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關于檢驗檢測機構全面質量提升的對策建議

   日期:2025-05-05 06:37:56     來源:《中國認證認可》雜志 2024年第4期     作者:中企檢測認證網     瀏覽:6    評論:0
核心提示:質量提升是實現檢驗檢測機構高質量發展的客觀要求,也是建立高水平現代化檢驗檢測機構的堅實基礎。檢驗檢測機構要推動質量提升落地見效,既

質量提升是實現檢驗檢測機構高質量發展的客觀要求,也是建立高水平現代化檢驗檢測機構的堅實基礎。檢驗檢測機構要推動質量提升落地見效,既要在戰略上布好局,也要在關鍵處落好子,在推進高質量發展中展現新作為、取得新突破。

影響質量提升的因素

新時期,檢驗檢測機構在迎來難得發展契機的同時也需面對一些獨有的難題,主要體現在以下3個方面:

缺乏對風險點的敏感度

所有質量問題的根源都可以歸結到人上,但如果大部分人員有考核的壓力和把事情做好的意愿,不同人員在同樣地方仍頻繁普遍地出問題,屢控不止,屢罰不止,那就不能把問題簡單地歸咎為疏忽大意等個人行為,說明某個環節一定存在問題,或是僅僅解決了表層的問題,實質問題未得到充分解決。涉及人員方面的問題多是對容易出問題的點不夠敏感。

在實際的檢驗檢測工作中,對某些概念不清晰、對標準理解不到位都可能導致這種不敏感,這就是審核人員要偶爾交互審核報告的原因所在,由于每個人擅長和關注的點不一樣,這種差異可以幫助更多地發現問題,如果不能在某些環節讓這種審核交互流動起來,對風險的敏感性和對機遇的判斷力都會降低,同時報告質量也會受到人員能力、人員離職等多種因素的影響。檢驗檢測機構組織的大部分外部培訓是針對通用要求的,涉及具體標準的培訓資源有限且大多來自于內部,因為缺少權威的解讀,有些錯誤的理解、不好的習慣會延續下去,因此,這種不敏感不能借助培訓及時糾正,會逐漸成為影響檢驗檢測質量的隱患。

自我革新和服務意識匱乏

內部難以萌生刀刃向內的革新意識,缺乏改進問題的動力,僅依靠來自外界的各類檢查、評審推動整改,錯過了自我革新的機會,成為導致問題后置的主要因素。

報告一線人員,不能將主要時間用于崗位主責,隨意占用縮減報告環節功夫,錯失了發現問題的第一道屏障。

內審員或監督員,在一些可以發現問題的環節,沒有相應的資源和權限去糾偏,即便有相應的資源和權限,礙于人情不敢亮明自己的立場和態度,基層技術和質量管理人員也不愿在技術上較真,為了融入集體會主動降低自己的智商和判斷,錯失了發現問題的第二道屏障。

缺乏以客戶為中心的意識,有些檢驗檢測機構盲目追求利潤而忽視了為客戶服務這個根本,甚至為了應付內部流程或事務,寧可失之于客戶。同時,各類考核無法激發人員心底里的服務意識,僅僅在領導看得見的地方下大力氣,對領導看不見的嚴重問題視而不見,讓鉆漏洞找縫隙的不良風氣恣意發展。這種理念的薄弱、意識的匱乏導致檢驗檢測機構質量提升的后勁不足。

對質量數據分析不充分

質量數據來源方方面面,能否發揮作用取決于數據是否得到客觀、合理的分析和運用。首先,未剔除的無效數據參與整個質量分析和評估,非建設性不符合影響了整體分析的合理性,或是即便找到了有價值的數據,沒有有效利用數據進行深層次原因分析,沒有看到問題背后的問題,這是影響質量分析成效的首要因素,如果第一步沒做好,后面的步驟就無從談起;其次,由于質量分析手段本身缺乏創新,部分日常質量數據無法實現系統抓取、自動化統計,缺乏多類型數據融合分析的創新方法和工具,導致質量分析效率低下;最后,質量數據分析沒有與質量管理形成聯動,未發揮促進內部協同提效的作用,沒有完成由知識到智慧的轉化,影響質量數據發揮系統效力。

質量提升的對策建議

流程控制

質量問題的出現,往往不是單一因素的結果,要兩手發力,系統治理,以部隊化的工作作風來收,同時還要以創新開放型的思維方式來放。流程上優化方法,作風上正風肅紀,管理上用同理心,從員工最容易改善的地方入手,首選“處在舒適區之外卻又離得不太遠的挑戰”,選擇合適時機迅速采取行動,各種措施同步推出和進行,讓廣大員工從具體問題的解決中切實感受到公平正義和風清氣正,也讓員工有尊嚴地提升質量,促使后續措施可以持續,基層愿意配合。

一是在流程控制方面,要提升對頻發問題點的敏感度,從小窗口解決大問題。從實踐中不斷總結經驗,將容易出錯的點固化在系統中,從單一依靠人員控制轉變為流程、人員雙控制,減少人員變動對報告質量的影響。例如,涉及報告抽查等質量活動,加強信息化手段對收集、統計等環節的替代,便于隨時調取數據,提升工作效率。在報告審核環節,系統自動彈出對應產品或項目的歷史出錯點或重點審查點,只要這個提示點足夠合理和充分,將會極大地降低報告出錯率。

二是在資源爭取方面,充分利用機構審核員等專業評審員的培訓資源,借以發揮外部資源的內部效用,鼓勵這部分人員在接受個人培訓時做好記錄和歸納,將相關專業資源作為檢驗檢測機構共享資源,幫助鎖定報告核查重點,為標準理解爭議點提供實操依據。積極學習和運用國際國內的各種標準體系和組織規則,在實驗室比對等各類專業技術活動中主動和高手過招,通過和高手過招找到差距,借助當下遇到的各類問題為自身提升質量所用,及時調整思路跟上趨勢,掃除認知障礙和質量盲區。

三是在質量分析方面,實事求是,把握好重點和全面的關系,避免犯“繞開致命問題、解決雞毛蒜皮,樣樣都要、全局塌陷”的錯誤。首先,剔除干擾因素和無效數據,將質量分析集中于建設性意見,注重選取案例的代表性。對于質量分析中的關鍵點和否決項,整治起來要穩、準、狠,同時,不能以給機構帶來重大代價的方式去發現問題和漏洞,補短板首要從木桶中最短最重要的那根木頭補起。對于質量分析中次要因素和非原則性問題,勢不可使盡,給予一線檢測部門一定程度的自主空間,避免他們自我發現問題和提升凈化的能力萎縮,并及時發現推廣局部先進做法和經驗。成功的質量分析如同帶兵打仗,集中優勢兵力,主攻核心問題,增強質量管控的有效性和預見性。此外,要跳出質量看質量,任何質量問題的背后都存在前因后果,在質量分析中更多采用系統思維和聯動方法,使質量分析對未來更具參考價值。

四是在整肅風氣方面,不錯過任何影響最終質量的疑惑點,營造內部探討的氛圍和機制,避免帶著疑惑出報告。《人民日報》一位老主任曾提出:“不要放過任何一個讓你‘咯噔’一下的地方,把那個不對的感覺說出來,讓大家議一議。”這是檢驗檢測機構可以借鑒的一點,通過各種方法把問題顯化而不是內部消化,遇到問題做到不遮掩,鼓勵員工說出疑惑和亮明自己的態度,鼓勵技術層面日常討論和評議,依靠及發動機構整體力量克服質量問題,推動習慣的養成,形成長效機制。

文化植入

質量的提升在流程和控制層面無法面面俱到,也無法做到窮盡,不能單純通過采取同一個層級的手段解決。管理的最高境界是激勵和喚醒,舍此皆傍蹊小徑,一個組織沒有使命和文化就是一盤散沙,只要嵌入使命和文化就可以重塑,起到激勵和喚醒的作用,且這種文化和使命的力量一旦產生,會溶于精神血脈,深刻影響到機構中每一個人所做的事物上,促使員工心里有底線,行為有規范,同時在從事的工作中獲得價值感和成就感,可以說所到之處化坎坷為神奇。因此,檢驗檢測機構要建立引領未來發展的文化,一旦員工有了修身尺度和人生指南,工作中遇到任何選擇都會恰如其分,在個人利益和集體利益不能兼得的情況下能夠放下小我,長此以往機構越來越有行動力,也越來越有力量。

配合機構文化建設的需要,檢驗檢測機構要在剛性約束中夾雜柔性制度,讓一個機構既能面對短期業務績效,又能著眼于長遠目標。相應地,在任務目標的設定上,用價值最大化取代利潤最大化,單純的利潤最大化會導致人們唯利是圖,產生層出不窮的問題,而如果目標定在價值最大化上,可以保持以價值為導向的工作層面的自主空間,并在這個空間里把服務社會、服務客戶作為體現價值的手段,激發出綿延不絕的正能量。因此,檢驗檢測機構要在以價值最大化為目標的前提下,確定當下做到什么程度才有未來,從理念上推動檢驗檢測機構逐步向為社會和客戶創造價值轉變,同時以社會和客戶為主的先外后內,不允許以任何內部理由影響外部合理需求,最大限度提升內部流轉對外部服務的支持。

總體來說,凡屬于意識形態層面往往是此消彼長,正氣起則任何歪風邪氣都沒有生存空間。文化建設不能一蹴而就,要堅持長期戰略目標,善于從實踐中不斷總結經驗,并上升到理論高度,形成獨特的理念文化用以指導和支撐檢驗檢測機構所有的行動,同時保障文化建設在任何階段都隨時可躬身入局,達到經濟效益和情懷需求統一。始于質量提升,止于全面勝利,更像整盤棋看不到點睛之處,但卻能積勝勢于點滴、化危機于無形。因此,未來是機遇還是危機,源自于今日對意識形態的長遠規劃,一套優秀的文化體系必將對檢驗檢測機構產生深遠影響。

結語

質量提升是檢驗檢測機構的一場硬仗,所有后期的異軍突起,來自于早期的作風建設和精神文化滲透。檢驗檢測機構要用好“看得見的手”和“看不見的手”保護好意識形態,廓清思想迷霧。在危機中發現機遇,在困局中實現突圍,以堅韌不拔的定力,革故鼎新的勇氣,堅決果敢的工作作風,深厚兼容的文化底蘊,在我國高質量發展的路上留下濃墨重彩的一筆。

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