，管理評審活動也可以放在年終總結(jié)等活動中嵌入進(jìn)去，無需單獨(dú)弄一個管理評審，費(fèi)時費(fèi)力，難以堅持推行。
五、 合理利用標(biāo)準(zhǔn)給予的權(quán)利，實(shí)現(xiàn)跨部門管理。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理部門一般在法務(wù)部或者研發(fā)部，部門的管理職能核心一般也是在研發(fā)這一塊，對于中小企業(yè)來講，知識產(chǎn)權(quán)部門很難跨部門對其它體系進(jìn)行管理。
借助企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，我們可以加強(qiáng)對其它部門的管控，如人事部的保密合同的規(guī)范，競業(yè)限制合同的規(guī)范等，銷售部銷售合同的規(guī)范，宣傳方法的風(fēng)險防控等，采購過程中的風(fēng)險防控等。我們可以將這種管控形成一個日常化，程序化的管控，加強(qiáng)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)整體管控力度的同時也擴(kuò)大了知識產(chǎn)權(quán)部門在公司影響力，提升了企業(yè)知識管理人員的地位。
總結(jié)一下：企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該以企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行指導(dǎo)，但不應(yīng)該拘泥于一些模板或者其他的形式，在理解標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上盡量將管理活動嵌入到公司其他管理活動中去，簡化知識產(chǎn)權(quán)管理專有表單數(shù)量，根據(jù)公司的實(shí)際情況，選擇執(zhí)行方式，不斷磨合完善，才能找到適合自己公司情況的管理辦法。
中企檢測認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢，檢驗(yàn)檢測、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計量校準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺。中企檢測認(rèn)證網(wǎng)為檢測行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測、認(rèn)證、計量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商，法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個問題就給大家解答到這里了，如還需要了解更多專業(yè)性問題可以撥打中企檢測認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識資訊，包括商標(biāo)注冊、食品檢測、第三方檢測機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測、環(huán)境檢測、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專利申請、知識產(chǎn)權(quán)、檢測法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息，中企檢測認(rèn)證網(wǎng)為檢測認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測、認(rèn)證、知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī)，咨詢輔導(dǎo)等知識。
本文內(nèi)容整合網(wǎng)站：百度百科、搜狗百科、360百科、知乎、市場監(jiān)督總局 、國家知識產(chǎn)權(quán)局
免責(zé)聲明：本文部分內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息整理，文章版權(quán)歸原作者所有。向原作者致敬！發(fā)布旨在積善利他，如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題，請跟我們聯(lián)系刪除并致歉！
