專利作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重要載體,在推動(dòng)企業(yè)科技進(jìn)步、提高企業(yè)創(chuàng)新能力中的作用日益明顯。企業(yè)擁有專利的數(shù)量和品質(zhì),會(huì)在很大程度上影響到企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的參與權(quán)、話語(yǔ)權(quán)及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。而作為企業(yè)專利工作的基礎(chǔ),專利管理是科學(xué)、高效地開(kāi)展專利創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)工作的前提。研究探索企業(yè)專利管理方法,將對(duì)我國(guó)企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的實(shí)踐意義。
企業(yè)專利管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題
近年來(lái),在政策的引導(dǎo)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的推動(dòng)下,我國(guó)專利保護(hù)環(huán)境持續(xù)向好,企業(yè)開(kāi)始重視專利的經(jīng)營(yíng)和管理,專利數(shù)量不斷增長(zhǎng),并初步形成了專利管理基礎(chǔ),逐步走向知識(shí)產(chǎn)權(quán)強(qiáng)企建設(shè)的道路。
在專利數(shù)量快速增長(zhǎng)的同時(shí),企業(yè)專利管理同時(shí)面臨著一些突出問(wèn)題:一是企業(yè)專利數(shù)量爆發(fā)式增長(zhǎng),但管理人才匱乏;二是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新規(guī)模不斷擴(kuò)大,但專利申請(qǐng)支持資金有限;三是企業(yè)員工專利保護(hù)意識(shí)逐漸提升,但無(wú)法獲取有效的專利信息;四是企業(yè)專利資產(chǎn)持續(xù)增長(zhǎng),但多數(shù)并未產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益;五是企業(yè)專利申請(qǐng)數(shù)量龐大,但專利維持年限普遍較短;六是企業(yè)產(chǎn)品不斷拓展,但無(wú)法準(zhǔn)確判斷競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利布局情況等。
一系列的問(wèn)題都在提醒企業(yè)專利管理者,提升專利數(shù)量不再是專利管理的唯一目標(biāo)。如何適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,形成合理的管理資源配置,高效地完成專利管理任務(wù),已成為企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要研究課題。
專利分類(lèi)分級(jí)管理的必要性
隨著企業(yè)專利數(shù)量的增多和專利管理工作的深入,專利分類(lèi)分級(jí)管理逐漸受到重視。專利分類(lèi)分級(jí)管理既是專利申請(qǐng)、維護(hù)等基礎(chǔ)管理工作的升級(jí),也是主動(dòng)開(kāi)展專利保護(hù)和運(yùn)用工作的必然要求。
從企業(yè)利益的角度看,實(shí)施專利分類(lèi)分級(jí)管理可以為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)對(duì)專利進(jìn)行分類(lèi)和分級(jí)評(píng)價(jià),一方面,可將大批有價(jià)值的專利進(jìn)行“二次挖掘”、資源盤(pán)活,利用專利轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押等手段獲取資金;另一方面,可對(duì)低價(jià)值專利適時(shí)放棄專利權(quán),停止費(fèi)用繳納,避免消耗大量的人力物力、浪費(fèi)企業(yè)資源。
從專利管理的角度看,在企業(yè)管理人員和資金有限的情況下,實(shí)施專利分類(lèi)分級(jí)管理可以極大提高工作效率,節(jié)約人力成本。一方面,對(duì)專利進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)管理,可以規(guī)范專利管理流程,在專利的撰寫(xiě)、答復(fù)、質(zhì)量監(jiān)控、專利權(quán)維持等等方面都有所側(cè)重,優(yōu)化資源配置;另一方面,利用專利分類(lèi)分級(jí)信息,企業(yè)人員可以在專利運(yùn)營(yíng)、專利維權(quán)、專利布局、專利導(dǎo)航等工作中,快速完成專利搜索定位和專利數(shù)據(jù)分析。
綜上所述,專利分類(lèi)分級(jí)管理是提高專利管理效率、提升專利質(zhì)量、提高專利實(shí)施率、實(shí)現(xiàn)專利信息整合、促進(jìn)企業(yè)專利管理工作由粗放式向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的有效方法。
專利分類(lèi)分級(jí)管理的方法
專利分類(lèi)管理是一種應(yīng)用廣泛的基礎(chǔ)管理方式,是對(duì)專利生命周期中各個(gè)環(huán)節(jié)的差異化管理。專利分類(lèi)的結(jié)果在一定程度上可以應(yīng)用于專利分級(jí)。
專利分級(jí)管理相對(duì)于專利分類(lèi)管理更為復(fù)雜和精細(xì),是基于專利評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分級(jí),進(jìn)而決定資源投入等級(jí)、管理流程、運(yùn)營(yíng)模式等。專利分級(jí)管理的目的在于提高專利管理的效率,降低專利管理成本,優(yōu)化企業(yè)的專利資產(chǎn),是專利分類(lèi)分級(jí)管理體系的核心。
專利的分類(lèi)分級(jí)管理涉及到企業(yè)專利分析、評(píng)價(jià)、評(píng)估等專業(yè)化工作,需要從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等多個(gè)維度來(lái)進(jìn)行綜合評(píng)定。因此,對(duì)于企業(yè)特別是對(duì)于擁有大量專利的技術(shù)密集型企業(yè)而言,建立一套規(guī)范、高效、適應(yīng)自身發(fā)展需求的專利分類(lèi)分級(jí)管理體系顯得尤為必要。以下以筆者所在企業(yè)為實(shí)例,介紹專利分類(lèi)分級(jí)管理體系的建立。
(一)設(shè)計(jì)思路
1.專利分類(lèi)分級(jí)管理體系包含專利分類(lèi)管理體系和專利分級(jí)管理體系兩個(gè)層面,二者既存在交叉點(diǎn)又存在差別處。一方面,利用交叉點(diǎn)節(jié)約工作時(shí)間,提升工作效率;另一方面,利用差別處,發(fā)揮其各自在專利管理方面的優(yōu)勢(shì)作用,形成互補(bǔ)。
2.選擇技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律三個(gè)核心維度對(duì)專利進(jìn)行評(píng)價(jià),降低評(píng)價(jià)工作的繁雜程度。
3.通過(guò)甄選專利評(píng)價(jià)指標(biāo),以固定選項(xiàng)方式確定指標(biāo)內(nèi)容,從而減弱專利評(píng)價(jià)人員主觀因素的影響。
4.將專利分類(lèi)分級(jí)管理體系融入企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系,建立制度、形成標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系結(jié)構(gòu)。
(二)分類(lèi)管理體系
專利分類(lèi)管理以專利生命周期為時(shí)間線,結(jié)合公司各部門(mén)職能分工和專利管理工作流程,將專利分類(lèi)工作融入專利提案、專利受理、專利結(jié)案、專利維護(hù)、專利運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)。
1.分類(lèi)指標(biāo)
在具體的分類(lèi)環(huán)節(jié)中,應(yīng)考慮該環(huán)節(jié)關(guān)注的重點(diǎn)以適當(dāng)選擇分類(lèi)指標(biāo)。專利分類(lèi)管理的指標(biāo)通常包括產(chǎn)品線、技術(shù)線、專利類(lèi)型、申請(qǐng)目的、技術(shù)來(lái)源、技術(shù)先進(jìn)性、權(quán)利要求數(shù)量、獨(dú)立權(quán)利要求數(shù)量、同族數(shù)量、專利許可、專利轉(zhuǎn)讓、市場(chǎng)前景等。通常,專利的技術(shù)分類(lèi)或產(chǎn)品分類(lèi)最具代表性,后續(xù)開(kāi)展不同方式的管理意義也較為明顯。
2.工作流程
根據(jù)專利分類(lèi)的工作環(huán)節(jié)設(shè)置具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn),由對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)部門(mén)的負(fù)責(zé)人依據(jù)分類(lèi)指標(biāo)填寫(xiě)分類(lèi)標(biāo)簽,完成分類(lèi)標(biāo)記。應(yīng)當(dāng)注意的是,某些分類(lèi)環(huán)節(jié)中的分類(lèi)指標(biāo)可能為動(dòng)態(tài)指標(biāo),需按既定周期重復(fù)分類(lèi)工作,以保證分類(lèi)的準(zhǔn)確性。
(三)分級(jí)管理體系
在專利分級(jí)涉及環(huán)節(jié)方面,優(yōu)先考慮將專利分級(jí)管理與專利分類(lèi)管理設(shè)置于相同環(huán)節(jié),將專利分類(lèi)的部分結(jié)果應(yīng)用于專利分級(jí),以方便管理、提高工作效率。
1.級(jí)別設(shè)置
專利以設(shè)置核心專利、重要專利和一般專利三個(gè)級(jí)別為宜,并明確各個(gè)級(jí)別的內(nèi)涵,作出相應(yīng)的釋義。如:核心專利是指應(yīng)用于公司重點(diǎn)產(chǎn)品或行業(yè)主流產(chǎn)品的核心關(guān)鍵技術(shù),解決行業(yè)前沿、共性技術(shù)問(wèn)題、具有基礎(chǔ)性或通用性并具有廣泛市場(chǎng)應(yīng)用前景,能夠全面保護(hù)創(chuàng)新成果或限制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到核心支撐作用的專利。重要專利是指應(yīng)用于公司主要產(chǎn)品或具有廣泛推廣應(yīng)用前景的重要技術(shù)相關(guān)專利,能夠較好保護(hù)創(chuàng)新成果或具有限制競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作用的,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展起支撐作用的專利。一般專利是指上述核心專利和重要專利以外的、用于擴(kuò)充公司專利儲(chǔ)備量的其他專利。
2.分級(jí)指標(biāo)
分級(jí)指標(biāo)的設(shè)置原則是將專利分類(lèi)結(jié)果作為專利分級(jí)的參考依據(jù)。由于分級(jí)方案的結(jié)果直接影響專利后續(xù)的管理重視程度,因此選擇指標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步剔除專利分類(lèi)指標(biāo)中的主觀因素指標(biāo),如市場(chǎng)前景、技術(shù)先進(jìn)性等,以保證分級(jí)結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。
3.級(jí)別確定
將每個(gè)指標(biāo)下設(shè)的具體指標(biāo)內(nèi)容分別設(shè)定相應(yīng)的評(píng)判檔次,根據(jù)該環(huán)節(jié)所有指標(biāo)的檔次集合對(duì)照定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)得到分級(jí)評(píng)定結(jié)果。定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)可以從各級(jí)別的占比進(jìn)行把控,如設(shè)置核心專利占比為10%左右。
4.工作流程
考慮到不同專利類(lèi)型的重要程度不同,可設(shè)計(jì)不同的分級(jí)工作流程。如,發(fā)明及實(shí)用新型專利的重要程度較高,可對(duì)其設(shè)定相對(duì)系統(tǒng)全面的分級(jí)程序,在專利生命周期的多個(gè)關(guān)節(jié)進(jìn)行分級(jí)處理,嚴(yán)格把控管理;外觀設(shè)計(jì)專利重要程度較低,僅需于專利提案環(huán)節(jié)開(kāi)展分級(jí)評(píng)定工作。
專利分類(lèi)分級(jí)管理的應(yīng)用
專利的分類(lèi)和分級(jí)并不是專利管理的目的,而是提高企業(yè)專利競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段,需要通過(guò)作用于創(chuàng)造、運(yùn)用和保護(hù)環(huán)節(jié),才能真正發(fā)揮其作用。
(一)專利質(zhì)量控制。通過(guò)對(duì)專利進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)對(duì)專利技術(shù)方案、專利文件質(zhì)量等方面的監(jiān)控,從而達(dá)到提升專利質(zhì)量的目的。如:針對(duì)專利提案環(huán)節(jié)評(píng)定出的核心專利,配以優(yōu)質(zhì)資源,嚴(yán)格審核專利申請(qǐng)文件,保證專利申請(qǐng)文件的產(chǎn)出質(zhì)量;針對(duì)專利申請(qǐng)受理環(huán)節(jié)評(píng)定出的核心專利,將在海外專利申請(qǐng)環(huán)節(jié)于該部分專利予以重點(diǎn)考慮;針對(duì)專利結(jié)案環(huán)節(jié)評(píng)定出的一般專利,考慮放棄維持等。
(二)專利交易運(yùn)營(yíng)。利用專利分類(lèi)分級(jí)的評(píng)估結(jié)果,可以迅速對(duì)專利的價(jià)值或價(jià)格給出客觀的評(píng)級(jí),在專利轉(zhuǎn)讓、許可、質(zhì)押等運(yùn)營(yíng)過(guò)程中為談判價(jià)格提供參考依據(jù),進(jìn)一步的,還可以通過(guò)專利級(jí)別判定允許許可的類(lèi)型。通常,核心專利不考慮轉(zhuǎn)讓,能否許可也應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況予以慎重考量,其他級(jí)別的應(yīng)用型專利可以考慮通過(guò)普通許可的方式擴(kuò)大市場(chǎng)整體規(guī)模。另外,在企業(yè)需要引進(jìn)技術(shù)時(shí),也可以利用既定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確判斷專利價(jià)值,避免買(mǎi)入低質(zhì)量、低價(jià)值的專利,給公司帶來(lái)?yè)p失。
(三)專利導(dǎo)航分析。利用專利分類(lèi)分級(jí)結(jié)果整合專利信息,形成專利信息庫(kù),并通過(guò)對(duì)專利信息的分析,監(jiān)測(cè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及合作伙伴的專利組合開(kāi)展評(píng)估比較,為專利戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略、市場(chǎng)策略提供信息決策支撐。
(四)專利侵權(quán)預(yù)警。專利無(wú)效和專利侵權(quán)訴訟常常相伴而來(lái),其中既有主動(dòng)發(fā)起,也有被動(dòng)應(yīng)戰(zhàn)。從主動(dòng)發(fā)起的角度看,專利分類(lèi)分級(jí)結(jié)果可以幫助專利管理者準(zhǔn)確篩選可能遭到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手侵犯的專利,快速識(shí)別經(jīng)得起無(wú)效程序考驗(yàn)的專利。從被動(dòng)應(yīng)戰(zhàn)的角度看,可針對(duì)涉案專利的不同級(jí)別采取不同的相應(yīng)措施,進(jìn)行不同程度的資源投入。 (五)專利動(dòng)態(tài)管理。每一件專利的價(jià)值都會(huì)隨著專利生命周期、專利運(yùn)用情況、產(chǎn)品市場(chǎng)情況、公司戰(zhàn)略等因素產(chǎn)生動(dòng)態(tài)變化。周期性對(duì)專利的價(jià)值、用途、功能、技術(shù)、產(chǎn)品等進(jìn)行區(qū)分,維持并強(qiáng)化布局高價(jià)值專利,及時(shí)剔除低價(jià)值專利,淘汰落后技術(shù),降低經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,可以有效實(shí)現(xiàn)對(duì)專利的動(dòng)態(tài)管理。
結(jié)語(yǔ)
有效的專利管理是企業(yè)提升其自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具。專利分類(lèi)分級(jí)管理方法雖然逐漸受到重視,但鮮有企業(yè)真正有效使用,故而沒(méi)有太多的管理經(jīng)驗(yàn)可參考。企業(yè)在實(shí)際建立分類(lèi)分級(jí)管理體系之初,必然存在諸多問(wèn)題,但在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際需求,兼顧內(nèi)部管理和外部對(duì)標(biāo),綜合考慮技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等多個(gè)維度及其細(xì)化指標(biāo)對(duì)專利價(jià)值的影響,逐步修正優(yōu)化管理流程、指標(biāo)體系、管理模式,最終建立符合自身需求的專利分類(lèi)分級(jí)管理方法,從整體上提升企業(yè)專利競(jìng)爭(zhēng)力,加大專利工作對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)的助推作用。
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