OHSAS18001認證所需的文件及記錄
對于期望獲取OHSAS18001職業健康安全管理體系認證證書的企業而言,安盛達咨詢師指出,具備以下方面在管理體系建立、實施的相關證據,可獲取OHSAS18001職業健康安全管理體系的認證證書:
一、職業健康安全管理體系認證所必需的文件:
1、職業健康安全管理手冊,內容包括:職業健康安全管理方針、職業健康安全目標及滿足管理體系標準的相關規定要求。
2、程序文件:包括職業健康安全源辯別、風險評價和控制程序等11個所需的程序文件。
3、職業健康安全運行控制所必需的文件;如職業健康安全有關的控制規程、檢查規范等。
4、文件編制、審核與發放、修訂控制的證據。
二、認證前必需提交的資料:
1、職業健康安全管理有關的法律、法規和標準清單。
2、職業健康安全管理體系須提供的資料:包括:
a)由法定資格的勞動衛生監測部門對企業生產車間內有害物質的監測數據;
b)企業從業人員的職業健康證明;
c)需要時,安全、衛生設施的“三同時”評價和驗收報告;
d)不可接受風險清單。
3、目標、指標和控制方案。
三、管理評審方面:
1、管理評審計劃及評審會議的“簽到表”。
2、管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發言或書面的材料)。
3、管理評審報告及評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。
四、內部審核方面:
1、年度內審計劃;內審計劃及日程安排。
2、內審小組長的任命書;內審成員資格證書復印件。
3、首末次會議記錄;內審檢查表(記錄);
4、內審報告;包括不符合報告及糾正措施驗證記錄。
五、人員能力、意識和培訓
1、對從事職業健康安全管理有關崗位任職人員的能力進行符合性評價。
2、對職業健康安全管理有關的培訓安排及培訓實施的記錄。
六、職業健康安全管理體系運行方面的記錄:
1、目標、指標和方案及實施效果或結果驗證的證據;特別是重大危險源控制方案執行情況,包括應急預案與預案的演練記錄,演練過程、結果有效性評價。
2、重大危險源控制證據、有效性檢查記錄;安全、衛生有關儀器清單、校準計劃與校準記錄。
3、職業健康安全管理和控制的證據:包括各部門發生的職業健康安全事故及檢查記錄。
4、危險源辯別登記、風險評價與管理記錄,合規性評價記錄。
5、信息交流有關的證據及職業健康安全有關的檢查證據;對不符合糾正或采取改進防措施。
6、各類文件和資料的都要進行審核批準及日期。
7、各種職業健康安全記錄簽字要齊全。
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