根據(jù)《專利代理?xiàng)l例》《專利代理管理辦法》等規(guī)定，專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在每年3月1日至3月31日期間，通過專利代理管理系統(tǒng)提交上一年度的年度報(bào)告。2020年度報(bào)告提交工作正式開始!不按時(shí)提交年報(bào)將被列入“異常經(jīng)營名錄”和“嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”!
一、提交對(duì)象和時(shí)間
2020年12月31日之前獲批設(shè)立的專利代理主營機(jī)構(gòu)，請(qǐng)于2021年3月1日至31日期間，通過專利代理管理系統(tǒng)(http://dlgl.cnipa.gov.cn)提交2020年度報(bào)告，力爭在3月15日前完成報(bào)送工作。專利代理機(jī)構(gòu)登陸專利代理管理系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“年度報(bào)告”模塊，按系統(tǒng)提示操作指南完成年度報(bào)告填報(bào)并提交公示。
專利代理分支機(jī)構(gòu)相關(guān)信息由其所在的主營機(jī)構(gòu)匯總上報(bào)，無需單獨(dú)報(bào)送。
二、年度報(bào)告內(nèi)容
1.專利代理機(jī)構(gòu)通信地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、電子郵箱等信息;
2.執(zhí)行事務(wù)合伙人或者法定代表人、合伙人或者股東、專利代理師的姓名，從業(yè)人數(shù)信息;
3.合伙人、股東的出資額、出資時(shí)間、出資方式等信息;
4.設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的信息;
5.專利代理機(jī)構(gòu)通過互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)提供專利代理服務(wù)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)名稱、網(wǎng)址等信息;
6.專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請(qǐng)、宣告專利權(quán)無效、轉(zhuǎn)讓、許可、糾紛的行政處理和訴訟、質(zhì)押融資等業(yè)務(wù)信息;
7.專利代理機(jī)構(gòu)資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、營業(yè)總收入、主營業(yè)務(wù)收入、利潤總額、凈利潤、納稅總額等信息;
8.專利代理機(jī)構(gòu)設(shè)立境外分支機(jī)構(gòu)、其從業(yè)人員獲得境外專利代理從業(yè)資質(zhì)的信息;
9.其他應(yīng)當(dāng)予以報(bào)告的信息。
律師事務(wù)所可僅備案其從事專利事務(wù)相關(guān)的內(nèi)容。
三、有關(guān)提醒
省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提醒廣大專利代理機(jī)構(gòu)：
1.要增強(qiáng)主動(dòng)報(bào)送年報(bào)的自覺性。按時(shí)依法年報(bào)，逾期未報(bào)送的將會(huì)被列入經(jīng)營異常名錄;
2.要增強(qiáng)報(bào)送信息的準(zhǔn)確性。如實(shí)、準(zhǔn)確填寫年度報(bào)告，對(duì)年度報(bào)告信息的真實(shí)性、一致性負(fù)責(zé)，省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局將把年報(bào)報(bào)送納入“雙隨機(jī)·一公開”重點(diǎn)檢查事項(xiàng)，如果發(fā)現(xiàn)不一致的，將按照國家有關(guān)規(guī)定將其列入經(jīng)營異常名錄;
3.要提高對(duì)非法行為的警惕性。對(duì)有關(guān)年報(bào)報(bào)送的來電、微信、短信等信息提高警惕，切忌點(diǎn)擊陌生網(wǎng)址鏈接，不輕易泄露個(gè)人隱私信息，尤其是銀行卡密碼和驗(yàn)證碼，注意資金安全，謹(jǐn)防電信詐騙;
4.要把握市場主體年報(bào)的差異性。專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告屬于業(yè)務(wù)專項(xiàng)報(bào)告，不等同于市場主體年度報(bào)告，兩者不能等同也不能替代，要在做好專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告的同時(shí)，按照市場監(jiān)管部門的要求做好2020年度市場主體年報(bào)公示工作。
四、常見問題解答
問1.2020年12月成立的新機(jī)構(gòu)，2020年底前未承接專利代理業(yè)務(wù)，是否可以不提交年度報(bào)告？
答：2020年12月31日之前獲批設(shè)立的專利代理機(jī)構(gòu)，均應(yīng)通過專利代理管理系統(tǒng)提交2020年度報(bào)告。相關(guān)信息如實(shí)填寫即可。
問2.專利代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備注銷，是否可以不提交年度報(bào)告?
答：年度報(bào)告提交工作是專利代理機(jī)構(gòu)每個(gè)年度都需要履行的法定義務(wù)。專利代理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備注銷的，也必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送，以免因未報(bào)送年度報(bào)告被列入經(jīng)營異常名錄，影響注銷手續(xù)的辦理。
問3.年度報(bào)告有其他的報(bào)送渠道嗎？
答：沒有。需通過專利代理管理系統(tǒng)(http://dlgl.cnipa.gov.cn)報(bào)送。
問4.系統(tǒng)登錄密碼忘記了怎么辦？
答：可通過“忘記密碼”申請(qǐng)重置。各專利代理機(jī)構(gòu)在管理人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)注意交接完整，避免因?yàn)橥浢艽a耽誤年度報(bào)告報(bào)送進(jìn)度。專利代理管理系統(tǒng)咨詢電話為010-62088537.
問5.今年年報(bào)的時(shí)間是截止到什么時(shí)候？會(huì)延遲嗎？
答：截止時(shí)間為3月31日，不會(huì)延遲。2021年4月1日，專利代理管理系統(tǒng)將自動(dòng)把應(yīng)交未交的專利代理機(jī)構(gòu)列入經(jīng)營異常名錄并公示。請(qǐng)各機(jī)構(gòu)抓緊時(shí)間盡快填報(bào)，力爭在2021年3月15日前完成報(bào)送，以免出現(xiàn)后期系統(tǒng)擁堵或無時(shí)間補(bǔ)正，進(jìn)而影響報(bào)送。
問6.年度報(bào)告內(nèi)容有哪些可以不填寫?
答：年度報(bào)告所有內(nèi)容都需要填寫，不能有空白，相關(guān)信息需與在市場監(jiān)督管理部門或司法行政部門登記信息一致。
問7.專利代理機(jī)構(gòu)有分支機(jī)構(gòu)，分支機(jī)構(gòu)需要單獨(dú)報(bào)送年報(bào)嗎？
答：專利代理分支機(jī)構(gòu)相關(guān)信息由其所在的主營機(jī)構(gòu)匯總上報(bào)，無需單獨(dú)報(bào)送。另請(qǐng)注意，專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告屬于業(yè)務(wù)專項(xiàng)報(bào)告，不等同于市場主體年度報(bào)告，兩者不能等同也不能替代。分支機(jī)構(gòu)如是市場主體的，要做好市場主體年報(bào)公示工作。
問8.網(wǎng)站和網(wǎng)店的信息是否要填寫?
答：需如實(shí)填寫。專利代理機(jī)構(gòu)目前沒有設(shè)立網(wǎng)站的，需在網(wǎng)站地址處填寫“無”。專利代理機(jī)構(gòu)沒有開設(shè)網(wǎng)店的，在網(wǎng)店名稱和網(wǎng)店網(wǎng)址處均填寫“無”。
問9.國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局會(huì)給專利代理機(jī)構(gòu)相關(guān)人員發(fā)送年度報(bào)告相關(guān)短信嗎？
答：不會(huì)。自2021年起，專利代理機(jī)構(gòu)年度報(bào)告提交相關(guān)工作由省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局負(fù)責(zé)組織開展，國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局不會(huì)給機(jī)構(gòu)打電話或發(fā)送短信，省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局會(huì)對(duì)2020年新成立的機(jī)構(gòu)和年度報(bào)告遞交工作后進(jìn)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行重點(diǎn)電話提醒。請(qǐng)各機(jī)構(gòu)對(duì)有關(guān)年報(bào)報(bào)送的來電、微信、短信等信息提高警惕，切忌點(diǎn)擊陌生網(wǎng)址鏈接，不輕易泄露個(gè)人隱私信息，尤其是銀行卡密碼和驗(yàn)證碼，注意資金安全，謹(jǐn)防詐騙。
問10.有什么咨詢方式嗎？
答：業(yè)務(wù)咨詢電話：省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)處025-83279966;江蘇知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)QQ群：25809878;技術(shù)支持電話：國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代理系統(tǒng)010-62088537.
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