房地產(chǎn)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的重點
(一)文件和資料控制程序
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要建立質(zhì)量體系除如同其它企業(yè)一樣,要形成質(zhì)量體系文件:如質(zhì)量手冊、程序文件、審核報告等文件外,工程建設(shè)系統(tǒng)還要遵循很多國家、政府管理性法規(guī);技術(shù)性施工及驗收規(guī)范/質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn);各種施工操作規(guī)程等形成和證實文件所依據(jù)引用的資料。
一項工程還有設(shè)計施工圖,涉及的文件和資料種類很多,這些不同的文件和資料,往往由不同部門分別控制和管理,因此,應(yīng)先明確其分類和管理的職責(zé)和權(quán)限。
1.工程建設(shè)部門文件和資料的分類
a)按內(nèi)、外部分 :ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的4.5文件和資料包括外來文件,如標(biāo)準(zhǔn)和顧客提供的圖樣。對此,工程建設(shè)部門更加突出。
2)根據(jù)工程特點分類
a)設(shè)計圖紙類:我國工程建設(shè)體制設(shè)計與施工分開,工程建設(shè)企業(yè)沒資質(zhì)進(jìn)行設(shè)計,以避免遷就施工降低設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),同時也容易發(fā)現(xiàn)和完善設(shè)計存在的問題。每項工程由建設(shè)單位(業(yè)主)委托設(shè)計單位設(shè)計后,將圖紙?zhí)峤皇┕て髽I(yè)。其圖紙數(shù)量較多,施工圖有總平面圖、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖等;從專業(yè)分有土建(基礎(chǔ)、主體、門窗、裝飾等)、安裝(電氣、水衛(wèi)、暖通、電梯),一項工程的設(shè)計圖可幾百張甚至上千張,對其控制更顯重要。
b)建設(shè)法規(guī)類:《中華人民共和國建筑法》為國家建筑母法。國務(wù)院及其職能部制定配套法規(guī)有:建筑許可證方面法規(guī);發(fā)包承包方面法規(guī);工程建設(shè)監(jiān)理、監(jiān)督方面法規(guī);建筑安全生產(chǎn)法規(guī);質(zhì)量管理法規(guī)等。
c)技術(shù)類范圍:施工驗收規(guī)范/質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)/施工操作規(guī)程;如GBJ200/GB50200系列施工及驗收規(guī)范;GBJ300系列質(zhì)量檢驗和評審標(biāo)準(zhǔn)。
2.文件和資料的批準(zhǔn)和發(fā)布
文件和資料控制的目的在于:有關(guān)場所都能得到有效版本,及時撤出失效和作廢的文件和資料,確保防止誤用。
1)工程建設(shè)部門涉及的法律、法規(guī)較多,而這些管理性的法規(guī)會修訂。尤其是1997年11月1日公布的《中華人民共和國建筑法》,它是工程建設(shè)方面的母法。《建筑法》中“第八十一條本法關(guān)于施工許可、建筑施工企業(yè)資質(zhì)量審查和建筑工程發(fā)包、承包、禁止轉(zhuǎn)包,以及建筑工程監(jiān)理、建筑工程安全和質(zhì)量管理的規(guī)定,適用于其它專業(yè)建筑工程的建筑活動,具體辦法由國務(wù)院規(guī)定,這些原來已有法規(guī),國務(wù)院將會根據(jù)《建筑法》的精神,進(jìn)行修訂,由于其量大、面廣,修訂工作量大時間自然會較長,各單位應(yīng)密切注意使用有效版本。
2)技術(shù)性的法規(guī):如本文提到的GBJ300-88系列《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50200系列/GBJ200-83等《□□工程施工及驗收規(guī)范》和各種施工操作規(guī)程,會隨管理性法規(guī)的修訂而修訂。
3)施工操作規(guī)程,是規(guī)范的具體化自然隨著技術(shù)性規(guī)范而修訂。各工程建設(shè)單位的技術(shù)部門/資料室應(yīng)對管理性的建設(shè)法規(guī)、技術(shù)性的施工及驗收規(guī)范、操作性的規(guī)程,列出清單,并隨時將修訂傳遞到各有關(guān)場所。
4)施工圖紙,以一幢樓房為例,它由建筑圖、結(jié)構(gòu)圖和專業(yè)圖(水、電、暖通、電梯等)等組成,由多個設(shè)計室分別設(shè)計,它們之間的配套難以十分完善,傳統(tǒng)的做法要進(jìn)行圖紙交底、圖紙會審以發(fā)現(xiàn)問題及時解決。在施工過程中業(yè)主/監(jiān)理,也會提出變更設(shè)計的要求,應(yīng)利用貫標(biāo)文件和資料控制的要求,加強管理。
3.文件和資料的更改
標(biāo)準(zhǔn)要求文件和資料的更改應(yīng)由文件的原審批部門進(jìn)行審批,否則由其它部門更改的,他應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。一些素質(zhì)差的單位/業(yè)主要求隨便加層,增加裝飾,破壞原來的結(jié)構(gòu),造成工程質(zhì)量事故的屢見不鮮,施工單位應(yīng)注意控制文件和資料的更改,提醒業(yè)主,尤其是涉及結(jié)構(gòu)方面的設(shè)計圖不能隨意變更設(shè)計,以免造成工程質(zhì)量事故。
(二)采購
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目由建筑(土建)和安裝(設(shè)備)兩大部分組成。組成建筑產(chǎn)品的材料,一般占整個工程造價70%,其數(shù)量較大、品種多。土建方面有:鋼筋、水泥、沙石、木料、磚石和砼砌塊、防水材料、鋼鋁合金構(gòu)件、玻璃、油漆、涂料、小五金等;設(shè)備安裝方面有:金屬/塑料管道、電纜/電線、配電箱、衛(wèi)生設(shè)備、閘閥、儀表(電表、水表、煤氣表等)、燈飾等。并由于生產(chǎn)廠/供應(yīng)商品不同。從內(nèi)部說,土建和安裝管理和施工人員不同,材料管理人員應(yīng)有分工。以及相對于工業(yè)產(chǎn)品來說,工程有分承包問題,有包工包料的工程分承包;包工不包料的勞務(wù)分承包。一個程序難以概括描述。因此,采購要素宜建立:土建材料采購程序;設(shè)備采購程序和工程分承包程序。
(三)過程控制
過程控制是質(zhì)量體系中的核心要素,它與多個要素密切相關(guān),不合格品的產(chǎn)生、糾正和預(yù)防措施、過程檢驗和最終檢驗也是在過程中進(jìn)行。控制施工過程要執(zhí)行法規(guī)/規(guī)范,施工過程要執(zhí)行法規(guī)/規(guī)范。《中華人民共和國建筑法》為母法及其配套法規(guī),施工技術(shù)規(guī)范,這些都在修訂,以及施工過程中經(jīng)常會改變設(shè)計,要特別注意有關(guān)場合應(yīng)得到有效的版本。
工程是大件的一品性特殊的產(chǎn)品,由六個土建分部,四個設(shè)備安裝分部組成,各分部中又有分項工程,砼方面有幾個單獨規(guī)范(GB50204/GB50164/GBJ107)磚石工程在幾個分部(基礎(chǔ)/主體等)都涉及,施工過程又涉及生產(chǎn)計劃安排、進(jìn)度統(tǒng)計,施工中的安全生產(chǎn)和文明施工也是重要的事項,建設(shè)行政主管部對些特別強調(diào)和監(jiān)督檢查。
由于工程建設(shè)內(nèi)容多,用一個過程控制程序難以覆蓋,我們認(rèn)為除要有一個統(tǒng)一的共性的程序外,對10個分部最好要有10個程序。又如鋼筋砼、磚石結(jié)構(gòu)有單獨通用的施工驗收規(guī)范,涉及多個分部工程應(yīng)單獨編程序,安全生產(chǎn)和文明施工在工程建設(shè)中特別重要,單獨編程序,以未達(dá)到“安全、適宜的工作環(huán)境”。
對各個分部編制程序,也便于使應(yīng)引用的文件/規(guī)范和應(yīng)提供的記錄列出目錄,從而更加明確。
(四)檢驗和試驗
按ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),檢驗和試驗包括進(jìn)貨檢驗、過程檢驗和試驗、最終檢驗和試驗。
前已闡述工程建設(shè)系統(tǒng)使用的原材料、設(shè)備數(shù)量大、類型多,10個分部工程又由多個生產(chǎn)班組進(jìn)行施工控制,根據(jù)工程的特點:
a)進(jìn)貨檢驗和試驗,對象主要是原材料(水泥、鋼材、木沙石料等)設(shè)備(電氣、水工等)執(zhí)行部門是采購部門,試驗室配合檢驗和試驗,控制“未經(jīng)檢驗或未經(jīng)驗證合格的產(chǎn)品不投入使用或加工”,出現(xiàn)不合格品應(yīng)退貨拒收。
b)過程、最終檢驗和試驗,對象主要是工序(各分項、分部工程)和最終產(chǎn)品其執(zhí)行部門是工程項目經(jīng)理部,由公司工程/技術(shù)部門進(jìn)行檢查管理。除滯后性的沙漿、砼試塊由試驗室按28天標(biāo)準(zhǔn)齡期進(jìn)行試驗外,工序過程中各分項工程(模板、鋼筋、砼、砌磚、砌石、門窗制作/安裝、玻璃、油漆管道安裝、設(shè)備安裝等)是按“三檢制”由施工班組和專職質(zhì)檢人員檢查,用分項/分部質(zhì)量檢驗評定表進(jìn)行質(zhì)量評定,隱蔽工程除自檢外,建設(shè)/監(jiān)理單位,甚至設(shè)計院(如對地基礎(chǔ))進(jìn)行復(fù)查,建設(shè)行政主管部門(建委)的建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站抽查,出現(xiàn)不合格是進(jìn)行返工返修或讓步接受。
最終檢驗和試驗,其質(zhì)量評定除施工單位自評,建設(shè)/監(jiān)理復(fù)查外最終質(zhì)量等級要由建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站核定為準(zhǔn)。
基于上述原因檢驗和試驗,應(yīng)有進(jìn)貨檢驗和試驗和過程、最終檢驗兩個程序為宜,才便于描述進(jìn)行覆蓋,利于執(zhí)行。
(五)不合格品的控制
房地產(chǎn)開發(fā)質(zhì)量事故(不合格品)會造成巨大財產(chǎn)損失和人員傷亡事故,房屋質(zhì)量事故分級評審和處置,重大的國務(wù)院方案處理。因此對工程不合格品的處理,首先要界定不合格品的等級分類(一般的/嚴(yán)重的/重大的不合格)不同的分類界定不同的評審和處理權(quán)限。
(六)搬運、貯存、防護和交付
工程建設(shè)土建材料比較笨重又大宗,其搬運和貯存方面尤其是水泥鋼材應(yīng)加控制,工地上經(jīng)常可發(fā)現(xiàn)水泥破包、地面返潮、堆包過高,沒有采取先進(jìn)先去,水泥過期結(jié)硬影響質(zhì)量,鋼筋露天堆放銹蝕。建筑產(chǎn)品一般不涉及包裝。建筑產(chǎn)品交付前應(yīng)注意防護,有的現(xiàn)場管理不善,剛安裝衛(wèi)生器具就有人“埋地雷”,抹灰的剩余沙漿倒入下水道,使下水道堵塞,粉刷涂料后的墻面踩上腳印,亂寫亂涂,這些不良行為應(yīng)逐重控制。
(七)服務(wù)
根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)”要先弄清什么是“在規(guī)定有服務(wù)要求的情況下”.
首先,應(yīng)是國家和地方政府的法規(guī),如《中華人民共和國建筑法》 “第六十二條
建筑工程實行質(zhì)量是保修制度“;建設(shè)部《工程項目施工質(zhì)量管理責(zé)任制》竣工服務(wù)承諾制度;地方建設(shè)行政主管部門有關(guān)規(guī)定(如《廈門市新建商品住宅質(zhì)量保證書》、《廈門市新建商品住宅全盤說明書》)等執(zhí)行。
其次,還有業(yè)主要求或合同規(guī)定的服務(wù)要求。
服務(wù)要素還要求“對服務(wù)的實施、驗證和報告的形成文件的程序”。①服務(wù)實施:應(yīng)按上述“規(guī)定有服務(wù)要求”執(zhí)行;②服務(wù)的驗證:一方面可用《工程質(zhì)量處理驗證書》中“用戶對維修質(zhì)量的意見為依據(jù);另一方面用《工程質(zhì)量處理確認(rèn)書》施工單位的內(nèi)部檢查評定;③服務(wù)報告:應(yīng)定期總結(jié)回訪維修服務(wù)報告,提供到管理評審,以進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)。
為了更好地進(jìn)行服務(wù),除政府規(guī)定的維修責(zé)任期內(nèi),要切實做好維修工作外,非責(zé)任期內(nèi)的維修,也應(yīng)與業(yè)主/使用單位協(xié)商為其服務(wù)。
服務(wù)不只是事后的維修服務(wù),事前在招投標(biāo)合同評審時可采取一標(biāo)二書,即投標(biāo)時根據(jù)標(biāo)準(zhǔn),按“合同評審”評定自己滿足標(biāo)書要求的能力;中標(biāo)后就業(yè)主的標(biāo)書;設(shè)計圖紙?zhí)峁┙ㄗh,使其更加完善。
(八)統(tǒng)計技術(shù)
我國統(tǒng)計質(zhì)量管理階段不明顯,比較薄弱。在推行全面質(zhì)量管理(TQC)時進(jìn)行“補課”,工程建設(shè)系統(tǒng)更是如此。
標(biāo)準(zhǔn)在確定需求中“對確定、控制和驗證過程能力以及產(chǎn)品特性所需的統(tǒng)計技術(shù)”其中有三個及物動詞、二個直接賓語組合成六個方面的需求。
工程建設(shè)系統(tǒng)的統(tǒng)計技術(shù),首先應(yīng)對規(guī)范有要求的,如(GBJ107-87)《混凝土強度檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》(GB5024-92)《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工及驗收規(guī)范》按數(shù)理統(tǒng)計評定砼質(zhì)量等級。其它如:
a)產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗方面:進(jìn)貨檢驗和試驗,可應(yīng)用抽樣檢驗并可對檢測數(shù)據(jù)應(yīng)用排列圖、因果分析和對策措施等統(tǒng)計技術(shù)。
b)過程控制方面:對分項、分部工程按抽樣檢查數(shù)據(jù)可運用排列圖、直方圖、控制圖、因果分析和對策措施等統(tǒng)計技術(shù)。
c)服務(wù)方面:對工程回訪存在的問題可運用調(diào)查表、排列圖、因果分析和對策措施等統(tǒng)計技術(shù)。
d)質(zhì)量體系方面:可應(yīng)用流程圖的程序應(yīng)盡量用流程圖;內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果可運用排列圖、因果分析圖和糾正和預(yù)防對策措施等統(tǒng)計技術(shù)。
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