1、數據分析的目的和意圖
為了評價質量管理體系的適宜性和有效性即識別改進機會，企業應收集和分析與產品、體系、過程有關的數據（包括對他們進行監視和測量的結果方面的數據。）
2、為了評價質量管理體系的適宜性和有效性，識別以下可以實施的改進：
---質量方針、質量目標的改進
---產品、合同、項目質量目標的改進
---質量管理體系中某一過程的改進
3、為了達到以上目的，必須手機以下來自監測活動的輸出證據：
---競爭對手
---相關過程的記錄（如設計、采購、生產、交付等）
---供方或政府部門
4、針對不同的數據可采用不同的統計方法，確定采用的統計方法，通過數據分析確定改進的方向，數據分析應得到以下信息：
---顧客對企業提供產品或服務的滿意程度
---產品、服務于產品要求的符合情況
---過程及產品的特性和它們的變化趨勢，應采取的預防措施等
---涉及供方提供的產品及外包過程的相關信息
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