OHS管理手冊的內容
1)內封面:組織名稱;
組織標準編號;
手冊標題;
符合標準的版次;
手冊的發行版本、手冊編碼、手冊發放控制號。
2)批準頁:聲明手冊是OHS管理體系的綱領性文件,是全體員工必須遵守的法則;最高管理者批準發布實施的命令(含最高管理者簽字),批準發布日期和實施日期。
3)適用范圍和應用領域:應清楚表明手冊和體系文件的適用范圍和應用領域。包括組織的行政范圍、地理范圍和應用領域。
4)對OHS管理者代表的任命書。
5)目錄:應列出手冊各章、節的題目和頁碼,包括章、節的主要附錄等;
6)組織的概況:單位的名稱、地址及通訊方法。也可包括如生產經營、地理位置、主要背景、歷史和規模等。
7)術語和定義:手冊應盡量使用公認術語和定義,但需要時可根據本組織實際規定不同含義的詞,或對特定術語規定特定含義;
8)領導承諾:明確提出組織的承諾(最高管理者簽字)。
9)OHS方針:明確提出組織的OHS方針(最高管理者簽字)。
10)組織機構、職責和權限:明確本組織內部機構設置(可給出組織機構圖)、各職能部門職責權限(可給出職責分配圖)、隸屬工作關系。
11)體系要素描述:是對OHS管理體系17個要素和OHS管理體系管理程序的簡要描述,包括程序的適用范圍和內容,該程序的主管部門及相關部門的職責與任務,對該程序的控制及要求等;同時為程序文件提供了查詢途徑,即要附上相關程序文件編號和名稱。
這部分一般按要素及其層次劃分章節進行闡述。在編寫OHS管理手冊時,可以將幾項要素合為一個要素,在一章中闡述,也可將一項要素分別寫出,但一定要覆蓋17個要素,闡明各要素之間的聯系和區別。章節的順序,一般可按OHSMS標準中所列出各體系要素的順序編排。
這些要素可按下列內容編寫:
概述(或目標、總則)。闡明該要素的目標和實施該要素應遵循的準則。要素的目標是指其職能發揮至最佳狀態時應達到的期望目標;
職責:描述此要素的責任部門,協助部門;
內容要求:要素要求的一定要寫到;
相關文件。
體系要素描述應注意的事項:
①無程序要求的要素(如OHS方針、目標與指標、組織機構與職責、OHS管理體系文件、管理評審等)盡量在手冊一級文件中敘述清楚:
②有要求制定程序的要素,簡要描述,詳見程序;
③按標準要求寫,盡量貼近組織的實際操作情況。
12)支持性資料附錄:該附錄可含有支持手冊的資料(包括程序文件一覽表、作業文件一覽表、OHSMS記錄一覽表和手冊更改記錄表等)。
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