商品售后服務認證,有時又被稱為“售后服務體系認證”,其準確全稱為“商品售后服務評價體系認證”,也因為“體系”兩字,容易和“管理體系認證”混淆,但無論從認證的類別和技術角度來看,兩者都有極大的不同。本文將從商品售后服務認證的有關分類和特性來進行闡述。
一、服務認證的分類
《中國人民共和國認證認可條例》規定我國認證分“產品、服務、管理體系”三大類。其中產品認證可以簡單理解為“對組織的產品合規性進行第三方檢測的公正性評價活動”,管理體系認證則是“對組織管理方式和程序進行合格評定的公正性評價活動”,那么服務認證,是“對組織的服務能力進行合格評定的公正性評價活動”。
從以上概念中可以看到,三者的評價對象是不同的,“產品”主要指物理性質的商品,檢測評價有關的理化指標,而“管理體系”是指管理的方式和方法,“服務”則是為達到顧客滿意而實施的活動的總和,并要分級鑒定其“能力”。
什么是服務認證?不妨定義為“由第三方機構按照標準及有關技術規范,通過檢驗評定企業的服務能力或服務場所符合特定要求,并給予書面證明的公正性活動”。從認證的對象和要素上看,可分為兩類:
(1)針對服務場所的能力和資源、保障(如承諾等)進行評價的服務認證,發證對象為服務場所。
(2)針對組織整體服務能力(服務管理、服務流程、服務執行保障、服務承諾等)進行評價的服務認證,發證對象為組織(服務場所僅為評價樣本)。
二、商品售后服務認證與其他認證的區別
在服務認證大類中,商品售后服務體系認證應屬于第二類,即:對復雜組織的服務綜合能力認證。商品售后服務認證機構--在2007年,2008年有了首批售后服務認證評審員,試點工作正式開始。之所以說它是對復雜組織的服務綜合能力認證,首先與其他服務認證針對個別行業不同,而是有商品即有售后服務,范圍較廣,因此也需要深入不同行業,進行更多的實踐和研究,才能完善整個認證體系的建設。
前面已經介紹過,服務認證在國際和國內都屬于嶄新領域,而對商品售后服務認證這種行業跨度大,范圍廣的認證更是一種挑戰。它要涵蓋復雜組織,而且不止一個服務場所,提煉其中用于第三方評價的要素,并如何適用于認證是技術難點之一。
在這種情況下,在針對家電、汽車、服裝、工程機械、電子等行業代表性企業進行試點的同時,也與中國人民大學等院校合作,出版了百萬字以上的研究報告和售后服務理論書籍,進行認證體系的完善工作。
根據實踐和研究,我們總結出了商品售后服務認證和其他認證的區別。
(一)與產品認證相比,有兩大區別
1、“產品認證”是對有形產品,而服務是“通過與顧客接觸,達到顧客感知滿意的活動過程,其結果通常是無形的”。換言之,它是看不見的,而感知是無法用理化指標來衡量的。
2、服務重要的是人,與產品的理化性質不同,服務制度再完善,執行者對于服務的影響仍十分巨大,無法用檢測儀器和指標來判斷。
(二)與管理體系認證相比,有三大區別
(1)“管理體系”是一個專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業在質量控制上采取的管理措施。管理體系認證的關鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思是對“管理體系”進行認證。比如質量管理體系ISO9001,認證的結果是證明企業按照ISO9001標準的要求進行了管理。而商品售后服務認證不僅有對服務的管理,還有對服務執行效果的評價。
(2)管理體系認證范圍指“管理的方法”,而商品售后服務認證細化到了更詳盡的層面,比如對服務評價的具體指標,如資質、時間、效果、承諾、人員著裝等方面的關鍵要素,并根據行業不同,還有一些專業化的指標。包括了(在服務方面)更細化的管理方法,及對具體執行的評價要求。
(3)管理體系認證要求受審方達到標準全部條款合格,而商品售后服務認證是采用評分制,將服務能力劃為四個等級,達到70分及為合格,高水平的服務則獲得更高星級。
三、商品售后服務認證的有關顯著特性
(1)以《商品售后服務評價體系》標準,對不同行業的服務要點和評價指標進行了要求。“評價體系”,指該標準是一個對售后服務進行評價的“體系模型”。
(2)認證評價涵蓋了企業的服務管理、服務資源配置、人員要求,以及具體執行的環節,除了對企業總部的評審,還包括對服務網點的評審。
(3)包括對服務的暗訪和顧客體驗評價。
(4)審核方式采用評分制,是服務要素評價的體系集合,能夠客觀有效地對企業服務水平進行衡量。獲得達標(70分)并不困難,但高星級有難度,在拉開行業服務水平的同時,也促進受審方持續遞進和提升,不斷改進服務。
(5)結合了售后服務專業人員(售后服務管理師)的培訓配置要求,讓認證企業從資源到人員上做到標準化和專業化。
經過這些年的認證試點工作,很多企業也越來越意識到商品售后服務認證的重要性,并愿意以認證為推動力,提升優質服務,打造品牌,獲得更多的社會和經濟效益。
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