數據已成為企業業務運營的基本組成部分。現在,它被理解為輸入整個業務和組織過程的核心因素之一。
有效利用數據來降低運營成本,自動化手動流程,整合冗余系統,最小化對賬并增加商機的公司的共同主題是數據控制環境的實施和管理。公司之所以實施控制數據,是為了確保消費者之間的信任和信心,因為他們所期望的數據正是用于業務處理和決策的,而這正是他們期望的,而無需手動調節或不依賴數據轉換流程。需要與控制環境的實現相關的核心組件,以確保準確定義所有數據元素/屬性,使其與含義對齊,描述為元數據并在整個數據生命周期中進行管理。但是,建立控制環境的關鍵是在整個企業中實現“明確的共享含義”,以及與確保定義精度有關的流程的治理。
數據必須始終如一地定義,因為它代表的是真實事物(即產品,客戶,帳戶,交易對手,交易,法人,位置,流程等)。所有其他過程均基于此基礎。在零散的數據環境(與控制環境相反)中,應用程序開發可能會導致臨時命名約定,從而加劇具有不同含義的通用術語,使用不同術語的通用含義以及無法捕獲關鍵細微差別的模糊定義的問題。
對于許多公司而言,這一挑戰可能會令人失望,因為有成千上萬的數據屬性由數百個內部和外部源提供,這些屬性都存儲在數十個未連接的數據庫中。這種碎片化導致了映射,交叉引用和手動調節的持續挑戰。為了實現控制環境,必須在與業務含義保持一致的“原子層次”(事實上)上理解每個數據屬性,而不會重復或含糊。將數據作為意義進行管理是對齊數據存儲庫,統一業務詞匯表并確保應用程序字典具有可比性的關鍵。實現業務含義的統一(包括術語創建和維護的過程)可能是一項艱巨的任務。遇到業務用戶和IT人士的抵制并不少見-尤其是當有多個現有系統鏈接到關鍵業務應用程序時。在零散的環境中進行和解的最佳策略是協調法律,合同或業務意義,而不是試圖使每個系統都采用相同的命名約定。
數據管理策略定義:
數據管理策略確定如何定義,組織,資助,管理和嵌入數據到組織的運營中。它定義了長期愿景,包括對必須協調一致的關鍵利益相關者或利益相關者功能的描述。數據管理策略證明了該程序將尋求實現的商業價值。它成為描述組織如何評估,定義,計劃,度量和執行成功且成熟的數據管理程序的藍圖(或“總計劃”)。
數據管理策略目的:
制定數據管理策略的目的是闡明數據管理程序的合理性。該戰略定義了“為什么”需要該計劃,以及預期的收益,目的和目標。該策略還描述了“如何”協調和動員組織,以實施成功的數據管理計劃。
數據管理策略介紹:
DCMM數據管理策略定義了實施數據管理計劃的組織依據,解釋了整個計劃旨在實現的目標,并確定了該計劃的各個組成部分如何組合在一起。
為了準確地使利益相關者相信數據管理程序將是有價值,實用和有效管理的,策略可以準確反映數據使用者的需求。DCMM數據管理策略應強調協作的重要性以及由于業務流程的相互聯系而導致的數據挑戰。DCMM數據管理策略定義了程序的總體框架。它的結構應解決數據管理的核心原則,以便關鍵的利益相關者可以理解數據管理計劃的價值,因為它與他們的職能和戰略計劃相關。
數據管理策略需要:
?闡明數據管理計劃的范圍
?確定分階段實施的優先級
?為建立數據治理框架提供指導
?表達制定數據質量計劃的重要性
?加強對數據內容標準的使用
?反映實際的實施現實,并與IT和運營能力保持一致
?定義合理的實施時間表
?解決建立數據管理計劃職能并為其配備人員的重要性
?應對開發可持續供資模型的重要性
?解決制定評估標準以衡量和監視計劃進度和有效性的重要性。
數據管理策略的核心是“目標狀態”的表達。有效的數據管理策略描述目標州的目標,確定關鍵利益相關者,討論組織結構,問責制以及描述紀律和治理的需求。更重要的是,策略可以識別運營效率低下和存在的差距。對于策略而言,將目標狀態與當前狀態進行比較以顯示組織,功能和技術差距,然后證明如何縮小這些差距非常重要。數據管理策略不是靜態的,并且必須能夠隨著組織需求的變化而發展。最有效,最成功的數據管理策略是由執行管理層明顯認可并得到強制性組織策略支持的策略。
數據管理策略目標:
?定義與組織目標一致的戰略,并確保該戰略得到所有相關業務,技術,運營和執行利益相關者的批準
?解釋建立公認的可持續數據管理“計劃”的重要性。定義對度量的需求,以評估計劃并確保與既定的成本/收益評估方法相一致。
?捕獲高級數據需求。確保已識別所有相關的公司審計和法規問題,并確保主要利益相關者理解并同意高級別要求。
?定義確定數據管理程序范圍和優先級的過程。確保計劃的范圍與定義的業務價值和組織優先級保持一致。
?確保可以從技術和體系結構角度切實實施本程序。
?識別高級別的即時;過渡和長期交付物,以及實施和維持數據管理計劃所需的相關資源和資金需求。
?確保在整個組織內清楚地闡明和傳達數據管理策略,并將其反映在建筑技術規劃中。
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