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專利分類分級管理方法研究

   日期:2025-05-06 00:51:32     來源:中國知識產權雜志     專利領域原創作者:國東芳 王偉     瀏覽:60    評論:0
核心提示:專利作為知識產權的重要載體,在推動企業科技進步、提高企業創新能力中的作用日益明顯。企業擁有專利的數量和品質,會在很大程度上影響到企

專利作為知識產權的重要載體,在推動企業科技進步、提高企業創新能力中的作用日益明顯。企業擁有專利的數量和品質,會在很大程度上影響到企業在行業內的參與權、話語權及競爭優勢。而作為企業專利工作的基礎,專利管理是科學、高效地開展專利創造、運用和保護工作的前提。研究探索企業專利管理方法,將對我國企業的國際化發展產生深遠的實踐意義。

企業專利管理的現狀和問題

近年來,在政策的引導和經濟環境的推動下,我國專利保護環境持續向好,企業開始重視專利的經營和管理,專利數量不斷增長,并初步形成了專利管理基礎,逐步走向知識產權強企建設的道路。

在專利數量快速增長的同時,企業專利管理同時面臨著一些突出問題:一是企業專利數量爆發式增長,但管理人才匱乏;二是企業技術創新規模不斷擴大,但專利申請支持資金有限;三是企業員工專利保護意識逐漸提升,但無法獲取有效的專利信息;四是企業專利資產持續增長,但多數并未產生經濟效益;五是企業專利申請數量龐大,但專利維持年限普遍較短;六是企業產品不斷拓展,但無法準確判斷競爭對手的專利布局情況等。

一系列的問題都在提醒企業專利管理者,提升專利數量不再是專利管理的唯一目標。如何適應企業發展需求,形成合理的管理資源配置,高效地完成專利管理任務,已成為企業面臨的一項重要研究課題。

專利分類分級管理的必要性

隨著企業專利數量的增多和專利管理工作的深入,專利分類分級管理逐漸受到重視。專利分類分級管理既是專利申請、維護等基礎管理工作的升級,也是主動開展專利保護和運用工作的必然要求。

從企業利益的角度看,實施專利分類分級管理可以為企業帶來更大的經濟效益。通過對專利進行分類和分級評價,一方面,可將大批有價值的專利進行“二次挖掘”、資源盤活,利用專利轉讓、許可、質押等手段獲取資金;另一方面,可對低價值專利適時放棄專利權,停止費用繳納,避免消耗大量的人力物力、浪費企業資源。

從專利管理的角度看,在企業管理人員和資金有限的情況下,實施專利分類分級管理可以極大提高工作效率,節約人力成本。一方面,對專利進行分類分級管理,可以規范專利管理流程,在專利的撰寫、答復、質量監控、專利權維持等等方面都有所側重,優化資源配置;另一方面,利用專利分類分級信息,企業人員可以在專利運營、專利維權、專利布局、專利導航等工作中,快速完成專利搜索定位和專利數據分析。

綜上所述,專利分類分級管理是提高專利管理效率、提升專利質量、提高專利實施率、實現專利信息整合、促進企業專利管理工作由粗放式向精細化轉變的有效方法。

專利分類分級管理的方法

專利分類管理是一種應用廣泛的基礎管理方式,是對專利生命周期中各個環節的差異化管理。專利分類的結果在一定程度上可以應用于專利分級。

專利分級管理相對于專利分類管理更為復雜和精細,是基于專利評價結果進行分級,進而決定資源投入等級、管理流程、運營模式等。專利分級管理的目的在于提高專利管理的效率,降低專利管理成本,優化企業的專利資產,是專利分類分級管理體系的核心。

專利的分類分級管理涉及到企業專利分析、評價、評估等專業化工作,需要從技術、經濟、法律等多個維度來進行綜合評定。因此,對于企業特別是對于擁有大量專利的技術密集型企業而言,建立一套規范、高效、適應自身發展需求的專利分類分級管理體系顯得尤為必要。以下以筆者所在企業為實例,介紹專利分類分級管理體系的建立。

(一)設計思路

1.專利分類分級管理體系包含專利分類管理體系和專利分級管理體系兩個層面,二者既存在交叉點又存在差別處。一方面,利用交叉點節約工作時間,提升工作效率;另一方面,利用差別處,發揮其各自在專利管理方面的優勢作用,形成互補。

2.選擇技術、經濟、法律三個核心維度對專利進行評價,降低評價工作的繁雜程度。

3.通過甄選專利評價指標,以固定選項方式確定指標內容,從而減弱專利評價人員主觀因素的影響。

4.將專利分類分級管理體系融入企業知識產權管理體系,建立制度、形成標準,優化知識產權管理體系結構。

(二)分類管理體系

專利分類管理以專利生命周期為時間線,結合公司各部門職能分工和專利管理工作流程,將專利分類工作融入專利提案、專利受理、專利結案、專利維護、專利運營等環節。

1.分類指標

在具體的分類環節中,應考慮該環節關注的重點以適當選擇分類指標。專利分類管理的指標通常包括產品線、技術線、專利類型、申請目的、技術來源、技術先進性、權利要求數量、獨立權利要求數量、同族數量、專利許可、專利轉讓、市場前景等。通常,專利的技術分類或產品分類最具代表性,后續開展不同方式的管理意義也較為明顯。

2.工作流程

根據專利分類的工作環節設置具體的時間節點,由對應負責部門的負責人依據分類指標填寫分類標簽,完成分類標記。應當注意的是,某些分類環節中的分類指標可能為動態指標,需按既定周期重復分類工作,以保證分類的準確性。

(三)分級管理體系

在專利分級涉及環節方面,優先考慮將專利分級管理與專利分類管理設置于相同環節,將專利分類的部分結果應用于專利分級,以方便管理、提高工作效率。

1.級別設置

專利以設置核心專利、重要專利和一般專利三個級別為宜,并明確各個級別的內涵,作出相應的釋義。如:核心專利是指應用于公司重點產品或行業主流產品的核心關鍵技術,解決行業前沿、共性技術問題、具有基礎性或通用性并具有廣泛市場應用前景,能夠全面保護創新成果或限制競爭對手的,對公司經營發展起到核心支撐作用的專利。重要專利是指應用于公司主要產品或具有廣泛推廣應用前景的重要技術相關專利,能夠較好保護創新成果或具有限制競爭對手作用的,對公司經營發展起支撐作用的專利。一般專利是指上述核心專利和重要專利以外的、用于擴充公司專利儲備量的其他專利。

2.分級指標

分級指標的設置原則是將專利分類結果作為專利分級的參考依據。由于分級方案的結果直接影響專利后續的管理重視程度,因此選擇指標時應當進一步剔除專利分類指標中的主觀因素指標,如市場前景、技術先進性等,以保證分級結果的客觀性和準確性。

3.級別確定

將每個指標下設的具體指標內容分別設定相應的評判檔次,根據該環節所有指標的檔次集合對照定級標準得到分級評定結果。定級標準可以從各級別的占比進行把控,如設置核心專利占比為10%左右。

4.工作流程

考慮到不同專利類型的重要程度不同,可設計不同的分級工作流程。如,發明及實用新型專利的重要程度較高,可對其設定相對系統全面的分級程序,在專利生命周期的多個關節進行分級處理,嚴格把控管理;外觀設計專利重要程度較低,僅需于專利提案環節開展分級評定工作。

專利分類分級管理的應用

專利的分類和分級并不是專利管理的目的,而是提高企業專利競爭力的一種手段,需要通過作用于創造、運用和保護環節,才能真正發揮其作用。

(一)專利質量控制。通過對專利進行評價,實現對專利技術方案、專利文件質量等方面的監控,從而達到提升專利質量的目的。如:針對專利提案環節評定出的核心專利,配以優質資源,嚴格審核專利申請文件,保證專利申請文件的產出質量;針對專利申請受理環節評定出的核心專利,將在海外專利申請環節于該部分專利予以重點考慮;針對專利結案環節評定出的一般專利,考慮放棄維持等。

(二)專利交易運營。利用專利分類分級的評估結果,可以迅速對專利的價值或價格給出客觀的評級,在專利轉讓、許可、質押等運營過程中為談判價格提供參考依據,進一步的,還可以通過專利級別判定允許許可的類型。通常,核心專利不考慮轉讓,能否許可也應根據市場競爭情況予以慎重考量,其他級別的應用型專利可以考慮通過普通許可的方式擴大市場整體規模。另外,在企業需要引進技術時,也可以利用既定標準準確判斷專利價值,避免買入低質量、低價值的專利,給公司帶來損失。

(三)專利導航分析。利用專利分類分級結果整合專利信息,形成專利信息庫,并通過對專利信息的分析,監測各業務領域的市場發展態勢,對競爭對手及合作伙伴的專利組合開展評估比較,為專利戰略、研發戰略、市場策略提供信息決策支撐。

(四)專利侵權預警。專利無效和專利侵權訴訟常常相伴而來,其中既有主動發起,也有被動應戰。從主動發起的角度看,專利分類分級結果可以幫助專利管理者準確篩選可能遭到競爭對手侵犯的專利,快速識別經得起無效程序考驗的專利。從被動應戰的角度看,可針對涉案專利的不同級別采取不同的相應措施,進行不同程度的資源投入。  ?。ㄎ澹@麆討B管理。每一件專利的價值都會隨著專利生命周期、專利運用情況、產品市場情況、公司戰略等因素產生動態變化。周期性對專利的價值、用途、功能、技術、產品等進行區分,維持并強化布局高價值專利,及時剔除低價值專利,淘汰落后技術,降低經費開支,可以有效實現對專利的動態管理。

結語

有效的專利管理是企業提升其自身核心競爭力的重要工具。專利分類分級管理方法雖然逐漸受到重視,但鮮有企業真正有效使用,故而沒有太多的管理經驗可參考。企業在實際建立分類分級管理體系之初,必然存在諸多問題,但在未來的發展過程中,企業可根據自身實際需求,兼顧內部管理和外部對標,綜合考慮技術、經濟、法律等多個維度及其細化指標對專利價值的影響,逐步修正優化管理流程、指標體系、管理模式,最終建立符合自身需求的專利分類分級管理方法,從整體上提升企業專利競爭力,加大專利工作對企業發展經營的助推作用。

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