近日，湖南省知識產權保護中心發布關于《湖南省知識產權保護中心專利代理機構專利預審須知》的通知。其中提到，已注冊代理機構存在以下情形之一的，可視情況給予暫停預審服務或取消注冊資格處理：(一)代理預審案件明顯憑空編造的，在預審過程中提交虛假材料或偽造材料的;(二)預審案件專利申請存在非正常申請專利行為，拒不撤回又不提交申訴材料和充分書面證據的;(三)因預審案件專利申請存在非正常申請專利行為，經整改后，遞交的預審案件再次出現非正常申請專利行為的;(四)其他屬于非正常專利申請代理行為且情節較為惡劣的情形。
關于發布《湖南省知識產權保護中心專利 代理機構專利預審須知》的通知
各代理機構(分支機構)，各有關單位:
為進一步規范代理機構專利預審相關行為，更好發揮專利快速預審服務支撐產業創新發展的推動作用，根據國家知識產權局《規范申請專利行為的規定》《專利申請預審業務管理辦法(試行)》和《湖南省知識產權保護中心備案主體、代理機構專利快速預審服務管理辦法(試行)》有關規定，我中心制定了《湖南省知識產權保護中心專利代理機構專利預審須知》(見附件)。本《須知》自發布之日起施行。特此通知。湖南省知識產權保護中心2024年3月29日附件：湖南省知識產權保護中心專利代理機構專利預審須知.docx
湖南省知識產權保護中心專利代理機構專利預審須知
一、代理機構預審注冊的條件：
(一)經國家知識產權局審批設立的代理機構，內部管理規范;(二)在國家知識產權局“專利代理管理系統”中處于正常狀態，并且未被市場監管部門納入違法失信名單;(三)近一年內，不存在因違反法律、行政法規從事專利代理受到各級專利行政管理部門處理的行為;(四)近三年內不存在非正常專利申請代理行為且情節較為惡劣的情形。
二、代理機構注冊需按要求提交以下材料，并加蓋公章：
(一)《湖南省知識產權保護中心代理機構專利快速預審注冊申請表》;(二)代理機構營業執照(或律師事務所執業許可證)復印件;(三)代理機構法定代表人或負責人身份證復印件;(四)近三年代理機構涉非正常申請專利行為情況說明及有關承諾書(見附件);(五)代理機構執業代理師花名冊及機構合伙人(股東)工作履歷材料;注冊地不在湖南的，還需提供負責湖南業務的代理師名冊及其工作履歷材料。
三、代理機構應當提升專利預審案件質量，做到以下內容：
(一)避免出現專利申請預審不符合受理條件的情形;(二)避免預審案件存在多項《形式問題自查表》中列出的問題，或者同一項問題出現多次的情形;(三)積極配合預審相關工作。
四、鼓勵代理機構積極跟蹤預審專利的轉化運用情況、向省知識產權保護中心反饋有關典型案例。
五、已注冊代理機構存在以下情形之一的，可視情況給予暫停預審服務或取消注冊資格處理：(一)代理預審案件明顯憑空編造的，在預審過程中提交虛假材料或偽造材料的;(二)預審案件專利申請存在非正常申請專利行為，拒不撤回又不提交申訴材料和充分書面證據的;(三)因預審案件專利申請存在非正常申請專利行為，經整改后，遞交的預審案件再次出現非正常申請專利行為的;(四)其他屬于非正常專利申請代理行為且情節較為惡劣的情形。
六、以上所稱非正常專利申請、非正常申請專利行為參見《規范申請專利行為的規定》(國家知識產權局令第77號)的規定。
七、未盡事宜，按照《湖南省知識產權保護中心備案主體、代理機構專利快速預審服務管理辦法(試行)》執行。
附件：專利代理機構非正常申請專利行為情況說明及有關行為承諾書湖南省知識產權保護中心2024年3月18日
附件：專利代理機構非正常申請專利行為情況說明及有關行為承諾書
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