關于盡快更換舊版商標數字證書的通知
根據工作部署，我局擬于近期對商標數字證書進行升級改造。屆時，2015年以前制發的第1-3版商標數字證書(見下圖1-3)將無法登錄商標網上申請系統，2015年后制發的第4版商標數字證書(見下圖4)可正常使用，無需更換。為保障商標代理機構能夠及時處理商標業務，請持有第1-3版商標數字證書的商標代理機構盡快辦理商標數字證書更換，更換指南及更換申請函格式請見附件1、2.
圖1(第1版商標數字證書，需更換)
圖2(第1版商標數字證書，需更換)
圖3(第1版商標數字證書，需更換)
圖4(第1版商標數字證書，無需更換)
附件1.商標數字證書更新辦理指南.doc
附件2.商標數字證書更換申請函格式.doc
國家知識產權局商標局
2021年6月11日
商標數字證書更新辦理指南
一、準備申請材料一式一份
注意：下述申請材料都應加蓋公司公章。
1、《商標數字證書更換申請函》
2、營業執照副本或其他有效身份登記證件的復印件
3、持證人(保管數字證書載體的人)的身份證復印件
4、第1-3版“商標數字證書”介質
二、申請材料的遞交方式
可以郵寄或直接遞交。
1、郵寄地址：北京西城區茶馬南街1號商標局信息化運行管理處，郵編：100055.收信人：商標數字證書負責人
2、直接遞交地址：北京西城區茶馬南街1號中國商標大樓商標注冊大廳9、10號窗口。
三、“商標數字證書”的領取方式
辦理完成后，將在商標網上服務系統“數字證書后續業務領取通告”中刊登領取通知，由于涉及用戶賬戶安全問題，數字證書申請人須到商標局直接領取。
直接領取數字證書，應當持加蓋公章的介紹信、營業執照副本復印件、經辦人身份證原件及復印件到商標局注冊大廳9、10號窗口領取。
商標數字證書更換申請函格式
商標局：
由于本公司現持有的商標數字證書為第1-3版商標數字證書，請商標局將我公司商標數字證書更換為第4版商標數字證書。
此致
敬禮!
代理機構名稱：XXXXXXXXX
申請日期：YYYY-MM-DD
（加蓋公章）
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