受專利申請授權時間較長(發明一般3年左右、實用一般1年左右、外觀一般0.5年左右),部分專利申請人或代理機構通過保護中心預審通道進行快速授權。
原文鏈接:國知局答復:發明一般3年、實用新型一般1年左右被授權
在近期的專利預審申請過程中,部分申請主體和代理機構未嚴格按照相關預審要求,導致無法進入快速通道等情況,嚴重影響申請主體權益。據此,保護中心開展預審“回頭看”工作,梳理出一批違反預審相關要求的案例,現將有關情況通報如下:
一、將已提出申請的專利向佛山保護中心提交預審申請
案例一
A公司由于急于獲得授權,委托B代理將此前已進入審查流程但未公布的專利申請(以下簡稱“舊案”)進行撤回。在佛山保護中心不知情的情況下,B代理將其作為新的案件向保護中心申請預審服務。由于舊案的撤回專利申請聲明是在國務院專利行政部門作好公布專利申請文件的印刷準備工作后提出的,在新案件成功進入快速審查通道后,舊案仍被公布,成為新案的抵觸申請,影響了新案的新穎性。鑒于A公司和B代理違反了中國(佛山)知識產權保護中心專利快速預審服務承諾書(試行)》和《中國(佛山)知識產權保護中心 專利申請快速預審服務申請須知(試行)》(以下簡稱“《承諾書》”和“《申請須知》”)中對于同一專利申請不進行重復提交的規定,且情節特別嚴重,佛山保護中心根據《中國(佛山)知識產權保護中心專利預審服務備案主體管理規定(試行)》(以下簡稱“《管理規定》”),對A公司和B代理作出取消備案資格的處理。
相關要求或建議:
《承諾書》明確指出,申請人對于同一專利申請不進行重復提交。申請人及代理機構在向保護中心申請預審服務時,應遵守有關規定,預審申請的案件必需須是此前未向國家知識產權局提交過專利申請的新的申請。
二、未及時反饋申請號導致無法進入快速審查通道
案例二
C公司委托D代理向佛山保護中心申請預審服務。在預審合格后,D代理向國家知識產權局提交了專利申請,由于D代理對其管理的專利申請采取集中繳費方式,流程上并無單獨區分預審專利和一般專利,導致該預審專利繳費時間較晚,D代理在申請日后第四個工作日才向保護中心反饋申請號,造成佛山保護中心工作人員無法對該預審專利進行打標,該申請無法進入快速審查通道。鑒于C公司和D代理此前均存在違反《管理規定》的記錄,佛山保護中心根據《管理規定》對C公司和D代理作出暫停預審服務申請資格2個月的處理。
案例三
E公司向佛山保護中心申請預審服務,在此過程中未委托代理機構。在預審合格后,較長一段時間內未在預審平臺上提交申請號。預審員在“回頭看”過程中對E公司回訪,E公司才透露專利早已申請,但由于不熟悉預審流程,未在預審平臺反饋申請號。E公司以上行為導致該申請超過打標時限,無法進入快速審查通道,佛山保護中心根據《管理規定》對其作出警告的處理。
相關要求或建議:
(一)申請人向國家知識產權局專利局正式提交專利申請后,應在申請日當日或下一個工作日完成繳費并將申請號反饋至保護中心工作人員。如由于系統問題未能及時獲得申請號的,應在申請日后一個工作日內聯系保護中心工作人員。
(二)預審合格通知書中記載了專利申請時相關注意事項,申請主體和代理機構應仔細閱讀預審合格通知書并遵守有關規定。
(三)企業在申請預審服務時,建議委托有經驗的代理機構代為申請。企業自行申請的,應充分了解《承諾書》和《申請須知》有關規定,并在申請過程中和佛山保護中心工作人員充分溝通。
三、提交質量較低的預審申請
案例四
佛山保護中心收到數件申請人為F公司,代理機構為G的預審申請。該批申請撰寫質量較低,技術方案簡單,創造性較低。經預審員檢索,其中一件預審申請與已公開的一篇專利文件內容高度雷同,說明書附圖基本一致,文字內容的區別僅在于部分詞語的簡單替換。鑒于G代理已存在多次提交質量較低的申請以及多次修改仍不符合預審要求的情況,佛山保護中心根據《管理規定》對F公司和G代理作出暫停提交預審申請資格的處理。
四、將預審不受理/不合格的案件作細微改動,再次到佛山保護中心提交預審申請
案例五
佛山保護中心收到2件申請人為H公司,代理機構為I的預審申請。由于分類號不符合佛山保護中心的受理領域,佛山保護中心對該兩件申請作出不予受理的決定。I代理在收到不予受理通知書后,采用近義詞替換等方式,對申請文件的主題名稱,背景技術,技術方案中的部分術語進行小幅度的修改,未對申請文件的技術方案構成實質性的改變。I代理將修改后的專利再次向佛山保護中心提交,由于新申請的技術方案和主題未作實質性變動,導致新申請再次因分類號不符不予受理。鑒于H公司和I代理該行為擾亂預審秩序,佛山保護中心根據《管理規定》對H公司和I代理作出警告處理。此外,部分不合格的案件,申請人/代理機構作出小幅改動或重新修改形式問題后再向佛山保護中心提交,同樣對預審秩序造成影響,佛山保護中心根據《管理規定》對該部分案件的申請人/代理機構作出警告或提醒處理。
相關要求或建議:
申請人/代理機構在預審申請過程中,應積極配合佛山保護中心相關工作,提交預審申請的案件須保證一定的撰寫質量,在預審過程中,根據預審員的修改意見按期返回修改。對于分類號不符合受理領域的案件,可與預審員溝通關于分類的意見。
五、發明專利在實審階段未在規定時限內答復一通/二通,導致轉為普通申請
案例六
J公司委托K代理申請的發明專利,預審合格后進入快速審查通道,在進入實審階段后被下發了第一次審查意見,經預審員提醒后仍未在規定時限內答復意見,導致該申請被取消加快標記,轉為普通申請。佛山保護中心根據《管理規定》對J公司和K代理作出警告處理。
相關要求或建議:
根據《承諾書》相關要求,對于發明專利申請,針對專利局發出的第一、第二次審查意見通知書,申請人承諾分別在10個、5個工作日內提交答復意見。申請人應在承諾期限內對相關通知書進行答復,答復文件應使用XML格式文件。
六、在專利授權公告前,進行了著錄項目變更
案例七
L公司的2件發明專利,通過佛山保護中心預審服務后,進入快速審查通道,并快速獲得授權。但在獲得授權通知書后,拖延辦登手續的時間,直到將這兩件專利分別轉讓位于外地的M公司和N公司后,才辦理登記手續。鑒于申請人違反了《管理規定》相關要求,佛山保護中心對L公司作出提醒的處理。
相關要求或建議:
(一)根據《承諾書》相關規定,在專利授權公告前,申請人自愿放棄提出著錄項目變更請求的權利。申請人/代理機構在專利授權公告前,應自覺遵守該項要求,不進行諸如申請人變更、發明人變更等著錄項目變更申請,如有需要,應在授權公告后進行。
(二)通過保護中心預審并授權的專利,應盡快辦理登記手續。
(三)根據《管理規定》相關要求,申請主體專利預審合格后獲得授權的,一年內專利權轉讓超過5件且未報備或者報備理由明顯不充分的,取消其備案資格。有轉讓需求的,申請人應提前向佛山保護中心進行報備,將相關證明材料發送至郵箱fsbhzxys@foshan.gov.cn,郵件正文說明轉讓情況,郵件附件上傳轉讓證明文件等,如果是代理機構代為辦理,須附上委托書等。
預審業務的秩序需要各方的維護,預審服務的高效高質也需要各方支持,請各備案主體和代理機構繼續保持與保護中心的高度配合,保證專利文件的撰寫質量,遵守預審規定的流程程序,確保快速預審通道的快捷暢通。
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