如何進行質量記錄表式的設計
質量記錄的空白表格樣式，稱為質量記錄表式（from），屬于質量管理體系文件的組成部分。
在體系運行過程中，質量記錄表式記載了各種有關的實際情況和數據之后，便形成了質量記錄(record)。
應按標準的要求對質量記錄實施必要的管理。
對質量記錄表式的設計有以下要求：
1）與程序文件和作業文件的編制同步進行
質量記錄往往是程序文件和作業文件的附錄，也就是說，在編寫程序文件和作業文件時，應根據標準要求和質量管理的需要，確定應有哪些質量記錄，同時對記錄的內容加以系統考慮。
2）具有可追溯性質量記錄應具有唯一性的標識，為便于歸檔和檢索，質 量記錄應具有分類號和流水號。質量 記錄中必須表明合同（或生產指令）號、產品型號（或圖號）、時間、地點、記錄人。只有達到以上要求。質量記錄才具有完全的可 追溯性。
3）欄目設置合理
質量記錄表式中的欄目，既要滿足質量管理要求，做到適用， 又要力求簡化，以降低成本。這就需要仔細琢磨，做到欄目不多不少。欄目還應適應多種情況，以減少表格數量。
4）標準化、規 范化質量記錄表式宜標準化，這樣便于實施規范化的管理，既便于填寫又便于統計和分析。
5）考慮多種表現形式
除文字表式外，還可以用樣品、照片、音像制品、磁盤、光盤 等形式，隨著電腦的普及應用，采用多媒體技術的復合記錄將有廣闊的發展前景，因其不僅圖文并茂、聲像俱全、直觀形象、更加生 動，且特別便于大量信息的存貯。
因此，在策劃采用何種記錄形式時，應根據需要與可能，不限于文字表式，采用適當的形式以獲得最佳效果
質量目標的制定和管理
發布時間：2014-08-25 發布者：
質量目標是將質量方針具體化的奮斗目標。既然是目標，就不應該是現在已達到的水平，而應是經過一段時間（一般宜為三年，與體系認證的周期相同）的努力可望達到的目標。應將能使企業在市場競爭中更加強有力 的重要事項，列為企業的質量目標。
應該指出，有的企業把法律、法規明確規定的起碼要求，例如實行“三包”列為質量目標，很顯然這種低水平的目標，必將導致其競爭力不足。
一、對質量目標的要求
1、應能夠體現質 量方針和質量管理的八項原則，依據質量方針的框架，來展開制定質量目標。
2、應滿足顧客對產品和服務的需求。
3、應具體化，盡可能定量化，至少要明確地定性，如產品外觀質 量達到國外某名牌的水平，以便測評。
4、應切合企業的實際，經 過一段時間的努力可以達到，即應是“跳一跳才能被摘下的桃子”。目標應高于目前已達到的水平，而不是不需經過任何 的努力就可完全達到，那制定出來的目標就失去了意義。但也不是某些領導者想的那樣，目標制定的越高越好，目標定得太高，再怎么去努力，也不可能達到的，就使員工失去“跳一跳”的動力，反正再怎么“跳”，也不可能夠得著那個“桃子”。
二、質量目標的內容
質量目標視企業具體情況，可以是多樣化的，其內容可包括：產品目標、服務目標、顧客滿意度目標、市場目標、質量 損失降低目標、質量管理體系目標、組織目標和資源目標等。
產品的質量目標有：產品質量穩定提高率、主要產品質量指標要求、優質產品率、創名牌產品要求等。
三、質量目標的管理
ISO9001：2008提出：“應確保在組織的相關職能和層次上建立質量目 標”。因此，應將組織的質量目標進行展開和分解，能使各職能部門都分解到質量目標，各職能部門的質量目標還要能使各部門 人員所理解。按照質量目標規定的統計頻率，各職能部門定期進行質量目標的達標統計，沒有達到目標的，應制定相應的措施，使得目標能夠達成。
企業進行管理評審時，同時也應定期對質量 目標進行評審，看質量目標是否需要修改，比如某項質量目標通過很長一段時間的統計，發現一直是達成的，并且已經超過目標很多 ，這時就應該將該項質量目標調到適當的高度。因此，質量需隨著公司的發展而進行調整。
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