一、服務(wù)認(rèn)證的分類
《中國人民共和國
認(rèn)證認(rèn)可條例》規(guī)定我國認(rèn)證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三大類。其中
產(chǎn)品認(rèn)證可以簡(jiǎn)單理解為“對(duì)組織的產(chǎn)品合規(guī)性進(jìn)行第三方檢測(cè)的公正性評(píng)價(jià)活動(dòng)”,管理體系認(rèn)證則是“對(duì)組織管理方式和程序進(jìn)行合格評(píng)定的公正性評(píng)價(jià)活動(dòng)”,那么服務(wù)認(rèn)證,是“對(duì)組織的服務(wù)能力進(jìn)行合格評(píng)定的公正性評(píng)價(jià)活動(dòng)”。
從以上概念中可以看到,三者的評(píng)價(jià)對(duì)象是不同的,“產(chǎn)品”主要指物理性質(zhì)的商品,檢測(cè)評(píng)價(jià)有關(guān)的理化指標(biāo),而“管理體系”是指管理的方式和方法,“服務(wù)”則是為達(dá)到顧客滿意而實(shí)施的活動(dòng)的總和,并要分級(jí)鑒定其“能力”。
什么是服務(wù)認(rèn)證?不妨定義為“由第三方機(jī)構(gòu)按照標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)技術(shù)規(guī)范,通過
檢驗(yàn)評(píng)定企業(yè)的服務(wù)能力或服務(wù)場(chǎng)所符合特定要求,并給予書面證明的公正性活動(dòng)”。從認(rèn)證的對(duì)象和要素上看,可分為兩類:
(1)針對(duì)服務(wù)場(chǎng)所的能力和資源、保障(如承諾等)進(jìn)行評(píng)價(jià)的服務(wù)認(rèn)證,發(fā)證對(duì)象為服務(wù)場(chǎng)所。
(2)針對(duì)組織整體服務(wù)能力(服務(wù)管理、服務(wù)流程、服務(wù)執(zhí)行保障、服務(wù)承諾等)進(jìn)行評(píng)價(jià)的服務(wù)認(rèn)證,發(fā)證對(duì)象為組織(服務(wù)場(chǎng)所僅為評(píng)價(jià)樣本)。
二、商品售后服務(wù)認(rèn)證與其他認(rèn)證的區(qū)別
在服務(wù)認(rèn)證大類中,
商品售后服務(wù)體系認(rèn)證應(yīng)屬于第二類,即:對(duì)復(fù)雜組織的服務(wù)綜合能力認(rèn)證。商品售后服務(wù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)--在2007年,2008年有了首批售后服務(wù)認(rèn)證評(píng)審員,試點(diǎn)工作正式開始。之所以說它是對(duì)復(fù)雜組織的服務(wù)綜合能力認(rèn)證,首先與其他服務(wù)認(rèn)證針對(duì)個(gè)別行業(yè)不同,而是有商品即有售后服務(wù),范圍較廣,因此也需要深入不同行業(yè),進(jìn)行更多的實(shí)踐和研究,才能完善整個(gè)認(rèn)證體系的建設(shè)。
前面已經(jīng)介紹過,服務(wù)認(rèn)證在國際和國內(nèi)都屬于嶄新領(lǐng)域,而對(duì)商品售后服務(wù)認(rèn)證這種行業(yè)跨度大,范圍廣的認(rèn)證更是一種挑戰(zhàn)。它要涵蓋復(fù)雜組織,而且不止一個(gè)服務(wù)場(chǎng)所,提煉其中用于第三方評(píng)價(jià)的要素,并如何適用于認(rèn)證是技術(shù)難點(diǎn)之一。
在這種情況下,在針對(duì)家電、汽車、服裝、工程機(jī)械、電子等行業(yè)代表性企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)的同時(shí),也與中國人民大學(xué)等院校合作,出版了百萬字以上的研究報(bào)告和售后服務(wù)理論書籍,進(jìn)行認(rèn)證體系的完善工作。
根據(jù)實(shí)踐和研究,我們總結(jié)出了商品售后服務(wù)認(rèn)證和其他認(rèn)證的區(qū)別。
(一)與產(chǎn)品認(rèn)證相比,有兩大區(qū)別
1、“產(chǎn)品認(rèn)證”是對(duì)有形產(chǎn)品,而服務(wù)是“通過與顧客接觸,達(dá)到顧客感知滿意的活動(dòng)過程,其結(jié)果通常是無形的”。換言之,它是看不見的,而感知是無法用理化指標(biāo)來衡量的。
2、服務(wù)重要的是人,與產(chǎn)品的理化性質(zhì)不同,服務(wù)制度再完善,執(zhí)行者對(duì)于服務(wù)的影響仍十分巨大,無法用檢測(cè)儀器和指標(biāo)來判斷。
(二)與管理體系認(rèn)證相比,有三大區(qū)別
(1)“管理體系”是一個(gè)專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認(rèn)證的關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個(gè)字上,意思是對(duì)“管理體系”進(jìn)行認(rèn)證。比如
質(zhì)量管理體系ISO9001,認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照
ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行了管理。而商品售后服務(wù)認(rèn)證不僅有對(duì)服務(wù)的管理,還有對(duì)服務(wù)執(zhí)行效果的評(píng)價(jià)。
(2)管理體系認(rèn)證范圍指“管理的方法”,而商品售后服務(wù)認(rèn)證細(xì)化到了更詳盡的層面,比如對(duì)服務(wù)評(píng)價(jià)的具體指標(biāo),如資質(zhì)、時(shí)間、效果、承諾、人員著裝等方面的關(guān)鍵要素,并根據(jù)行業(yè)不同,還有一些專業(yè)化的指標(biāo)。包括了(在服務(wù)方面)更細(xì)化的管理方法,及對(duì)具體執(zhí)行的評(píng)價(jià)要求。
(3)管理體系認(rèn)證要求受審方達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)全部條款合格,而商品售后服務(wù)認(rèn)證是采用評(píng)分制,將服務(wù)能力劃為四個(gè)等級(jí),達(dá)到70分及為合格,高水平的服務(wù)則獲得更高星級(jí)。
三、商品售后服務(wù)認(rèn)證的有關(guān)顯著特性
(1)以《商品售后服務(wù)評(píng)價(jià)體系》標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同行業(yè)的服務(wù)要點(diǎn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行了要求。“評(píng)價(jià)體系”,指該標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)對(duì)售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)的“體系模型”。
(2)認(rèn)證評(píng)價(jià)涵蓋了企業(yè)的服務(wù)管理、服務(wù)資源配置、人員要求,以及具體執(zhí)行的環(huán)節(jié),除了對(duì)企業(yè)總部的評(píng)審,還包括對(duì)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的評(píng)審。
(3)包括對(duì)服務(wù)的暗訪和顧客體驗(yàn)評(píng)價(jià)。
(4)審核方式采用評(píng)分制,是服務(wù)要素評(píng)價(jià)的體系集合,能夠客觀有效地對(duì)企業(yè)服務(wù)水平進(jìn)行衡量。獲得達(dá)標(biāo)(70分)并不困難,但高星級(jí)有難度,在拉開行業(yè)服務(wù)水平的同時(shí),也促進(jìn)受審方持續(xù)遞進(jìn)和提升,不斷改進(jìn)服務(wù)。
(5)結(jié)合了售后服務(wù)專業(yè)人員(售后服務(wù)管理師)的培訓(xùn)配置要求,讓認(rèn)證企業(yè)從資源到人員上做到標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。
經(jīng)過這些年的認(rèn)證試點(diǎn)工作,很多企業(yè)也越來越意識(shí)到商品售后服務(wù)認(rèn)證的重要性,并愿意以認(rèn)證為推動(dòng)力,提升優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造品牌,獲得更多的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
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