一、企業知識產權貫標認證概述
企業知識產權貫標就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。該標準于2013年3月1日起實施,是中國首部面向企業的知識產權管理國家標準,可以指導企業策劃、實施、檢查、改進知識產權管理體系。一般常說的企業貫標,就是指企業知識產權管理標準化的創建工作,是企業經營發展過程中對知識產權管理的重要需求。
二、企業知識產權貫標認證條件
1、企業申請知識產權貫標認證時須注冊成立半年以上;
2、企業申請知識產權貫標認證時需滿足一件或以上的知識產權,即我們常說的 商標、專利、版權,其中最受用的即是 發明專利、 軟件著作權等,當然,暫時沒有知識產權的企業,在內部建立了知識產權管理體系,或是運行并持續改進的,都可具備同等申報資格。
3、企業申請知識產權貫標認證時不限所在行業、不限企業規模、不限申請時間。已獲得貫標項目補助的,不能重復的獲得該項資金獎勵。
4、已按GB/T 29490-2013標準建立了企業知識產權管理體系,且已有效實施運行至少三個月以上,并形成文件。
5、已完成至少一次內部審核和管理評審。
6、知識產權管理體系運行期間(含建立體系前一年)未受到相應主管部門的行政處罰。
三、企業知識產權貫標認證優惠政策以及貫標對企業的好處:
貫標可以幫助企業建立知識產權工作的規范體系，強化知識產權創造、運用、管理和保護，從而提高市場競爭能力。對于企業來說，貫標至少有以下幾方面的好處：
1、貫標獎勵：各省市都出臺相關政策通知,對實施知識產權貫標的企業進行獎勵。
2、項目申報機會:作為我國首部企業知識產權管理國家標準,實施貫標將作為企業知識產權工作的基礎條件，是企業申報科技項目的前提。
3、高企等資質認定：知識產權局等八部委印發《關于全面推行〈企業知識產權管理規范〉國家標準的指導意見》的通知中指出:“完善高新技術企業認定管理辦法,將認證情況作為高新技術企業認定的重要參考條件，積極推動企業知識產權管理體系認證與高新技術企業政策的銜接。”
4、技術市場交易：通過技術貿易許可轉讓他人,將給企業帶來豐厚經濟收益。
5、融資：提升企業無形資產價值，在企業融資上市、投資并購及企業出售等資產運作上獲取更大的收益。
6、防范風險：是企業知識產權管理的一個重要內容；規范中包括合同管理；市場監控；項目立項；涉外銷售等等;這個應該是知識產權部門要特別關注的。提高企業風險應對能力避免或減少企業在產品全生命周期管理過程中出現知識產權或法律風險，如商業秘密、專利權保護、對外貿易、海外維權等。
7、創造和獲取知識產權(獲取;立項;研究開發;生產等企業的業務環節)：通過挖掘進行專利布局來促進創新,真正體現知識產權價值；
8、商業秘密是企業知識產權管理的又一個重要方面：規范、保密；信息管理；人資管理；還有過程管理的環節等均涉及保護商業秘密。
9、保護和運用知識產權：規范、運用；保護；合同管理；保密；采購；生產；銷售均有涉及;其中商業秘密也是其中重要的內容之一。
10、規范的運用好專利、商標、版權、商業秘密四位一體知識產權保護體系。
四、企業知識產權貫標認證的內容：
1、規范企業知識產權管理的基礎條件：企業應當有明確的知識產權管理方針和管理目標,并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業應當建立的知識產權管理制度、職責等。
2、規范知識產權的資源管理：圍繞企業的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理,對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規范。
3、規范企業生產經營各個環節的知識產權管理：明確規定了企業研究與開發活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環節的知識產權管理規范要求,以確保企業生產經營各主要環節的知識產權管理活動處于受控狀態,避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。
4、規范企業知識產權的運行控制：圍繞企業的知識產權創造、管理、運用和保護四個重點環節,明確規定了企業在知識產權權利的創造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規范性要求。
5、規范企業生產經營活動中的文件管理和合同管理：企業在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動,應當有相應的記錄并形成檔案，特別是對企業對內、對外的合同管理作出明確要求。
6、明確規定企業應建立知識產權動態管理機制：企業應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析，并對照管理目標對管理工作中存在的問題，制定相應的改進措施,以確保管理目標的實現。
五、企業知識產權貫標認證所需時間：
1、貫標啟動：企業組織召開貫標啟動會，代表著貫標工作正式開始。啟動會應包括以下內容：成立知識產權貫標工作小組(最高管理者任組長)，任命管理者代表(最高管理者在最高管理層中指定一名人員擔任)：發布企業知識產權方針與目標；對GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》進行解讀和相關培訓；發布貫標工作計劃，明確貫標過程中各部門職責及工作安排等。
2、調查診斷：依據《規范》,對企業目前知識產權管理現狀進行調查。調查內容包括：企業知識產權管理機構、相關資源配置、知識產權管理制度、程序文件與記錄文件等。梳理出各部門與各環節存在的問題，出具診斷報告，為編制體系文件奠定基礎。
3、體系構建：根據《規范》要求,結合診斷報告編制體系文件。企業知識產權管理體系包括:知識產權方針、目標、知識產權手冊、相關程序文件與記錄文件。
4、宣貫：召開宣貫大會,頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序文件、記錄表單、開展企業知識產權宣貫培訓，指導各個部門、人員正確理解和執行知識產權管理規范要求。
5、試運行：企業按照知識產權管理體系的要求實施相關活動，是企業全員貫徹執行知識產權管理制度、程序文件與記錄要求的過程。試運行期不少于三個月。
6、內部審核：試運行結束后，企業對其自身的知識產權管理體系是否符合《標準》要求進行審核,出具內審報告，并對審核中的不符合項采取糾正和改進措施，以確保體系符合《標準》要求。內審每年不少于一次。
7、管理評審：企業最高管理者就企業知識產權管理體系的適宜性、有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審，并出具管理評審報告。管理評審每年不少于一次。
8、申請認證：依照第三方審核認證機構的要求，準備審核認證所需的材料，向第三方認證機構提交認證申請。
9、認證審核：包括文審及現場審核兩部分。認證機構受理認證申請，與企業簽訂認證合同，企業向認證機構支付相關費用后，認證機構開始對企業知識產權管理體系進行文件審核。文審通過后，認證機構和企業溝通確定現場審核的時間及審核計劃，按照審核計劃委派審核員來企業現場實地審核。現場審核的時間長短根據企業具體情況與審核員人數而不同，一般大型企業時間較長(3-6天左右)，中小型企業時間較短(2-3天左右)。
10、通過認證：第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系進行現場審核，根據審核計劃對最高管理者、管理者代表和企業各部門進行面談、查閱、現場查看等多種形式的審核后，做出通過認證、有條件通過或不通過認證的決定。
11、監督審核：監督審核通常在認證證書有效期(3年)內定期進行，應至少每年進行一次。認證機構會提前給企業發監督審核通知，告知企業監審人日、費用、時間及有關監督審核要求。監督審核共兩次,初次認證后的第一次監督審核應在第二階段現場審核最后一天起12個月內進行。
12、再認證：認證證書的有效期一般為3年。認證證書有效期屆滿時，如果該組織想要繼續保持其認證注冊資格，可以向認證機構重新提出認證申請，認證機構受理后，派出審核組對企業的知識產權管理體系進行再認證審核。
六、企業知識產權貫標常見問題：
1、知識產權貫標所需的費用有哪些？
a.貫標咨詢服務費用(由服務機構收取);
b.貫標認證費用(由第三方認證公司收取);
c.認證機構審核人員差旅費。
2、知識產權貫標證書有限期?
證書有限期為三年，每年需要監督評審。證書有效期滿前3個月向認證機構申請復審。
3、企業為什么要開展知識產權貫標工作?
除了上述給企業帶來的價值外，在一些中央部委和地方政府出臺的政策文件中，已經將企業知識產權管理規范認證情況作為科技項目立項，以及高新技術企業、知識產權示范企業和優勢企業認定的重要參考條件或者前提條件。及早通過貫標認證，將有利于企業享受有關的國家政策，促進企業發展。
4、貫標具體需要企業哪些部門、哪些人員參與進來?
貫標需要領導重視、全員參與,包括企業高層管理者(如董事長、總裁、總經理、CEO)，管理者代表(如分管副總、總監等)，知識產權部門、研發部門、采購部門等部門及相關負責人員皆需要參與貫標，承擔各自不同的職責。
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