ISO9001:2015版本新標(biāo)準(zhǔn)解析(9001體系最新版)
從上世紀(jì)九十年代開始,我國大范圍地導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,到現(xiàn)在已經(jīng)有近三十年了。但是質(zhì)量管理體系在組織內(nèi)的應(yīng)用,除了獲得一張認(rèn)證證書外,并不令人感到滿意。“兩層皮”這是我們最常用的對(duì)質(zhì)量體系的評(píng)價(jià)抑或印象。
除了一張證書,好像質(zhì)量管理體系的價(jià)值并沒有我們期望的那么大,甚至……感覺……(我就不要說的太直白了吧!)。這是ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任嗎?
質(zhì)量管理體系在大多數(shù)人心目中到底是一種什么樣的存在呢?說起“質(zhì)量”兩個(gè)字,大家肯定都會(huì)認(rèn)為其很重要,關(guān)系企業(yè)的聲譽(yù)甚至是生死。所以,“以質(zhì)量為中心”或者“質(zhì)量第一”的標(biāo)語口號(hào)在組織,特別是制造企業(yè)中隨處可見。
但是,一提到“質(zhì)量管理體系”,大家都會(huì)覺得那是質(zhì)量部門的事情,跟我并沒有太多的關(guān)聯(lián),最多就是在第三方審核的時(shí)候配合一下,接受一下審核員的審核,別有不符合項(xiàng)。
日常,企業(yè)的質(zhì)量管理不就是產(chǎn)品檢驗(yàn)、處理內(nèi)外部質(zhì)量問題嘛!大家都是這么日復(fù)一日,年復(fù)一年的的應(yīng)對(duì)著,沒覺得這個(gè)體系給我們帶來了什么價(jià)值,甚至有的時(shí)候?yàn)榱藨?yīng)付內(nèi)審、管理評(píng)審等工作,還要準(zhǔn)備一堆沒價(jià)值的文件記錄,讓大家覺得認(rèn)證ISO9001是一種額外的負(fù)擔(dān)。
上述情景,并不是危言聳聽,也不是夸大事實(shí),這是大多數(shù)組織“質(zhì)量管理體系”生存的現(xiàn)狀和真實(shí)寫照。其實(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、員工們也很困惑,難道我們辛苦策劃和維護(hù)的“質(zhì)量管理體系”就應(yīng)該是這樣的嗎?
答案肯定是否定的。但為什么現(xiàn)狀卻不令人滿意呢?究其原因,最根本的是,“我們把太多的精力放在了對(duì)體系標(biāo)準(zhǔn)的研究上,而忽略了對(duì)組織內(nèi)部系統(tǒng)和流程的研究”,換句話說就是“重符合性,輕有效性”。
我們總是把“貫標(biāo)”這個(gè)詞掛在嘴上,但是,我們忽略了一點(diǎn),這個(gè)“標(biāo)”往哪里“貫”?是我們?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)服務(wù),還是標(biāo)準(zhǔn)為我們服務(wù)?
那“質(zhì)量管理體系”到底應(yīng)該是一種什么樣的存在?我思考了很多年,也一直在用實(shí)踐檢驗(yàn)我的想法。終于有一天我在網(wǎng)絡(luò)上看到下面這張圖,這張經(jīng)典的人體素描的藝術(shù)構(gòu)圖,這就是我一直要找的對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系最好的詮釋和解讀。下面我從四個(gè)方面解讀一下。
首先,從ISO9000:1987版標(biāo)準(zhǔn)頒布到現(xiàn)在,歷經(jīng)了1994版、2000版、2008版,到現(xiàn)在的2015版,每一次標(biāo)準(zhǔn)改版都是一次管理思想的升華。標(biāo)準(zhǔn)更新到2000版,應(yīng)該講已經(jīng)非常的完美。
個(gè)人認(rèn)為,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)整合PDCA、八項(xiàng)管理原則以及過程方法,把質(zhì)量體系管理理論升華到了管理哲學(xué)的層面。ISO9001:2015版又在此基礎(chǔ)上借鑒卓越績(jī)效管理,提出基于的風(fēng)險(xiǎn)思維、領(lǐng)導(dǎo)力等,為未來十年或更長(zhǎng)時(shí)間提供了一個(gè)穩(wěn)定的系列核心要求。
所以說,從標(biāo)準(zhǔn)本身而言,其已經(jīng)上升到了管理哲學(xué)的高度(很多諸如辯證唯物主義的哲學(xué)思想在標(biāo)準(zhǔn)中有所體現(xiàn)),是一門純粹的管理藝術(shù)集大成者!我們完全可以用藝術(shù)的眼光去理解和審視這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。從這個(gè)角度看,它應(yīng)該是美的,是管理藝術(shù)的構(gòu)架,是管理藝術(shù)的表現(xiàn)形式和完美呈現(xiàn)。
其次,ISO9001是一部標(biāo)準(zhǔn),為組織的質(zhì)量管理體系策劃、構(gòu)建和維護(hù)提供了最基本的要求,它是組織質(zhì)量運(yùn)作系統(tǒng),乃至整個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的規(guī)范。在此基礎(chǔ)上,各行業(yè)衍生出適合本行業(yè)的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),比如IATF16949、AS9100、ISO13485,甚至包括ISO14001、ISO45001等等。
做為管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,ISO9001有管理的底線,它是企業(yè)管理的基本法,是規(guī)矩,不能隨便的逾越。所以,從這個(gè)角度看,它應(yīng)該是方的,是“規(guī)矩”,也就是上面圖片的方框。
第三,“不以規(guī)矩,不成方圓”。“規(guī)矩”是手段,“成方圓”才是目的。ISO9001是標(biāo)準(zhǔn),也就是所謂的“規(guī)矩”,但其只是提出了最基本的要求,并沒有為組織劃定條條框框。
我們應(yīng)該基于行業(yè)和組織自身的特點(diǎn)深入理解、靈活應(yīng)用,而不應(yīng)該機(jī)械地迎合標(biāo)準(zhǔn)要求,而失去組織自我運(yùn)作的特點(diǎn)和特色。方的東西是不能運(yùn)轉(zhuǎn)的,標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該是制約組織高效運(yùn)作的枷鎖,更不應(yīng)該是負(fù)擔(dān)。
“貫標(biāo)”不是我們?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)服務(wù),不是為了簡(jiǎn)單迎合標(biāo)準(zhǔn)的要求,標(biāo)準(zhǔn)是為我們企業(yè)高效、有效的運(yùn)作服務(wù)的,但現(xiàn)實(shí)剛好相反。方的東西是無法運(yùn)行的,所以,從這個(gè)角度看,我們應(yīng)該運(yùn)用方的“規(guī)矩”畫出能運(yùn)轉(zhuǎn)的“圓”。也就是說,標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該有機(jī)融入到企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作中去,看不到標(biāo)準(zhǔn)的痕跡,但卻能有效(達(dá)到期望結(jié)果的能力)的運(yùn)行。
如何將標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為可運(yùn)轉(zhuǎn)的“圓”?其實(shí),就是基于標(biāo)準(zhǔn)中提到的“過程方法”這個(gè)管理原則和理論基礎(chǔ)。分析組織的業(yè)務(wù)過程,梳理業(yè)務(wù)過程,將標(biāo)準(zhǔn)要求融入到業(yè)務(wù)運(yùn)作過程(流程)中去,指導(dǎo)業(yè)務(wù)過程(流程)有效(達(dá)到期望結(jié)果的能力)的運(yùn)作。這方面我們已經(jīng)總結(jié)出大量的工具方法,別成功的加以運(yùn)用了。我會(huì)在后續(xù)的文章中陸續(xù)跟大家分享。
最后,也是最重要的一點(diǎn),質(zhì)量管理體系應(yīng)該為組織帶來價(jià)值。
質(zhì)量管理也是管理,任何無法創(chuàng)造價(jià)值的管理都是浪費(fèi)。現(xiàn)代的質(zhì)量管理歷經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)(QC)、質(zhì)量保證(QA)、質(zhì)量管理(QM)等階段,逐漸從狹義的質(zhì)量(產(chǎn)品質(zhì)量,小質(zhì)量)向廣義的質(zhì)量(工作質(zhì)量,大質(zhì)量)進(jìn)化。
實(shí)物產(chǎn)品的質(zhì)量是系統(tǒng)和流程運(yùn)作的結(jié)果,要想獲得好的結(jié)果,必需對(duì)組織運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)(業(yè)務(wù)活動(dòng)質(zhì)量或工作質(zhì)量)進(jìn)行管理和控制。不但要強(qiáng)調(diào)預(yù)防、降低失敗的成本,還要提升管理的效率,降低運(yùn)作的成本(這里提到的效率,不是單純快和慢的概念,是達(dá)成的結(jié)果和投入資源的比率,是投入產(chǎn)出的關(guān)系)。降低成本,也就意味著為企業(yè)創(chuàng)造了利潤(rùn)(按照豐田的理論,降低成本比單純擴(kuò)大市場(chǎng)份額所創(chuàng)造的利潤(rùn)還要多)。
ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)將質(zhì)量管理體系上升到了組織經(jīng)營(yíng)層面,輸入和輸出結(jié)果除了影響到顧客,還包括了所有受影響的相關(guān)方(顧客、員工、股東、供應(yīng)商和合作伙伴、社會(huì)等)。它應(yīng)該為組織提升效率、降低成本帶來幫助,回歸質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)最根本的價(jià)值,并以其為基礎(chǔ)打造組織的卓越運(yùn)營(yíng)體系。
因此,從這個(gè)角度看,質(zhì)量管理體系應(yīng)該為企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來力量,是能夠?yàn)榻M織帶來價(jià)值的。就像人體素描圖中的男性人體,充滿了肌肉和力量。這也是標(biāo)準(zhǔn)中多次提到有效性和效率的內(nèi)在涵義,下面這張金字塔模型能夠很好的詮釋其核心思想。
總結(jié)一下,ISO9001標(biāo)準(zhǔn)(抑或是質(zhì)量管理體系)是管理藝術(shù)的集大成者,是企業(yè)管理的基本法,但它絕對(duì)不是束縛企業(yè)運(yùn)作的枷鎖,要將其有效融入組織的業(yè)務(wù)過程(流程),并不斷改進(jìn)其有效性和效率,最終為企業(yè)降低成本、提高利潤(rùn)作出貢獻(xiàn)。當(dāng)然,要實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),是需要方法論來支撐的。這是我從事質(zhì)量管理工作近20年,對(duì)質(zhì)量管理體系建設(shè)的理論研究和實(shí)踐總結(jié)的一點(diǎn)心得,希望本文能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)。
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