近日,中國政府采購網發布蘇州大學知識產權類代理服務公開招標公告,公告概要顯示本次招標預算金額為5000萬。
在蘇州大學采購與招投標管理中心發布《知識產權類代理服務 招標公告》中提到本項目最高投標限價如下:
類型 |
最高限價 (元/項目) |
國內發明專利新申請代理費(含官費) |
4490 |
國內實用新型專利新申請代理費(含官費) |
1825 |
PCT專利新申請代理費(含官費) |
15000 |
軟件著作申請代理費(含官費) |
1000 |
國外(歐美國家)專利申請代理費(含官費) |
50000 |
注:報價超過最高限價,為無效投標
知識產權類代理服務 招標公告
一、項目名稱:知識產權類代理服務
二、項目編號:F2022019
三、采購人:蘇州大學采購與招投標管理中心
地址:江蘇省蘇州市東環路50號凌云樓1003室
郵編:215021 傳真:0512-67160940
聯系人:蘇老師 電話:18021341945
電子郵箱:suli@suda.edu.cn
技術聯系人:孫老師 電話:0512-67504018
電子郵箱:hjsun@suda.edu.cn
四、招標內容及要求
為了進一步推進學校科技成果轉化,加強對科技成果的管理,學校擬引進若干知識產權代理服務商,為全校師生提供知識產權代理服務。
(一)項目概況
1.服務商數量:不超過10家。學校對入圍服務商業務量不作保證,中標后,學校教師根據實際需要自主選擇知識產權代理服務機構。
2.服務期限:自合同簽訂之日起三年。在合同期內,如現有入圍服務商數量或提供的服務質量無法滿足學校需求,學校有權再次組織招標或根據本次綜合評分排名進行增補。
(二)服務要求
1.代理范圍:主要包括代理國內專利申請(發明、實用新型、外觀設計)以及國際專利申請相關事務(主要包括PCT和國際歐美日專利)。
2.代理事務:包括但不限于專利申請、初步審查、實質審查、復審等。
3.具體要求
(1)根據專利申請技術領域選派專業對口服務團隊,協助蘇州大學相關部門做好知識產權管理服務工作,包括申報專利資助,辦理費用減緩手續,監控專利法律狀態并代繳申請費、實質審查費、登記費、年費等相關費用,按時收轉并妥善管理所有相關文件,協助學校建立專利管理臺賬等。
(2)提供專利申請的一般性問題咨詢,各種專利資助申報的指導服務等。
(3)提供專利檢索分析服務,包括專利申請前檢索和專項檢索。
(4)提供相關培訓服務,免費協助校方開展專利知識宣傳和專門課程的設置等工作。
(5)定期提交專利代理服務工作報告,工作報告的主要內容應包括但不限于各類專利申請量、授權量、駁回量、撤回量、未結案量、可能存在的問題及并提出相關建議。
(6)根據國家標準墊付專利年費。因中標服務商未及時交付年費而產生的滯納金,由中標服務商承擔。
(三)報價及付款
1.報價要求:根據代理專利類型報服務費單價,包括國內發明專利新申請代理費(含官費)、國內實用新型專利新申請代理費(含官費)、PCT專利新申請代理費(含官費)、軟件著作申請代理費(含官費)、國外(歐美國家)專利申請代理費(含官費),報價應包括人員、管理費、所需工具使用費、稅費等為完成本項目所發生的一切費用。
2.本項目最高投標限價如下:
類型 |
最高限價 (元/項目) |
國內發明專利新申請代理費(含官費) |
4490 |
國內實用新型專利新申請代理費(含官費) |
1825 |
PCT專利新申請代理費(含官費) |
15000 |
軟件著作申請代理費(含官費) |
1000 |
國外(歐美國家)專利申請代理費(含官費) |
50000 |
注:報價超過最高限價,為無效投標
3.支付方式
(1)PCT專利新申請、軟件著作權代理費采取一次性支付,即登記申請完成后一次性結清(根據證書或下達的PCT通知檢索報告為準);其他代理費分階段支付,即專利申請階段憑受理通知書,支付代理費75%,剩余25%待國家知識產權局授權公告下達后一次性結清。
(2)由知識產權代理服務商墊付費用的(主要指專利年費),憑政府主管機關出具的繳費憑據及代理收費憑據,學校按季度結算。
(四)其他
1.本項目服務期限為三年,每年終學校將對中標服務商的履約情況進行年度考核(考核表詳見附件1),若年度考核不合格,學校有權取消其代理資格。
2.知識產權代理服務商在代理過程中有出現嚴重影學校聲譽或利益的行為,須承擔相應的法律責任和經濟賠償,學校保留追究其法律責任的權利。
五、投標單位資質要求
(一)經中華人民共和國國家知識產權局批準登記成立的知識產權代理機構,注冊地應為中國地區。
(二)參加本次招投標活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。
(三)具有國內知識產權代理服務、通過PCT、巴黎公約途徑進行國外專利申請的經營信譽和專業實力,提供承諾函原件。
(四)接受普通合伙或者特殊普通合伙機構投標,接受分支機構(分公司、分所等)投標(注明:總、分公司不可同時參與本項目投標)。
(五)本項目不接受聯合體投標。
六、評分標準
本項目采用綜合打分法,總分為100分,按照綜合得分由高到低的順序,確定中標單位不超過10家。若出現最終得分相同的情況,根據技術指標優劣進行排序。
內容 |
評分 依據 |
分值 |
評分細則 |
服務價格(10分) |
各類專利代理服務費報價 |
10分 |
1.價格分滿分分值為10分,分布情況如下: ①國內發明專利新申請代理費(含官費),滿分為3分; ②國內實用新型專利新申請代理費(含官費),滿分為1分; ③PCT專利新申請代理費(含官費),滿分為2分; ④軟件著作申請代理費(含官費),滿分為1分; ⑤國外(歐美國家)專利申請代理費(含官費),滿分為3分。 2.基準價:滿足招標要求且價格最低的報價為基準價,基準價為滿分。 3.其他投標單位的報價得分按照下列公式計算:報價得分=(基準價/報價)×各項滿分分值。 4.總價格為上述五項價格分之和。 |
綜合實力(29分) |
服務方案 |
10分 |
根據投標單位提供的項目服務流程(提供服務流程圖)、公司內部管理制度及規范、日常內部質量控制及質量監管制度、全過程質量管理制度、其他相關活動類服務等方案進行綜合評價。 方案內容全面、完善、透徹,貼合項目實際,針對性強,得7-10分; 方案內容較為全面,可行性較強,基本滿足項目要求,得4-6分; 方案內容單一,可行性一般,得1-3分; 不提供不得分。 |
服務業績 |
14分 |
1.提供2019年-2021年國內發明專利單年度結案授權率,以及近三年平均結案授權率(相關計算數據以全國專利代理公共服務平臺(http//www.pppas.net./dljg)公布的結果為準)。近三年國內發明專利平均結案授權率: 1)授權率80%及以上,10分; 2)授權率70%-79%,8分; 3)授權率60%-69%,6分; 4)授權率50%-59%,4分; 5)授權率50%以下,2分。 (成立時間不滿三年,以成立后至2021年的各個年份的數據計算) (提供近三年的相關數據及結果,結案授權率=當年度授權專利數量/當年度結案專利數量(授權+駁回+撤回)×100%,否則不得分)。 |
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2.參與各級政府高價值專利培育項目(獲批時間:2019年-2021年)情況,每個項目1分,最高得2分(提供有效證明材料復印件,否則不得分)。 |
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3.代理的專利曾獲國家機關頒獎情況(獲獎時間:2019年-2021年),獲得國內專利金獎得,每個得1分;銀獎每個得0.5分;優秀獎每個得0.2分,最高得2分(提供有效證明材料復印件,否則不得分。同一專利項目只計算一次)。 |
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專業水平 |
5分 |
1.根據投標單位近三年內成功開展過專利導航服務案例進行評定,每提供一個得1分,最高得3分(提供有效證明材料復印件,否則不得分)。 |
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2.根據投標單位近三年內開展過專利預審工作情況進行評定,每提供10件,得1分,最高得2分(提供有效證明材料復印件,否則不得分)。 |
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服務于本項目的專利代理人情況(15分) |
代理人數量 |
8分 |
投標單位為本項目每配備1個專職專利代理人(須取得執業證且提供相應專業背景的專利代理人)得0.5分,最高得8分(提供證明材料:專職專利代理人清單(格式詳見附件2)、《專利代理人執業證書》及《專利代理人資格證書》復印件加蓋公章、以及近6個月內任意一個月在投標單位繳納社保的證明材料)。 |
執業年限 |
5分 |
投標單位為服務本項目配備執業年限在3年及以上的專職專利代理人,每有1人得0.5分,執業年限在5年及以上的專利代理人,每有1人得1分。最高得5分。執業年限從取得執業證開始計算至投標截止日止(提供《專利代理人執業證書》復印件加蓋公章,以及距離投標截止時間前6個月內任意一個月在投標單位繳納社保的證明材料,否則不得分)。 |
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人才團隊建設 |
2分 |
投標單位為服務本項目配備的專職專利代理人入選國家機關確定的國家級或省級知識產權人才,每有1人得1分,最高得2分(提供證明材料,以及距離投標截止時間前6個月內任意一個月在投標單位繳納社保的證明材料,否則不得分)。 |
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服務質量(24分) |
代理質量 |
12分 |
承諾本項目發明專利結案授權率(結案授權率=當年度授權專利數量/當年度結案專利數量(授權+駁回+撤回)×100%): 1. 發明專利授權率85%及以上12分; 2. 發明專利授權率75%-85%(不含85%)10分; 3. 發明專利授權率65%-75%(不含75%) 8分; 4. 發明專利授權率55%-65%(不含65%)6分; 5. 發明專利授權率45%-55%(不含55%) 4分; 6. 發明專利授權率45%以下 (不含45%) 2分。 (提供承諾加蓋公章,否則不得分) |
代理效率(包括發明人的修改時間) |
5分 |
在收到發明人專利技術交底書或收到專利局通知書(包括補正書、審查意見通知書、視為撤回通知書、駁回決定等),承諾代理效率: 1. 一周內聯系發明人,三周內處理完畢,得5分; 2. 一周內聯系發明人,四周內處理完畢,得3分; 3. 一周內聯系發明人,五周內處理完畢,得1分。 (提供承諾加蓋公章,否則不得分) |
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服務響應 |
7分 |
專利代理過程中,負責專利案件的專職專利代理人本人根據發明人要求,承諾及時到場響應時間: 1. 2小時內,得7分; 2. 4小時內,得4分; 3. 6小時內,得1分; 4. 其它不得分。 (提供承諾和明確、合理、可行的保障措施。未明確承諾,或者措施不明確、不合理、不可行的,均不得分) |
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后續服務(19分) |
專利法律狀態監控及代繳費用 |
5分 |
1. 承諾代墊專利各項應繳費用,得2分; 2. 承諾授權后專利法律狀態監控和后續事務通知,得2分; 3. 承諾免收年費監控及代繳服務費,得1分。 (未提供承諾或承諾內容與要求不符的不得分) |
專利資助 |
5分 |
承諾免費協助學校辦理各類專利資助獎勵的申報工作,并有具體的方案和保證措施。 1. 承諾明確,方案貼合項目實際、合理可行、措施具體完善的,得5分; 2. 承諾明確,方案、措施基本可行的,得3分; 3. 承諾明確,方案、措施不夠具體,可行性差的,得1分; 4. 未明確承諾,或者方案、措施不可行的,得0分。 |
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駐場服務 |
5分 |
投標單位提供每周至少一次的駐場服務(每次駐場時間為一個日歷天)情況。 1. 每周五次的,得5分; 2. 每周三次的,得3分; 3. 每周一次的,得1分; 4. 其它不得分。 (提供承諾和明確、合理、可行的保障措施。未明確承諾,或者措施不明確、不合理、不可行的,均不得分) |
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其他服務 |
2分 |
1. 每月及時匯總專利代理狀況(申請、撤回及駁回、授權等)和專利相關中間性文件及授權證書(提供復印件),得1分; 2. 每學期開展至少2次的專利培訓講座,得1分。 (未提供承諾或承諾內容與本項要求不符的,不得分) |
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企業信譽承諾 |
2分 |
由于代理機構的過失造成蘇州大學專利申請權或專利權喪失且無法挽回的,承諾一件專利至少賠償10萬元,且賠償金額不能低于學校的實際損失。響應得2分,不響應,不得分(未提供承諾或承諾內容與本項要求不符的,不得分)。 |
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合理化建議(3分) |
對提升專利質量和管理水平須有實質性幫助 |
3分 |
1. 提供對提升蘇州大學專利質量有實質性幫助的建設性建議。所提出的建設性建議合理、可行的,且貼合學校實際的,每條得1分,最高2分; 2. 提供對提升蘇州大學專利管理水平有實質性幫助的建設性建議。所提出的建設性建議,具有可行合理性,貼合學校實際,每條得0.5分,最高1分。 |
七、投標文件的組成
(一)投標文件一
1. 投標函。
2. 投標報價表。
(二)投標文件二
1. 目錄。
2. 投標基本情況。
3. 投標單位簡介(包括公司資質、業績、獲獎情況等)。
4. 資格證明材料
(1)營業執照、稅務登記證以及組織機構代碼證(復印件)。
(2)法定代表人授權書。
(3)法定代表人身份證明材料(如身份證、護照等)(復印件)。
(4)法人授權代表身份證明材料(如身份證、護照等)及投標單位為其繳納社保的證明(復印件)。
(5)近3年內在經營活動中沒有重大違法記錄承諾函。
5.管理服務實施方案。
6.投標單位綜合實力證明材料。
7.人員配備一覽表及投標單位為相關人員繳納社保的證明。
8. 服務承諾。
9.服務業績。
10.投標單位認為應該提供的其他材料。
特別說明:
1. “投標文件一”和“投標文件二”應分別裝訂和密封,并加蓋投標單位公章。
2. “投標文件一”正本一份,副本一份;“投標文件二”正本一份,副本五份。
3. 部分表格樣式見附件3、4.復印件須加蓋投標單位公章,所有材料須按序裝訂成冊。如副本與正本有出入,以正本為準。
八、招標文件價格:人民幣800元(相關繳納事宜詳見附件5),售后不退。
九、報名:投標單位在報名前,須認真閱讀《蘇州大學招標采購儀器設備供應商須知》和本招標公告,完全了解并接受其所有條款及要求,并在2022年8月17日12:00前將報名函(格式見附件6)發送郵件至suli@suda.edu.cn。
十、投標文件遞交方式:
(一)順豐快遞郵寄(建議優先采用)
1.時間:2022年8月24日9:00前寄達;
2.收件人信息:
收件人:招標中心蘇老師(可請門衛代收)
聯系方式:18021341945
收件地址:江蘇省蘇州市東環路50號凌云樓1003室(招標中心)
(二)現場遞交方式
1.遞交時間:2022年8月24日8:30~9:00
2.遞交地點:江蘇省蘇州市東環路50號蘇州大學東校區東大門
十一、遞交投標文件截止時間:2022年8月24日9:00.
十二、開標時間:2022年8月24日9:00.
附:招標公告附件.rar
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