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商業(yè)秘密熱點問題解答專題之訴訟、保護與管理

   日期:2025-05-04 23:53:51     來源:IPRdaily     知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域原創(chuàng)作者:徐立平 王姍     瀏覽:3    評論:0
核心提示:本文就商業(yè)秘密的熱點和疑難問題做集中解答與建議,提供對包括企業(yè)法務(wù)在內(nèi)的各方相關(guān)人員實踐性強的分享。

商業(yè)秘密是一種極為重要且特殊的知識產(chǎn)權(quán),由于它本身的特性,其產(chǎn)生、保護、侵權(quán)等問題相較其他類型知識產(chǎn)權(quán)而言軌跡更為難尋。筆者基于自身在商業(yè)秘密領(lǐng)域的企業(yè)法律服務(wù)經(jīng)驗,以及所在團隊在近期舉辦的市場活動中收集到的企業(yè)反饋,就商業(yè)秘密的熱點和疑難問題做集中解答與建議,提供對包括企業(yè)法務(wù)在內(nèi)的各方相關(guān)人員實踐性強的分享。

本商業(yè)秘密系列分為四部分:(一)基本原理(二)限制性條款(三)訴訟(四)保護與管理。本篇(三)訴訟的解答將重點涵蓋證據(jù)證明、損害賠償、訴訟費用等方面;本篇(四)保護與管理的解答將重點涵蓋商業(yè)秘密保護管理體系、物理保護措施、人員管理措施等方面。

訴訟

1、證據(jù)和證明問題

1)取證難

在技術(shù)秘密形成的時候?qū)ζ溥M行公證對保護技術(shù)秘密有幫助嗎?具體應(yīng)該怎么做?對技術(shù)秘密進行公證是否對公司來說會有很多不確定性?如果一審打出的話,這個技術(shù)秘密是否已經(jīng)公開了?

公證從證據(jù)收集角度來說對于確定商業(yè)秘密是有幫助的,可以對商業(yè)秘密的載體(合同、圖紙等)進行公證,也可以考慮對有關(guān)商業(yè)秘密的產(chǎn)品進行公證封存。公證員對公證的內(nèi)容負有保密的法定義務(wù),一般不會出現(xiàn)泄露的情形。

2)舉證難

員工離職所引發(fā)的商業(yè)秘密泄露勝訴率很低,如何克服舉證困難的困境?刑事案件在報案階段一定要做鑒定嗎?

舉證的難題根據(jù)不同的案情可以想辦法去克服,上面也列舉了多種調(diào)查方法。目前多數(shù)公安機關(guān)一般會要求對商業(yè)秘密進行鑒定。

3)證明難

侵權(quán)是否需要滿足主觀狀態(tài)以及如何證明,作為原告,需要自己舉證證明他確實做到一定明知應(yīng)知的程度嗎?還是說從事實層面舉證對方很短的時間跟我研發(fā)了相似的產(chǎn)品,然后明知應(yīng)知是對方需要證明的?

為了解決證明難的問題,法律采取了舉證責任倒置的方法,即如果原告證明被告有接觸原告商業(yè)秘密的途徑與可能性的,這時舉證責任就轉(zhuǎn)移到了被告,被告應(yīng)舉證證明其產(chǎn)品的技術(shù)非來源于原告,如果被告舉證不能,則法律推定被告使用了原告的商業(yè)秘密。

2、損害賠償問題

合理許可費用能不能直接在民事案件里作為損失主張?如果能做附帶民事訴訟的話,附帶民事訴訟所主張的賠償金額會先于罰金嗎?

合理的許可費用是確定商業(yè)秘密賠償標準的方法之一,可以在商業(yè)秘密侵權(quán)案件中主張使用。法律規(guī)定民事賠償應(yīng)優(yōu)于罰金。

3、訴訟費用問題

鑒定相關(guān):事前鑒定的費用在刑事案件中會獲得支持嗎?或者說有被認為是一個維權(quán)費用嗎?

公證相關(guān):在技術(shù)秘密形成的時候?qū)ζ溥M行公證的預算大概是多少?

保護和管理

Q

商密管理體系的搭建:如何針對不同的公司和業(yè)務(wù)實施商業(yè)秘密保護?同一公司下,商密管理總部與分公司之間的移植與銜接?

A

企業(yè)商業(yè)秘密保護體系的構(gòu)建主要包括兩個方面:一是未雨綢繆,著眼于構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密管理機制;二是侵權(quán)事實發(fā)生后,發(fā)揮作用于維權(quán)訴訟層面的應(yīng)對機制。針對不同的公司和業(yè)務(wù),應(yīng)針對公司的具體情況,因地制宜,制定相對應(yīng)的商業(yè)秘密保護策略。

同一公司下,總部應(yīng)在集團范圍內(nèi)實行整體保護,分公司在本公司范圍實施獨立保護。既要構(gòu)建企業(yè)集團統(tǒng)一的保護體系,也要構(gòu)建分公司商業(yè)秘密的獨立保護體系,并劃定二者的明確保護范圍,使二者相輔相成、互為表里。

Q

商業(yè)秘密的管理在各自的專業(yè)系統(tǒng)上,該系統(tǒng)是如何與其他系統(tǒng)聯(lián)動?如何保證該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是準確的?

A

在各自的專業(yè)系統(tǒng)上,應(yīng)通過明確的職責分工,要求企業(yè)各部門各司其職、各負其責,協(xié)調(diào)聯(lián)動、相互配合,共同保證商業(yè)秘密管理機制的高效運轉(zhuǎn)。為保證商業(yè)秘密信息的安全和準確性,應(yīng)在商業(yè)秘密信息的保管方面建立制度標準。對于商業(yè)秘密信息,根據(jù)不同的載體類型和保密需要,分別選擇服務(wù)器存儲、獨立存儲、非電子化存儲等方式進行保管,以保證永久性保存信息安全存儲,備份信息有效更新,臨時性保存信息及時被刪除銷毀。

Q

商密管理如何與內(nèi)部各體系(如研發(fā)、人力等)更好融合呢?

A

要做好商密管理,首先應(yīng)該進行科學的人員管理,這要求企業(yè)在涉密人員的錄用背景調(diào)查、保密教育培訓、保密協(xié)議簽訂、競業(yè)禁止協(xié)議簽訂和離職審查方面,制定完善的管理制度。對于企業(yè)相關(guān)人員,應(yīng)根據(jù)涉密情況,在人員管理方面采取有針對性的措施。全員的保密教育培訓重在日常管理;重點崗位人員的保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議簽訂重在監(jiān)督管控;高風險崗位人員的入職背景調(diào)查和離職審查重在風險預防。多層級、多角度、高質(zhì)量的人員管理,對于內(nèi)部人員泄密的預防作用是非常明顯的。

研發(fā)生產(chǎn)部門應(yīng)主要負責商業(yè)秘密使用中保密管理、保管商業(yè)秘密文件或副本、風險報告等商業(yè)秘密的內(nèi)部使用工作,專利申請、商業(yè)秘密密級調(diào)整、內(nèi)容增加或刪減等商業(yè)秘密的轉(zhuǎn)化建議工作,以及提出簽訂保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議對象建議等涉密人員評估工作。

Q

法務(wù)管理目標和流程:針對一個新企業(yè),一般我們可以從哪幾個方向進行梳理呢?是從法務(wù)角度還是從管理角度考慮?作為法務(wù)的advISOr,實操層面一般從哪幾個方向去梳理?

A

企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密管理機制是商業(yè)秘密保護的核心,權(quán)利保護的最高追求永遠是防患于未然。有效的內(nèi)部管理機制主要包括四部分:細致的管理制度、科學的人員管理、嚴密的信息管理和明確的職責分工。

細致的管理制度應(yīng)基于企業(yè)整體知識產(chǎn)權(quán)保護方針和商業(yè)秘密,運用戰(zhàn)略制定總體商業(yè)秘密保護方針。在確定商業(yè)秘密保護方針時,必須服從于整體知識產(chǎn)權(quán)保護方針,并充分考慮商業(yè)秘密運用方面的需要。在確定商業(yè)秘密保護方針后,即可按照方針的整體思路,分別在管理審批層面、發(fā)掘運用層面、技術(shù)保障層面、安全保障層面、人員管理層面、事件應(yīng)對層面,制定具體的、包含各方向和層級的商業(yè)秘密管理制度。在明確各層面操作的程序規(guī)范和技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,對于一般涉密事件,制定細致的處理流程;對重大泄密危機,制定高管理權(quán)限的處理預案,以保證對于各類泄密事件迅速反應(yīng)、有效管控。

在實操層面,作為商業(yè)秘密保護的核心部門,法務(wù)部門的工作職責包括:

協(xié)同人事管理部門制定規(guī)章制度、監(jiān)督制度運行、檢查制度落實等日常保密管理工作;

開展保密培訓、涉密權(quán)限確定、競業(yè)禁止協(xié)議簽署、入職背景調(diào)查、離職審查等人員管理工作;

泄密監(jiān)測、對外合作中的泄密風險評估、止損動作、行政舉報、提起民事訴訟準備、尋求刑事解決等事件應(yīng)對和危機處理工作。

Q

管理成本的衡量:在發(fā)生商業(yè)秘密糾紛前,有沒有更好的(成本低廉的)內(nèi)控方案?工作效率和保密程度的矛盾關(guān)系,薄弱點的管控與成本的平衡關(guān)系?

A

做好信息管理,未雨綢繆,可以有效降低商業(yè)秘密糾紛發(fā)生的可能性。嚴密的信息管理,首先要求企業(yè)對商業(yè)秘密信息進行分級:

對于核心商業(yè)秘密,應(yīng)采取永久或不限定期限的保護級別,接觸人員限制在領(lǐng)導層和核心技術(shù)人員層面;

對于普通商業(yè)秘密,可以采取長期保護級別,接觸人員可放寬至技術(shù)部門和相關(guān)崗位人員;

對于低等級、臨時性的商業(yè)秘密,根據(jù)所需保密期限,采取短期或定期的保護級別即可,接觸人員也可進一步放寬至必要業(yè)務(wù)人員。

對涉密信息進行科學的分級分類,施以不同程度的管理措施,可以大幅降低管理成本,提高管理效率。

Q

物理保護措施:企業(yè)商密管理工具與軟件的建議、關(guān)于灰色領(lǐng)域的IT保密措施,是GC在前還是IT在前?

A

人員管理措施:員工離職后,其電腦一般會被更新回收。如果半年后發(fā)現(xiàn)他可能涉及到商業(yè)秘密泄露的問題,這種情況下我們?nèi)绾巫龀雠袛啵崆胺乐股堂苄孤?

軟件是一種技術(shù)手段,設(shè)計優(yōu)秀的軟件可以有效的管理商業(yè)秘密,對于灰色領(lǐng)域的IT保密措施,應(yīng)該綜合分析其收益與風險,在兩難的情況下,還是應(yīng)該注重效益。

如果發(fā)現(xiàn)離職的員工有泄露商業(yè)秘密的風險,應(yīng)及時分析其風險,并采取措施應(yīng)對,必要時還應(yīng)該進行調(diào)查,并提前提醒該員工侵犯商業(yè)秘密的風險。

(原標題:路盛洞察丨商業(yè)秘密熱點問題解答專題(三)訴訟、(四)保護和管理)

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