2021年“雙隨機、一公開”檢查已逐步開始推進,在雙隨機抽查到來前,請及時進行體系自查,并保持與認證機構的有效溝通。尤其是實施遠程審核的企業,將是“雙隨機、一公開”檢查的重點。獲證企業可以從以下12項基本原則來著手。
具體內容如下:
1. 核查公司的有關資質證件是否有效:營業執照、生產許可證、3C 、衛生批件、安全生產許可證、環境評價、申請、監測、驗收批復、安全評價批復等。
2. 與儀器和人員有關的證書:計量器具校準證書、特種設備檢定證書,特種設備登記證、作業人員上崗證。
3. 公司認證人數是否與認證合同或審核計劃上的一致,是否有差別?
4. 必須清楚公司管理手冊、程序文件的發布時間,有效的管理手冊和程序文件,必須有管理制度、技術、規程等文件。手冊和程序要發到有關人員(發放電子版也可,但至少有2套紙質的)。
5. 管理人員要熟悉管理方針、管理目標;目標怎么考核和檢查,是否完成。
6. 公司各部門負責人的分工要明確,要與手冊規定的一致。各部門的負責人要清楚知道。
7. 管理人員、內審員要知道在認證審核期間召開的首、末次會議以及會議的主要內容。有:(1)認證審核每年一次,否則企業證書就會暫停或撤銷。(2)認證的那個管理體系(質量、環境、安全健康體系)。(3)認證的審核員與咨詢老師不是一個機構,也不能一個機構,必須分開。
8. 檢查公司的產品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、生產記錄或施工記錄;產品要有委托第三方的型式檢驗報告。
9. 在管理手冊中確定特殊過程的,要有確認記錄。
10.知道并了解內審(內部審核)的相關信息和過程,包括但不僅限于:
(1)總經理、管理者代表、內審員必須知道內審和管理評審的時間;
(2)保存并能隨時提供:內審的記錄,內審的不符合報告,內審報告、管理評審的報告和各個部門的報告資料。管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表都做了哪些推動工作,要能說清楚;
管理評審的時間,管理評審報告中的改進是否與實際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表做了哪些推動工作,要能說清楚。
11. 外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告、認證合同”是否保存;
12.應清楚知道審核老師是誰、審核的時間,并了解審核計劃上的人員名字。
注:
1、國家市場監管總局今年開始將對獲證企業進行大范圍的稽查,這次稽查要比往年力度更大,要求更嚴格,請各獲證企業一定要重視!
2、針對以上問題,企業總經理、管理者代表、內審員、聯系人必須清楚知道,做好準備工作。
3、企業接到稽查通知時請在第一時間通知審核組長及認證機構。
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