如下術語與本手冊、Ethical Standards審核、程序一起使用時，將具有以下意義：
•Wal-Mart指Wal-Mart Stores，Inc及其下屬分公司。
•Global Procurement （全球采辦）：Global Procurement（GP）為Wal-Mart Stores, Inc所屬部門。負責向Wal-Mart買家提供最佳采購方案，利用最有效的供應鏈，以有競爭力的成本購買更佳產品。
•Ethical Standards （道德標準）：Ethical Standards（ES）部為Wal-Mart Stores，Inc公司GP下屬部門。
•Ethical Standards（ES）部門職責：
- 確保符合法規要求及Wal-Mart供貨商標準.規定的要求。
- 核實管理工作是否符合《供貨商標準》。
- 鼓勵采取必要措施，積極改善工人的生活質量。
- 積極協助供貨商及工廠。GP負責本土供貨商、直接進口供貨商Ethical Standards規程的執行。
•美國本土供貨商、直接進口供貨商：本手冊中所說的美國本土供貨商與直接進口供貨商有所不同。二者均為Wal-Mart的供貨商。本手冊中所說的“供貨商”為泛稱。請參閱下面的定義。
ü 美國本土供貨商：美國本土供貨商指向Wal-Mart銷售美國國產或已清關進口商品的實體或個人，須負責進口商品的清關事項。美國本土供貨商可擁有提供商品來源的工廠或工廠網絡。美國本土供貨商的工廠由Wal-Mart批準的第三方審核機構進行審核。供貨商負責提交審核申請、承擔相關審核費用，如審核中發現有不符之處，還應負責采取相應改善措施。
ü 直接進口供貨商：Wal-Mart負責直接從供貨商的工廠采購商品的清關事項。直接進口供貨商的工廠由Wal-Mart公司內部審核人員及/或Wal-Mart的批準的第三方審核機構進行審核。
•工廠：生產Wal-Mart Stores, Inc.所銷售商品的場所。生產是指將采購的原料轉換或組裝成成品的過程。
•審核人員：進行審核工作的人員。包括Wal-Mart公司審核人員或Wal-Mart批準的審核機構派遣的第三方審核人員。
•審核：審核人員進行的評估程序。根據評估結果，對美國本土供貨商及/或直接進口供貨商的工廠做出等級評定。
•審核結果（等級）：《供貨商標準》審核結果，以及審核過程中發現的工廠違規行為。
•初審：工廠首次接受的Wal-Mart審核。
•跟進審核：根據前次審核結果，需進行的后續工廠審核。
•年審： Green（綠色）等級(結果)工廠的規定審核時限。注：供貨商/工廠負責在規定的期限內，與Ethical Standards部門工作人員協調，安排好相關審核事宜。
•未預約的審核：事先不通知供貨商或工廠便對工廠進行的突然審核。是Wal-Mart采取的審核方法之一。
•《審核申請表》：《審核申請表》中提供供貨商、工廠的有關資料，以便ES部門據此做好審核安排。注：直接進口供貨商只有初審及/年審才需提交此表。美國本土供貨商每次審核前都須提交此表。
•Disapproved（凍結）：不符合ES程序及相關要求的供貨商/工廠，狀態一律列為Disapproved。此狀態用于管理不符合及/或不合作的供貨商/工廠。請勿與ES審核結果混淆。
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