淺談對ISO9000理解——質量總監成長記微講堂學習有感
ISO9000標準是國際標準化組織(ISO)的質量管理體系標準委員會(TC176)制定的一系列標準的總稱,指的是質量管理體系標準。多年來,ISO9000在世界各地包括中國均得到了廣泛的使用,一般來講,推行ISO9000好處分內外部,內部可強化管理,提高人員素質和企業文化;外部可提升企業形象和市場份額。其中ISO9001是質量管理體系的核心標準要求,可用于企業進行質量管理體系認證。結合自己推行ISO9000的經歷,和大家分享一下對于ISO9000的理解和認識,ISO9000是管理標準,并非技術標準,ISO的精髓有兩個,一個是過程管理,一個是標準化作業。
一、什么是過程管理?對我們的工作有何指導意義?
? ? 通過使用資源和實施管理,將輸入轉化為輸出的一項或一組活動,可以視為一個過程。
在ISO9000的標準要求中,把產品質量相關的管理業務分為四個大的過程,即產品實現、測量分析和改進、領導職責、資源管理,其中每一個大過程又分為若干個小的過程,前兩個是最大的兩個過程。
例如產品實現,即產品從無到生產出的這個過程,包括這幾個小過程:與顧客有關的產品要求的確定過程、設計和開發的過程(沒有設計和開發的,可以刪減)、采購過程、生產和服務過程。每一個大過程都包含著若一連串的過程,每個過程都有輸入和輸出。通過對過程的控制來達到理想的結果。
例如采購過程中的來料檢驗小過程,由來料質檢員使用檢測儀器,按照既定的檢測方法對原材料實施檢測,根據要求判定合格與否,此為輸入,得到檢測報告和一批具有檢驗狀態標識的原材料貨物,此為輸出,這就是一個過程。通過對這個過程中的每一個小過程實施有意識、有計劃的管理,可以提高過程的質量,俗話說“過程決定結果”,就是這個道理。
我們在平時,可以通過過程方法來指導自己的工作,想一下自己的工作有哪幾個大過程,大過程又分為哪幾個小過程,上一個過程的輸入是下一個過程的輸出,你的輸出給到你的“客戶”和相關方,確定“客戶”和相關方的期望值,明白他們想要什么?這里的“客戶”指的是內部客戶,并不是指外部客戶。質量大師戴明有一句話:“每個人都有客戶,如果他不知道自己的客戶是誰,也不知道客戶需要的是什么,那么他還沒有了解自己的工作。”每個人都應該為自己的工作輸出負責,做出有質量的、合格的輸出。
二、標準化作業是什么?有什么好處?實施的難點是什么?
? ? 標準化作業就是把做的寫下來,并嚴格做到位,也就是寫的和做的一致。有些人以為寫成了文件就達成了標準化,這種觀點是錯誤的,要將標準付諸行動,經過實踐證實確實是能夠達到目的和效果的,才算是真正成功的標準化。
? ? 有了標準化,每一項工作即使換了不同的人來操作,也不會因為不同的人,在效率與品質上出現太大的差異,對于穩定產品質量等有很大的積極意義。
? ??但是現實工作中,往往標準化的執行會被打折扣,我想這和中國的傳統文化是有關系的,中國的自古以來講究的都是靈活、變通、講“人情”,按規則做事的思想并不深入人心,堅持原則和按規則做事的人,反而會成為異類或模范的存在。然而ISO9001的一個精髓就是標準化作業,強調按規則做事,這與中國的傳統文化是有些沖突的。但是正因為如此,才應該改變自身習慣,適應現代管理的需要,畢竟標準化作業到底是有很大好處的。
? ? “路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,如何將ISO9000更好運用到工作中,取得更好的效果,對于自己來說,會是一個持續探索的課題。
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