在辦理專利申請或商標注冊業務時，世界各國或各地區主管當局會根據本國或本地區法律要求權利人或利益相關人(以下簡稱“當事人”)就一些文件提供公證和/或認證的證明文件。根據“一國兩制”的基本原則，中國香港擁有獨立的司法體系，香港居民或注冊公司需要在香港辦理相應的公證和/或認證手續，具體有哪些途徑可以辦理呢，下文將做一簡單介紹。
一. 公證
公證(notary)制度是對于法律上行為或是事實透過公證法規的程序給予證明的一項法律制度，是公證機構和公證人員辦理公證事項必須遵循的行為規范。
在大陸法系國家或地區，公證是公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。
香港沿用的是英國的公證制度，而普通法系的英國沒有“公證人”這個專門職業，從而香港并不設立公證處，由于實行判例法，所以也沒有統一的公證法律。因此不同于內地的公證文件由公證處出具，香港的公證文件由公證人出具，而公證人多由香港律師擔任。香港的公證人主要分中國香港國際公證人和中國委托公證人。
1、國際公證人
香港國際公證人(Notary Public)是由香港高等法院依據《法律執業者條例》(香港法例第159章)委任并監管的資深的執業律師擔任，負責為公眾證明、證實或核證文件及監督宣誓、誓詞或聲明以送往海外使用(中國內地使用的文件除外)。香港國際公證人的名字必須在香港高等法院的公證人注冊紀錄冊上注冊。國際公證人辦理的是到世界各國或地區使用的公證手續，該公證手續依據適用于香港的國際條約被相關國家或地區認可。
由于香港是《海牙取消認證公約》(Hague Apostille Convention)成員，所以經由香港國際公證人簽署及蓋章后的文件在國際上受廣泛認可。
對于海外使用(中國內地使用的文件除外)的專利商標相關手續，如果根據使用國或地區法律要求，需要提供公證人公證被授權簽字人在文件上簽名并蓋章的過程的證明文件，那么當事人須辦理國際公證。
當事人可以選擇親自或授權一位香港居民親自出現在國際公證人面前以便對簽名并蓋章的過程進行公證。
2、中國委托公證人
由于內地與香港之間文件的公證不適用國際條約，從1981年開始，司法部經商中央有關主管部門同意，建立了委托公證人制度，即由司法部考核后委托部分香港律師作為中國委托公證人(CAAO)，負責出具有關公證文書，經司法部在香港設立的中國法律服務(香港)有限公司審核并加章轉遞后，送回內地使用。中國委托公證人是由中國司法部任命為中國委托公證人的香港律師，負責辦理香港送往中國內地使用的文書公證手續，也可以理解為是內地認可的公證人。
根據最高人民法院與司法部司發通〔1996〕026號《最高人民法院、司法部關于涉港公證文書效力問題的通知》，香港回歸祖國后，這一制度繼續實行，所以當前人民法院和內地其他機關處理涉港案件時，當事人仍須根據該規定對香港的文件進行真實合法有效證明后提交才受法律保護。
同樣，辦理中國委托公證人公證手續，當事人可以選擇親自或授權一位香港居民親自出現在中國委托公證人面前以便對簽名并蓋章的過程進行公證。
二. 商事證明
公證的效力來自于法律的明確授權，商事證明是一國或地區的國際商會應該國或地區的工商企業和個人的邀請，對某一商業事實或商業文書或單據的真實性加以證明。這些證明是依照國際慣例或基于當事人對商會的信任，它不具有司法性，也不具有行政性。必要時，作出證明的商會代表有義務就所作證明作證。商事證明具有國際效力，它符合國際通行慣例，因其所享有的信譽得到當事人的承認。在涉外商事活動中，因為商會享有的特殊信譽，它的證明效力常常甚至強于一般的公證效力，一些文件經商事證明即可被一些國家和地區接受。
在香港可以辦理商事證明的商業協會主要有香港總商會(The Hong Kong General Chamber of Commerce)、香港中華廠商聯合會(英文：The Chinese Manufacturers' Association of Hong Kong，簡稱：廠商會)和香港中華總商會(The Chinese General Chamber of Commerce (CGCC) )。
對于海外使用(中國內地使用的文件除外)的專利商標相關手續，如果根據使用國或地區法律要求，不需要提供公證人公證被授權簽字人在文件上簽名并蓋章的過程的證明文件，僅需要提供確認事實真實、有效的證明文件，當事人可以選擇辦理商事證明。
當事人僅需要提供文件原件，選擇親自或委托一家香港代理機構去商會進行辦理。辦理商事證明所需手續簡便、取證快捷，費用不高。
三. 高院加簽
香港特別行政區依照《香港基本法》可在經濟、貿易、金融、航運、通訊、旅游、文化、體育等領域以中國香港(Hong Kong, China)的名義，單獨地同世界各國、地區及國際組織保持和發展關系，簽訂和履行有關協議。香港是《海牙取消認證公約》(Hague Apostille Convention)成員。同時由于香港屬于中國領土，沒有外交部門，依據《維也納領事關系公約》，由香港特別行政區高等法院核證的文件可以于其他已簽署該公約的司法管轄權區內就法律目的使用，即由香港高等法院行使外交部領事職責，為香港文書送往香港之外使用辦理認證加簽服務。香港高等法院加簽認證服務也叫高院加簽。
香港高等法院加簽只認證某些屬公共性質的文件，并且此類文件須要由公職人士簽發(例如：香港特區政府認可的公職人員簽發的商業登記證及公司注冊證書)，或經由香港法律公證人或監誓員所簽署的文件(例如：法律公證人公證的授權書、核證副本或監誓員監誓的宣誓書)。高等法院只是對前一步公證機構或公證人的簽章加以確認，并不對所需認證文件內容認證。
一般來說，需要在高等法院加簽的文件主要都是在《海牙取消認證公約》(Hague Apostille Convention)成員或接受《海牙取消認證公約》認證文件的國家或地區使用。
當事人可以選擇親自或委托一家代理機構攜同要求加簽的文件去高等法院登記處加簽服務組辦理。
四. 領事認證
領事認證是指領事認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請，對國內涉外公證書、其他證明文書或國外有關文書上最后一個印鑒、簽名的真實性予以確認的活動。領事認證的目的是使一國出具的文書能在其他國家境內得以承認，不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其域外的法律效力。領事認證不對公證書或者其他證明文書證明的事項行使證明職能，不對文書內容本身的真實性、合法性負責，文書內容由文書出具機構負責。
對于非《海牙取消認證公約》(Hague Apostille Convention)成員的國家或地區，如果該國或地區要求一些文件須進行領事認證的話，當事人須辦理香港高等法院加簽認證后，將文件送往該國駐香港領事館辦理領事認證;如果該國或地區在香港沒有領事館，在香港高等法院加簽后的文件須送外交部駐港特派員公署認證，然后送往該國駐北京使館辦理認證。
除了上文所述可以對高院加簽認證文件進行領事認證外，一些國家的使領館也可以對商事證明直接辦理領事認證。通常辦理商事證明領事認證主要有兩種方式，一種是委托香港總商會直接對接該國駐港使領館辦理領事認證;另一種是，依據內地與香港總商會簽署的《兩地互認協定》，香港地區自然人、法人和其他經濟組織出具的貿易單據、文件經香港總商會認證后可送交內地的中國國際貿易促進委員會簡稱“貿促會”。英文全稱為：China Council For The Promotion Of International Trade 簡稱為：“CCPIT"。)認證，再送外交部領事司認證，最后送外國駐華使館辦理領事認證。
辦理領事認證所需文件的具體要求由目標使用國或地區的使領館規定，通常各個使領館的要求會相距甚遠。
由于領事認證文件要求的各異性強，手續繁簡不一，當事人辦理領事認證，建議委托一家專業的代理機構代為辦理。
五. 總結
雖然香港公證、認證的途徑多樣且方便，但并不是每條途徑都走的通或滿足目標使用國或地區的要求。目標國或地區的法律文件要求是選擇辦理途徑的首要依據。
由于各國或各地區政策不同，使領館要求不同，每種途徑的文件要求、辦理時間、費用、方式及途徑是否適用都不能一概而論，建議當事人在了解文件使用國或地區的具體要求后選擇正確的途徑進行辦理，以免費用及時間上的浪費。
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